条形码技术在施工图纸管理中的应用

黄志凌 广西建筑科学研究设计院 广西南宁 530000

引言

在工程企业发展当中施工图纸管理工作的重要性逐渐突显，如今现代化技术发达并且广泛普及应用，利用CAD绘图技术，施工设计图纸可以以电子形式绘制完成，并直接打印成纸质图纸来供施工人员应用。每一项工程设计图纸都是具有独特性的，因而图纸重复利用的概率较小，但也是企业重要的资源，需要通过科学的管理来对图纸进行利用、收集、归档、储存等，对条形码技术在其管理中应用进行研究具有必要性。

1.施工图纸管理当中存在的不足

1.1 图纸管理有效性低

现代信息技术发达，施工图纸的形式从单纯的纸质转换成了纸质+电子图纸的形式，因而施工图纸管理就需要对纸质与电子图纸进行同步对应的管理。但是目前施工管理工作开展期间，管理人员在收集图纸时，没有将纸质与电子进行对应，或者全部收集完后在开展对应，这样工作效率较低，也容易出现错误。这也导致施工图纸利用效率变低，设计人员或施工人员想要利用图纸资源时，无法立刻找到需要的图纸，需要花费大量的时间来查找。图纸管理有效性低，对施工和企业发展来说都有非常不利的影响，采取有效的图纸管理具有必要性。

1.2 图纸管理方法较为陈旧

很多施工图纸管理还过于依靠人工收集的方式开展管理工作，但是纸质图纸与电子图纸在收档期间都有相应的要求，施工期间图纸的利用活动频繁，收档工作较为繁琐，因而收档工作缺乏高效性，图纸收集管理质量不佳。而且纸质图纸与电子图纸是分开收集的，导致电子图纸与纸质图纸经常出现对应不上的情况。工作人员对图纸管理工作的重视度不高，导致图纸管理水平难以有效提升。

1.3 图纸管理信息化建设不完善

电子施工图纸的管理需要利用信息化的技术与设备来完成，但是目前施工图纸管理类的信息化建设不完善，信息化管理技术水平较低。如对电子施工图纸的管理还只是将图纸全部放入文件夹当中，电子图纸管理有序性与安全性都不理想。在电子图纸储存时会设置相应的文件夹名称，在图纸利用时需要手动搜索名称来寻找文件夹，图纸管理没有建立数据库，没有检索与信息共享功能，这严重影响了图纸管理工作高效性提升。

2.条形码技术的基本特点

条形码技术如今主要在商品流通领域的应用极为广泛，包括商品管理、生产管理、物流管理等。条形码技术应用的时间较长，应用技术水平达到成熟状态，条形码技术在施工图纸管理当中应用也有着显著的优势，条形码技术能够将物品的所有信息进行集中管理，对管理的物品设置单独的条形编码，利用扫描设备扫描物品的条形码就能够查询物品所有信息。因而应用于施工图纸管理当中，对其管理水平与效果提升有很大的助益。

3.条形码技术在施工图纸管理中的具体应用

3.1 利用条形码技术构建图纸自动打印归档系统

条形码技术应用是对图纸设定单独的条形码，然后利用激光扫描设备能够识别图纸相关信息。基于此，可以利用条形码技术来构建图纸自动打印归档系统，系统构建的基本思路如下：

第一，当电子施工图纸在打印过程中直接进行自动归档，这样在图纸利用的同时电子图纸能够及时的收集归档，不需要管理人员在进行收集归档处理，这样图纸资源收集的完整性就能够得到保证。

第二，在施工图纸打印的过程中由系统对图纸生成条形码，使纸质图纸与电子图纸进行对应，这样图纸归档时就能够通过扫描条形码准确归还到数据库当中。

第三，将图纸的所有信息，如工程名称、图名、图号、内容特点等信息全部登入到条形码当中，归档时通过条形码明确图纸信息。归档图库时可以根据信息特征自动分类进入数据库，建立规范的电子图纸档案库。

第四，在归档后，要自动将每个图纸分别存放，并以图纸名或图号命名，便于后续的查询利用。

3.2 条形码自动打印归档系统应用功能

3.2.1 为图纸自动插入条码

在条形码自动打印归档系统当中，驱动插件程序，在打印图纸时自动插入条形码，图纸文件自动上传到待归档库，自动读取图签的属性。整个操作后台自动运行，这样可以实现不改变设计人员的打印习惯。便于系统的推广应用和节省设计工程师提交、整理归档电子图纸的时间，既做到提高效率又实现了电子图纸和底图的完全一致。

3.2.2 自动读取条形码信息

每个企业的施工图纸都会有统一的规格，并在相同的位置设置条形码，因而在系统当中可以根据条形码位置，来设定固定的读取的字段和条形码的位置，将读取的图签信息直接写入数据库，这样图纸管理的效率能够大幅度提升，同时也强化了图纸归档操作的简便性。

3.2.3 安装激光扫描装置

条形码技术的主要组成就是激光扫描功能，通过扫描来获取条形码物品的信息。在施工图纸归档时，利用激光扫描装置，将图纸与电子图纸进行对应，然后放入相应的位置完成归档。

3.2.4 图纸查询及共享功能

建立施工图纸档案库，自动按照年份、类别、项目名称、阶段、专业、卷册等特征进行分类储存。然后设置查询功能，可以通过搜寻相关特征信息来预览和下载图纸。实现图纸利用人员，只需要搜索图纸相关的关键词就能获取图纸信息，从而提高图纸的利用率，完成图纸信息的共享。