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基于质量管理体系内部审核有效措施分析

2019-11-16李同巧

今日财富 2019年28期
关键词:会计信息财务会计财务管理

李同巧

近年来,随着科学技术的飞速发展,特别是随着网络信息技术的不断进步,互联网已经应用于社会各个领域,成为人们日常生活中不可缺少的重要组成部分。对于传统财务管理方式来讲,网络财务管理方式不仅对其提出了更高的要求,也使其面临前所未有的挑战,因为与网络管理模式相比,后者所提供的动态的、实时的财务会计信息及企业财务管理的远程操作、财务管理工作的集中化处理都是其望尘莫及的。笔者在本文中仅就当前网络经济时代的财务会计管理中一些常见问题进行了研究和探讨,希望能够为有效解决我国网络经济时代的财务会计管理问题提供些许参考。

一、引言

随着科学技术的不断发展,社会的信息化程度越来越高,以互联网为中心的信息技术正在对人类社会的发展发挥着越来越重要的影响,在此背景下,应运而生的网络经济必然有着广阔的发展前景。而财务管理作为社会生产力发展到一定阶段的必然产物,是社会信息计量支柱的存在,在新的时代背景下,其必然也要进行重大变革,以适应新形势下经济的发展要求,所以,笔者认为,在当前网络经济时代背景下,对财务会计管理问题进行研究具有相当重要的现实意义。

二、网络经济时代對传统财务会计管理工作的影响

随着互联网技术应用的日益广泛,信息技术已经遍布社会生活的各个领域,其对于财务会计管理领域的影响则更加深远,主要表现在以下几个方面,一是会计目标的发展变化,即 受托责任派向决策有用论的转变;二是会计信息质量特征的变化,在新的网络信息时代背景下,对会计信息的完整性和可靠性都提出了更高的要求,因为在新形势下,会计信息的生产、存储、传输都依托于网络,所以,网络安全至关重要,再加上管理信息系统的自动化和智能化,也对初始会计信息的输入质量提出了更高的要求,必须确保信息的真实可靠性;三是会计业务流程操作方式的变革,在网络经济时代背景下,网络技术高度发达,电子商务成为企业进行交易的主要方式,电子单据成为交易的依据,使得各个部门可随时查看彼此之间正在发生的经济业务,得到记账所依赖的各种单据。

三、网络经济时代财务会计管理过程中的常见问题

毋庸置疑,网络的发展对于企业来讲既是机遇也是挑战,既便于在网络上寻找伙伴、发展经营,同时也使自己充分暴露于网络之中,面临随时可能到来的风险,主要体现在以下几个方面,一是法律法规有待健全,从我国当前的法律体系来看,其中并无专门针对于网络会计安全方面的法律,可以说,我国现行的法律制度有前严重的滞后性,无论是在财务管理软件的审批方面,还是在财务软件保护方面,都缺乏相应法律法规的保障,而且,随着网络技术的不断发展,各类新型危害网络安全行为的层出不穷,如果在法律规范上不能做到与时俱进,无疑会给不法分子提供了更多的犯罪机会;二是会计信息系统标准化进程有待提升,众所周知,随着会计管理的网络化,软件也逐渐从核算型向管理型、管理决策型方向发展,而功能的综合化和集成化则成为会计信息系统的发展方向,但当前软件的问题是通用性有余而专业性不强,而针对性的缺失,使会计软件的实用性大打折扣;三是企业内部控制力度有待加强,由于在网络经济时代,财务管理必须与企业其它环节保持一致,即自动高效,但在许多企业的网络财务会计系统中,仍然存在与其难以相容的传统会计管理方式,经常性导致系统无法正常运行,如果达到一定程度,可能会使数据无法修复,给企业造成无法挽回的损失;四是网络财务会计信息的安全仍存在问题,对于现代企业来讲,其会计信息的安全性决定了其经营管理活动的科学性及其他要素的安全与否,其重要性可见一斑,但从当前网络会计信息的安全情况来看,仍然存在诸多问题,首先是网络系统的自身缺陷问题,其次是硬件问题,系统硬件选配不合理或维护不到位,都会导致网络系统的信息传输不畅,发生运行不稳的情况,再就是网络环境的问题,也会导致网络运行不稳,影响到数据传输的质量和速度,甚至出现数据传输中断或者错误等事故,还有在网络时代,要做好随时面对病毒、黑客的侵入威胁,当前网络病毒的防范的难度越来越大,因此对计算机网络和网络会计信息的安全造成了极大的威胁;五是会计人员的素质问题,客观的讲,无论是哪一时代,知识全面的复合型人才都是缺乏的,在会计管理领域则体现出现有的会计人员不够精通网络会计业务,也就是说,他们精通传统会计业务,对于计算机网络信息技术则知之甚少,对于常见故障的排除及相应的维护知识更是严重匮乏,所以,一些企业不得不将会计处理同网络维护本应属于一体的强行割裂开来,分别处理分别负责,直接导致了信息不畅和风险预警延迟。

四、网络经济时代提高财务考会计管理水平的策略

毫无疑问,与传统财务会计管理相比,网络财务会计管理有着前者无法比拟的巨大优势,但是,其在为人类的生产生活提供巨大便利的同时,也暴露出来诸多问题,只有及时采取有效措施,才能取其所长,避其所短,使其更好的为人们的生产生活服务。一是在国家宏观层面,要加快网络财务会计的立法进程,以及对网络会计信息系统进行必要的标准化定义,为网络财务发展提供一个健全的法律环境;二是在企业层面,首先要做到监控与操作职责分离,切实使内部控制发挥作用,减小风险,其次是要建立健全新的内部审计监督机制,事实表明,  在网络环境下,企业的内部审计应该进一步加强,而不是削弱;三是重视培养网络经济时代企业财务会计管理人才的培养,特别是对高素质、复合型会计人才的培养,以尽快满足网络时代对会计管理人员的需求;四是做好病毒和黑客的预防及防范,坚持正版,抵制盗版,同时要养成对硬盘和软盘定期检测和杀毒的良好习惯。

五、结语

综合上述,在当前网络经济时代的大背景下,各行业的管理工作都在发生巨大的变革,财务会计管理作为企业和单位的重要工作,其基本职能已经发生了变化,相应的管理方法也在随之变革。在网络经济时代,利用先进的科学技术,财务会计信息实现实时报告不再是梦想,但随之也对传统的财务会计管理工作提出了更高的要求,以适应不断发展的财务会计管理工作,使其更好的为人民的生产生活服务。笔者认为,虽然网络改变了人们的生活,给人们带来了极大的便利,但也应正视网络的两面性,积极采取应对措施,扬其长避其短,以确保网络经济时代下的财务会计管理工作能够实现健康发展。(作者单位:菏泽市牡丹区公路管理局)

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