民办高校内部审计面临的问题及其控制策略
2019-11-17赵立夫
赵立夫
摘要:近几年来,我国民办教育发展迅速,但内部管理没有跟上其发展步伐,高校在发展的同时,内部审计存在许多问题,导致其不能发挥原本应该发挥的作用。通过健全内审制度,完善内审体系;提高审计人员能力,打造高水平审计团队;利用现代科技改进审计方法,可有效解决高校内部审计存在的问题,提高内部审计的工作质量,充分发挥内部审计在高校管理中的作用。
关键词:民办高校 内部审计 问题对策
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1009—5349(2019)18—0009—02
民办高校的定义是由企业、其他组织或个人利用非国家财政教育经费建立的、面向社会招生的高等教育学校。而内部审计主要指建立于组织内部、服务于管理部门的一种独立检查、监督和评价活动;它管理范围很广,可以监督和检查内部制度,也可以审查会计相关信息的真实合法性。总之,它是一项对经营主体内部的各种事项进行监督检查的工作。民办高校内部审计的存在,可以扩大教育融资渠道,完善内部管理体制,促进高校的健康发展。但就目前来看,民办高校任人唯亲、内部管理不完善、发展方向不明确的问题层出不穷,与公办学校的管理情况有较大的差距。因此,优化民办高校管理机制,促进民办高校的健康发展是刻不容缓的工作。而在这其中,内部审计对内部管理工作的监督作用是必不可少的。因此,重视内部审计,完善内部审计制度,是民办高校改革工作的重点。
一、为什么要重视民办高校内部审计
与公办学校不同,民办学校主要是校长负责制,校长对内部审计工作有直接领导权。很多民办学校都设有董事会,董事会和校长都有管理权。校长也是董事会任命的,而且二者分工不一样,校长侧重学校的行政管理,而董事会则主管财务工作。这导致学校的各项事务缺乏单独部门的监督。在这种情况下,建立内部审计监督机制是必须的,通过内部审计,可以有效监督学校的各项工作,发现学校管理的不合理之处,促进民办高校的健康发展。内部审计的主要功能就是监督,而且监督的范围很广,包括学校的行政管理和财务管理工作。[1]在民办高校中,对内部审计的要求也很高,必须按照国家相关规定,再参照学校的管理制度,审查各项工作。内审部门要对高校所有财务运作进行监督,对最终结果的合理性、合法性进行审查,看是否有违法乱纪现象。同时,审计部门除了有监督职能,还有一些服务职能。要结合高校实际业务情况和發展目标提供审计服务,并根据结果来调整不合理之处,确保达到预期效果。当然,内部审计也要摆正位置,在监督范围内监督,不能僭越,积极探索如何提高审计水平。
二、内部审计存在的问题
1.没有完善的内部审计体制
从最新颁布的教育系统内部审计规章条令可以看出,教育审计的要求是:依法治校、从严管理严格监督,严抓内部审计工作。但大多数民办经营者只看到短期利益,认为内部审计作用不大,还会造成人力物力的浪费,因此没有设单独的审计部门。在这种情况下,不少民办高校就没有建立内部审计制度,即使有,也只是摆设,没有落到实处。随着我国经济的不断发展,相关会计机构也陆续颁布了会计准则和审计制度,就现在审计制度方面存在的问题进行了调整修改[2]。审计体系规范已初具规模,但还没有拓展,比如没有专门的内部审计法,内部审计无法可依,没有完善的管理制度,即使发现问题也没办法解决,等等,导致审计工作的效果没有太大的改善。
2.高校内审人员专业素养不够
民办高校的发展也伴随着极大的风险,而能够对这些风险起到比较好的预防和控制作用的就是内部审计。内部审计作用如此重要,对内审工作人员的专业能力要求也很高。内审人员不仅要深入了解会计和审计方面的知识,同时也要了解法律、现代管理等方面的知识。但是,现代民办高校审计部门聘请的人员大都是财务方面的,精通会计财务,不懂现代管理和法律等,这导致审计人员在审计时,对于一些比较难发现的问题没有感觉。这就要求民办高校在招聘员工时,充分考虑职工的能力全面性,加大人才招揽力度,以优渥的待遇吸引高素质人才。同时,对于内部员工能力不足的情况,要加大培训力度,提高员工的业务水平。
3.审计方法落后,跟不上时代发展
现在很多会计工作都是直接在互联网上完成的,比较及时准确,这对提升审计工作的及时性是非常有帮助的。审计工作可以由事后审计转向实时审计,大大提高审计工作的准确性。但是,很多民办高校的内部审计方法仍与传统手工记账会计方法配套,不能跟上现代会计手段,这导致审计难度大,效率低。现代会计做账早已经不是老式人工做账,因此,审计人员也应该跟上时代步伐,积极改进审计方法。
上述问题严重阻碍了民办高校内审职能的发挥,在一定程度上导致高校内部管理的混乱,不利于高校未来的健康发展。因此,我国民办高校必须积极探讨改善内审工作的对策,使审计部门真正发挥作用,促进民办高校内部管理有序,未来持续健康发展。
三、如何解决高校内部审计存在问题
1.健全内审制度,完善内审体系
民办高校要健全内部管理制度,首先就要完善内部审计制度,加强内部审计规章建设,针对内审质量,内审从业资格作出制度规定。同时,内审质量监督要落实到各个相关方面,对于内审工作推行溯源负责人制。还要加大对内审人员的培训监督,制定相应的考勤和奖惩制度,不能滥竽充数。同时,要严格审查内审人员的上位资格,重视内审人员的各种能力;只有这样,才能保证内审工作有执行基础。各民办高校应以国家相关法令法规为蓝本,结合本校实际,制定出一套符合本校实际的审计制度。有了符合本校实际的内审体系,内审工作才能有法可依,监督工作人员才能有法必依、执法必严,内审人员才有统一的标准对被审计对象进行评价,并根据这个制度来确定内审的效果,以便改进。而且这样可以大大提高内审的独立性,并为内审独立性的保障提供法理依据。因此,只有健全内审制度,完善内审体系,才能加强内部审计职能,保证内部审计的顺利实施。[3]
2.提高审计人员能力,打造高水平审计团队
对于审计人员来说,职业道德是工作之本,是一个审计人员最基本的素养。因此,高校在對审计人员进行培训时,要着重提高审计人员的职业道德意识。审计人员如果要客观公正地执行监督任务,就必须具备良好的职业操守。有了良好的职业操守,审计人员才敢于揭露真相,与违法行为作斗争。因此,在日常培训中,高校要狠抓审计人员职业道德教育。同时,也可以定期召开培训会,或者派审计人员到各先进单位去学习,提高员工的工作能力。在人才招揽方面,民办高校要肯下“真工夫”,加大人才招揽力度,提高人才待遇,吸引更多的优秀人才。平时也可以组织审计人员讨论会,讨论高校内部审计工作的近期工作状况或遇到的问题,交流心得,交换经验。总之,高校可以通过开展各种交流会来加强高校内部审计队伍建设,努力打造一支高水平、有职业道德,团结的审计队伍。
3.利用现代科技改进审计方法
内部审计的工作流程比较严谨,专业性也比较强,在长期发展过程中,已经形成了比较完整的方法体系,贯穿内部审计全部流程。也正因为审计工作的严谨性,所以要求审计人员要采用先进,科学,高效的方法来开展工作。互联网时代,审计人员更应该利用现代技术,把计算机作为内部审计强有力的助手。在审计工作中,可以应用计算机编辑审计底稿、策划审计方案等,在很大程度上提高审计工作的质量。[4]也许在不久的将来,计算机技术将全面引入审计领域,或许审计工作全部都可以由计算机完成。审计人员积极使用新技术,也是对未来审计方法的探索。
四、结语
综上,民办高校内审部门应该充分利用学校现有资源,对高校各项运行结果进行审计;同时应拓展审计的类型,审查高校财务活动,监督学校各项事物的执行情况;注意审计的范围,不仅要审计发生过的业务,还要有事前和事中审查,要把事前审计、事中审计和事后审计结合起来;要制定正确的审计战略,结合高校的校园文化、管理体系制定出合理的审计方法;团结各方力量,与各部门通力合作,促进民办高校内部审计的健康发展。高校内部审计部门还要对审计工作的实施进行监督,杜绝出现监督不到位的情况,定期接受高校外的机构,例如教育局和各级教育厅的监督,及时发现现有监督工作存在的问题。民办高校的内部审计部门和内部审计人员要积极提高自身专业能力,提高审计水平,从而促进内部审计工作质量的提高,最大限度地发挥出内部审计对高校管理的作用。
参考文献:
[1]胡蕾.高校内部审计工作职能定位及作用分析[J].财经界,2015(32):244—245.
[2]夏午宁.党风廉政建设视角下高校内部审计监督效能提升研究[J].改革与开放,2017(23):154—156.
[3]占宇.基于内部审计视角剖析高校财务基础工作重要性[J].现代商贸工业,2018(1):117—118.
[4]赵红星.内部审计在现代民办高校管理中的作用[J].财经界,2016(12):328—329.
责任编辑:孙瑶