浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

丁亚辉 上海微电机研究所（中国电子科技集团公司第二十一研究所） 上海市 200237

在以计算机技术为代表的新兴技术不断应用下，做好档案管理工作和计算机信息技术之间的结合具有较强的现实意义，能够提高档案管理工作的科学化程度，避免出现工作失误，确保档案的妥善保存以及高效利用。

一、做好档案管理工作的重要性

1.1 时代发展的必然需求

现代社会是信息时代，涉及到大量的数据信息，这些数据信息中很有可能对社会发展具有较强的促进作用，因此就需要做好档案保存工作，以便在其他工作场合下高效地利用这些档案信息。但是传统的档案管理方式比较老旧，工作效率比较低，导致在应用档案信息的过程中面临较大的难题，需要消耗的精力比较多，并且无法确保工作的质量。因此就需要提高档案管理科学化水平，以此来为社会发展做出更大的贡献。

2.2 技术发展的必然趋势

如今计算机信息化技术已经在许多应用场合下展现出了足够的应用优势。在档案管理领域中，应用计算机信息化技术也是未来社会发展的潮流。在技术不断更新完善的时代背景下，也必然促使档案管理工作不断优化升级，改进传统的工作模式。

二、档案管理工作中存在的问题

2.1 工作人员的工作能力不达标

在传统的发展进程中，档案管理工作显得不够重要，因此从事档案管理工作的人员素质比较低，往往都是从其他部门抽调临时组成的，不具备专业性知识，这就导致在开展档案管理工作中经常出现一些纰漏，甚至一些重要的档案信息被遗失，构成了巨大的经济财产损失。档案管理专业性人才培养体系还不够完善，无法为社会输送更加优质的专业化管理人才。

2.2 工作模式比较落后

一部分地区在开展档案管理工作时，仍然使用传统的工作方法。主要以纸质档案为主，那么就导致了档案管理工作量比较大，这在追求高效率的现代社会显得格格不入。即使一部分地区已经配置了高效的电子化办公系统，但是应用程度还不够深，工作人员还不能熟练地操作这些信息系统。不同档案库之间的标准还存在一定的差异，导致档案之间的转移还面临一定的难题。

2.3 档案管理工作体系不完善

只有科学完善的工作体系才能够确保档案管理工作的高效进行，但是如今档案管理工作领域缺乏足够完善的工作制度，这样就导致实际工作开展的进程中很有可能存在一定混乱。经常出现权责不分的情况，那么就会导致一部分重要的档案管理工作被忽视。

三、提高档案管理科学化水平的策略

3.1 加强人员培养

需要针对档案管理工作的实际需求做好人员培训工作，要以未来发展趋势为导向，切实提高工作人员的各项工作能力，满足实践化操作的需求。适当提高入门门槛，对于一些不合格的工作人员进行辞退，确保相关工作人员保持足够的警惕心，自觉加强相关专业知识的学习。最终达到理论知识和实践水平高效结合的状态，这样才能够满足未来档案管理工作的高标准。要定期举办培训班，将一些主流的档案管理相关知识提供给员工进行学习，并确保当管理工作人员能够高效的应用各种电子化操作设备来开展工作。提高档案管理工作人员的主动意识，不断的在工作中积累经验，创新工作方法，提高工作效率。

3.2 改进工作模式

时代在不断发展，那么档案管理工作模式也应当处于持续变动的状态。目前传统的工作模式已经展现出了足够的弊端，因此就需要着重针对存在的问题进行改进和创新，对行业的一些先进的经验进行借鉴吸收，并且结合实际档案管理工作的需求来进行优化和完善。档案管理工作人员之间需要加强沟通和合作，主动探讨出一些更加优质的工作方法。要强化责任意识，将每一项具体的责任都划分到具体的工作人员身上，这样才能够提高工作人员的主动性，避免出现消极懈怠的情况。特别是我国档案管理工作存在一定的特殊性，因此就需要着重根据实际工作的状况来进行探讨，不能全盘照抄其他工作单位的一些经验，否则就有可能导致一些混乱情况的出现，造成不可弥补的损失。

3.3 完善工作制度

要结合实践经验来不断地完善工作制度，确保能够发挥有效的规范作用。要打破传统的固有观念，保持积极进取的思维，加强工作制度上的创新。结合先进计算机信息化技术的应用来重构工作模式，尽量深入考虑每一项细节性因素。并且要做好工作目标的设定，严格按照国家相关政策法规来开展具体的档案管理工作。要朝着标准化的趋势不断发展。精确找准工作上的重心，将有限的工作资源应用到更加需要的地方中去。

四、结语

档案管理工作是十分重要的，但是由于种种原因限制导致现阶段开展档案管理工作中还存在一些缺陷，工作效率不高。因此就需要在未来的发展进程中不断的优化工作模式，加强技能培训，提高每一位工作人员的工作素养，确保档案管理工作的高效进行。要保持创新的思维，学习先进的工作经验，需求来进行创新改进，提高档案管理工作的效率。