内部控制视角下初中后勤财务管理
2019-11-14蒋龙先重庆市永川区卧龙初级中学校402160
蒋龙先 重庆市永川区卧龙初级中学校 402160
随着教育改革的不断深入,学校的管理体制也得到了发展,其中内部控制下的后勤财务管理工作是学校管理中的重要内容,能够提升学校的整体管理能力,促进学校发展,培养更多有助于我国现代化建设的人才。因此,学校应该加强内部控制下的后勤财务管理工作,有效发挥后勤管理优势,重视学校后勤财务管理工作,为学生创造出良好的学习环境以及成长环境。
一、内部控制视角下初中后勤财务管理的现状
(一)学校的重视不够,资金的利用率较低
长期以来,我国初中学校对后勤财务管理的重视程度并不高,没有明确认识到后勤财务管理的重要性,使得部分初中的后勤财务管理工作比较粗放,资金的使用以及设备的投入等方面没有实现精细化发展,造成了初中后勤财务管理工作的效率较的情况。主要是因为财务管理人员没有内控财务管理的意识,对资金的使用缺乏前瞻性,造成学校的资金分配缺乏合理性以及科学性,资金的管理能力比较低。
(二)财务管理人员的专业性不强,财务预算不合理
目前,很多初中的财务管理人员的专业性不强,有些学校的财务管理工作者并非财务专业毕业,对财务管理的知识以及技能欠缺。同时有些财务管理工作者没有及时的更新财务管理观念,依然使用陈旧的财务管理观念。其次,部分初中学校的财务管理人员对预算管理的重视程度不够,在资金使用前没有进行合理的预算,同时学校没有完善的资金预算管理体系,财务人员在进行预算时难以标准化进行。
(三)监督工作落实不到位
目前,我国很多初中学校将精力放在教育教学活动中,并没有成立专门的财务后勤监管部门。有些学校虽然成立了相应的监督部门,但是大多数都是由学校教师兼职,在无形中加重了教师的工作压力,很多监督人员并不清楚监督的目标与任务,使得财务监督工作难以有效开展,在后勤财务管理中出现了不规范的操作。
二、内部控制视角下初中后勤财务管理的对策
(一)加强财务管理的重视程度,提高资金利用率
在教育体制改革下,初中学校一定要结合学校的实际发展情况,加强对内部控制下后勤财务管理工作的重视程度,明确后勤财务管理工作的重要性,提升财务管理水平,提高学校的资金利用率。首先学校应该建立健全后勤财务管理体系,对国家资金的支持要做专门的登记与管理,资源配置要合理,有效的将资金使用在学校的管理以及发展之中,减少资金的浪费。其次,财务人员要转变管理观念,创新财务管理模式,积极学习先进的财务预算方式,将初中学校传统的较为粗放的财务管理模式转变为精细化财务管理模式,对学校的资金做出详细的预算,及时与学校其他部门沟通交流,结合每个部门的资金预算,整合出学校统一的预算结构,并严格按照预算结构使用资金。同时预算结构还要交由学校领导部门进行审核,确保财务预算的合理性与科学性。同时学校还应该倡导内部财务人员相互监督,及时纠错,树立岗位标兵,激励财务人员向先进的财务管理工作者学习。从而提高学校资金的使用率,提升学校后勤财务管理工作效率。
(二)加强财务人才队伍建设
人才是社会发展的推动力,专业型、创新型的人才能够为企业的发展注入新鲜的血液。在初中学校后勤财务管理工作中,需要专业性的财务管理工作人员提升学校后勤财务管理工作效率。因此,学校应该在人才引进上,不仅要招聘具有财务管理专业性的人员,还要考核应聘人员的综合素质。其次,学校还应该加强对后勤财务管理人员的培训与教育力度,定期开展相应的财务管理学习会议,提升财务管理人员的专业能力。有条件的学校还可以派财务管理人员到其他学校学习先进的财务管理经验,并结合本学校的实际发展情况制定出适合的财务管理体系。此外,财务管理人员还应该明确工作目标,树立高尚的职业道德素质,严格按照国家对学校财务管理工作的相关规定,规范财务管理程序。
(三)建立监督机制,加强成本核算管理
在内部控制下,学校必须要建立完善的财务监督机制,设定专门的监管人员,定期对学校后勤的财务管理工作进行审核与管理, 监督人员要具备专业性,能够及时发现学校后勤财务管理工作中的不足。或者学校还可以聘请第三方审计部门对学校的后勤财务管理工作进行审查。在监督的过程中,如果发现不规范的操作要及时予以追责,并寻求最佳的方式进行解决。其次,学校还应该加强财务人员对成本的核算能力,在资金使用的过程中必然会出现成本的核算,只有财务人员将成本控制在最低的范围内,才能保证资金的利用率。财务人员应该及时与学校各部门沟通与联系,明确学校的建设需要以及设备投入等情况,并根据学校的需求将成本进行合理的预算。在采购教育设施以及学校建设时,也都要严格按照成本核算控制资金的使用,这样有助于减少资金的浪费,为学校的建设以及发展提供更大的价值。
结束语:
在内部控制下,初中学校的后勤财务管理工作是提升学校整体管理水平的重要内容,学校应该明确目前财务管理工作中的不足,并加强对财务管理工作的重视程度。首先要制定明确的财务管理体制机制,财务管理人员严格按照制度进行财务管理。其次,要加强财务管理人员的专业性以及职业道德素质,制定清晰的财务管理目标,规范财务管理内容。此外,还要加强学校资金预算以及成本预算,使用精细化的财务管理模式,增强初中学校后勤财务管理工作效率,提高初中学校资金的利用率,从而促进学校发展,为学生营造良好的学校环境以及成长环境。