档案在老干部服务中的应用

代进

摘要：为了提高老干部服务中的档案应用水平，结合工作实践，对其进行了深入分析。首先阐述了档案在老干部服务中的意义，其次研究了加强老干部服务档案管理工作的具体对策。通过相关分析，以期有效促进老干部服务工作的发展。

关键词：老干部服务 档案管理 应用

中图分类号：G273.5  文献标识码：A  文章编号：1009—5349（2019）18—0124—02

随着国家进入老龄化，为了保证老干部服务质量，需要提高老干部档案应用能力，科学分析，有效掌握老干部实际情况，为进一步完善服务工作奠定基础。

一、档案在老干部服务中的应用及意义

第一，存储的档案材料可以帮助退休老干部完成特定的医疗保险办理工作。第二，已退休的老干部在各项条件符合的情况下，可以依据材料领取退休金或相应奖励等。第三，利用档案资料可以对已丢失的《退休证》重新申请办理。第四，完成对有位置迁移意愿的老人完成房屋产权的过户以及相应的产权办理问题。第五，配合相关部门完成退休以后的资料核准工作。老干部档案存储，为以后的政治建设以及相应的历史资料的使用提供帮助。有些老干部的英雄事迹，对后代有一定的思想教育意义。这些老干部的档案资料可以作为依据，以便更精准地对特定类型的老人进行服务，比如空巢、独居、失能老人。

二、加强老干部服务档案管理工作的对策

老干部曾对国家作出很大的贡献，在退休以后，国家会给予更多的重视和关怀。随着一批又一批的老干部面临退休，党中央及相关政府部门也都密切关注着老干部的档案管理工作问题，并为其提供特定的保障以及资金支持。在出台相应管理政策的同时，应做好充足准备，积极响应国家政策号召，不断完善对老干部服务档案管理的工作细则，让老干部老有所居、老有所养。

1.做好老干部档案的收集工作

老干部档案的收集与管理工作十分艰巨，由于其数量的庞大，内容的复杂，在整理过程中需要耗费一定的时间和精力。收集时需根据档案的标准要求补充内容，对于欠缺档案管理工作经验的人员，需要加强培训。由于老干部档案资料比较分散，所以在补充完善资料的过程中会遇到诸多问题。在收集整理档案信息时，可以按照以下几个步骤进行操作：第一，以老带新。让工作经验丰富、业务熟练的“老”业务员带领新的工作人员收集资料，同时完成信息的联络，并解决在档案资料收集过程中出现的各类问题。如出现档案缺失如何补充，如何建立完整的上下级联系网络等，让收集的老干部档案资料更加完整。第二，注意收集方法和方式的灵活性和多样性。以健全档案内容为目标，完成被指派的工作任务。第三，对已完成的档案资料信息进行筛选和整理，去除不符合实际情况的资料内容。让最终得到的信息具有更高的利用价值和存储价值，为日后工作做好准备。

2.提高对档案管理的重视程度

老干部的档案具有重要价值，相关部门需要高度重视。在进行档案存储和管理中，可以从以下几个方面着手：首先，按照档案存储要求建立资料收集小组，并有针对性地开展资料收集任务，对出现的问题要第一时间给出解决方案，确保为老干部档案的收集和存储提供帮助。第二，要保证所收集档案信息的真实性。要按照相应的管理政策和制度筛选信息内容。档案收集人员要具备应有的责任意识，工作态度积极，并按照法律规定进行资料的收集和完善。在监督过程中，一定要避免档案工作人员受贿腐败而致使资料内容失真的情况，让老干部档案管理规范有更高的约束能力。第三，全方位、多渠道进行宣传，加强档案管理人员对本职工作的重视程度，让管理人员从思想上接受并执行标准的管理办法和规则。

3.加快档案信息化建设进程

档案信息管理和存储队伍建立以后，需要对档案的整体质量和收集效率做进一步提升。为了达到更好的档案信息管理效果，相關部门要依据档案的完整性状况，对不同的档案信息进行管理，根据实际的部门要求和资金状况，引入特定的存储设备，并建立完整的老干部档案存储体系。聘请专业的技术人员，对特定的档案信息进行监督、管理和使用。在保证原有档案秩序的同时，需要相关部门进一步加强配合，对档案管理人员的个人能力和工作能力进行培训。可以通过在线培训或在职培训的方法，提高档案管理人员的政治业务素质和道德觉悟，严格贯彻“老干部的今天，就是我们的明天”的思想意识，以良好的服务和执著的爱岗精神为前提，积极参与老干部档案资料管理和存储工作。对老干部的工作内容和工作细则，要认真学习，并熟知档案管理技巧与方法，以高标准为老干部服务，让其晚年生活更加美好。

4.建立健全老干部服务档案管理制度

建立科学化的老干部档案管理体系，需要有完整的规章制度来约束，这也是避免资料信息被泄露或不完整的前提。根据实际的分类或要求，建立科学化的档案管理体系，在执行时，根据不同的门类、标准，对老干部档案信息做进一步划分。主要方法有：第一，利用老干部档案管理制度，分析管理人员的工作能力、统计能力，以高标准约束档案管理人员。第二，利用相关制度完成对老干部的服务和领导工作，各部门要加大对老干部档案管理工作的关心程度，并真正做到以老干部档案资料为中心，加大人力、物力的投入，让最终获得的档案资料内容更加真实、准确，完成资料的更新。第三，按要求建立完整的档案约束和考核机制。对档案管理人员的工作能力和工作状况进行考核，对其业务水平和实际操作能力进行评价，将能力较低或本身不愿学习和进步的管理人员淘汰，从而组建一个高能力、高水平的档案管理团队。

5.建立协同机制和动态管理机制

档案管理部门除了要对档案管理人员有较高要求以外，还要与本单位的其他部门协同合作，比如人事部门、财务部门、医疗一线部门等。与这些部门信息共享，可以迅速完善老干部资料，有效缩短资料收集时间，及时掌握老干部的动态，比如身体状况、工资变动、通信状况、家庭状况等。让动态的信息成为完善老干部档案资料的重要手段。如对老干部进行体检档案存储之前，要先核实收集的体检资料，通过电话查询、网络查询等多种渠道，对实际体检的老干部资料进行一一核准。对不能行走、长期生病或无法自理的老干部给予治疗，第一时间给出解决方案，并在治疗以后采取相应的保健措施。第二，按要求填写体检人员信息，并根据标准的执行流程，录入老干部的基础信息。可以在体检的同时，了解其家庭状况，并分析其健康状况，让最终得到的资料信息更加精准。第三，全方位、多渠道地核准体检报告，对老干部的身体状况变化负责。对有疾病问题的老干部进行疾病状况分类，并依据疾病的变化等级划分类型，然后有针对性地提供帮助，利用更精尖的治疗手段和康复手段，让老干部免受疾病的折磨，早日获得健康的体魄。

三、结语

通过有效分析，总结了老干部服务中的档案应用途径，希望通过进一步阐述，能够提高工作认识，从而为相关工作开展提供有效保证。同时，作为工作人员，更应该对管理对策不断探索，力求更加完善。

参考文献：

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责任编辑：孙瑶