关于高职院校学生学籍管理信息化的思考

雷妤

摘要：随着科学技术的不断发展，信息化技术也开始不断的成熟和发展，被广泛的应用在各个领域中，同时也取得了很明显的成效。受到我国高等教育体制不断改革和深化的影响，学生学籍管理也开始不断的完善和发展，传统模式下的学籍管理已经没有办法满足于高等教育发展的需求，因此把信息化管理应用到学生学籍管理中有着非常重要的意义和作用，那么在高职院校中怎样把信息化技术应用到学生们的学籍管理中是高校管理者需要重点考虑和研究的问题，基于此，本文针对高职院校学生学习管理信息化进行了思考和讨论。

关键词：高职院校;学生;学籍管理;信息化;思考

在信息时代的不断发展下，高职院校中的网络建设开始不断的深化和完善，为了更好的实现高职院校信息化管理工作的目标，很多高校开始把信息化管理应用到学生管理工作中，但是因为高职院校其内部在信息化管理过程中还存在着一些不足和问题，信息化管理的水平并不高，所以，加强高职院校信息化管理在学生学籍管理方面的研究，可以更好的推动高职院校信息化管理的健康发展。

1高职院校学生学籍管理信息化的发展现状和重要意义

1.1高职院校学生学籍管理发展现况

在高职院校的发展过程中，学籍管理是最基础的工作，也是学校管理工作的前提，直接关系着学生们今后的发展。只有对学生学籍信息进行准确的录入，才可以更好的在日后学生教学和管理工作中顺利进行。但是，现阶段随着高职院校的快速发展，学生们的数量和规模在不断的扩大，学籍管理工作的压力也在不断的增加，因此，高效率的学籍管理成为高职院校教学和学生管理工作顺利进行的重要保障。而信息化的管理模式是未来高职院校学生学籍管理发展的一种重要的趋势，主要是因为，信息化管理可以更加准确的对学生们的信息进行查找、调整、记录。和传统的学籍管理方式相比，更加快捷和方便，并且节省了很多不必要的麻烦。但是在实际的应用过程中受到多种因素的影响，信息化学籍管理工作中还存在着很多不足之处，高校管理者对信息化学籍管理工作的认识不够深入，也没有进行更深层次的分析，在未来的发展中仍然需要不断的调整和优化。

1.2高职院校学生学籍管理信息化的重要意义

在高职院校学生学籍管理的过程中，因为学生规模比较大，所以，学籍管理的内容比较多，范围比较广，并且在日常的管理过程中，应用学籍的频率也比较高，尤其是在近些年高职院校不断扩招的形势下，学生们学籍管理工作的压力逐渐增加。因此，高职院校学生学籍管理信息化建设，成为提升学生学籍管理效率的重要技术措施和保障。所以，在高职院校学生学籍管理的过程中，要建立起信息化管理系统，针对学生们的学籍档案进行编号和分类，并根据不同年级的学籍来进行相关信息的录入和连接，并在校园计算机网络中进行统一管理。这样不仅可以减少传统手动式操作的弊端，提高了信息录入的准确性和效率，同时还保障了学生学籍信息内容的即时性;另外，信息化的学籍管理模式还大大的缓解了管理工作人员的工作压力，提高了学籍管理的准确性和工作效率，为需求者提供了非常大的便利;另外，通过互联网技术的优势，还可以对学生们的学籍信息进行共享，简化了管理工作中的流程和时间，在很大程度上也节约了各种管理成本，让学生学籍管理工作更加智能化和多样化发展。

2高职院校学生学籍管理信息化中存在的问题

2.1对学生学籍管理信息化的认识不足

根据相关的资料显示，很多高职院校对学生学籍信息化管理的认识并不充分，对学生学籍信息化管理的重視程度比较低;很多高职院校把丰富的资源都投入到了一线教学上，对学生学籍信息化管理并不重视，相应的相关的资源投入也比较少，这样就没有办法真正的实现学生学籍信息化管理的效果和价值，无法实现学籍管理和教学之间有效衔接的作用，阻碍了学校、教师以及学生们之间的沟通桥梁，影响到教学成果的客观呈现。另外，因为多种因素的影响，很多高职院校的学生对学籍管理工作也不是很重视，学生们对自己的学籍情况并不关心。在入校录入学籍信息之后，就不再关心学籍问题，只重视和学业相关的内容，导致一些学生们的学籍信息出现问题，对其将来的工作产生很大的影响。

2.2学生学籍管理信息化队伍技术水平比较低

信息化学生学籍管理是在传统的学籍管理模式上融入了现代信息技术，通过计算机网络技术来对学生学籍进行统一、规范的管理，而在这个过程中离不开专门进行学籍管理的专业人才，这些专业人才不仅需要掌握住相关的学籍管理的知识，同时还需要对信息技术进行一定的掌握。但是，现阶段，高职院校学生学籍管理人员的薪资待遇并不高，管理人员对学籍管理工作也不重视，很多管理人员自身的知识素养和专业技能并没有达到相关的要求;因为薪资福利比较低，很多管理人员都放弃了从事学籍管理工作;另外，再加上学籍管理工作的工作量繁重，学籍管理工作的一线管理人员流动比较大，而新员工相关的管理经验不够充足，责任心不强，工作的连接性和有效性弱化，在管理工作中很容易出现工作失误和纰漏，影响到信息化学籍管理的有效开展，同时也为高职院校学生学籍管理工作的健康发展产生不良的影响。

2.3学生学籍管理信息化资金投入不足

在高职院校学生学籍信息化管理过程中，需要有大量的资金和管理资源进行投入，但是因为高职院校很多管理者并没有认识到信息化学籍管理的作用和价值，所以，在资金和管理资源投入方面仍然还有很多不足，很多学校采用的还是传统的学籍管理模式，对高职院校学生学籍信息化管理的有效开展产生了很大的阻碍性。另外，因为资金和资源的投入比较小，所以，传统的学生学籍管理模式已经无法满足于高职院校学生群体快速增长的需求，影响到了高职院校信息化管理的发展，制约了高职院校健康稳定的发展。

3高职院校学生学籍管理信息化优化建议

3.1提升对高职院校学籍智能化管理认识度

要想更好的推动高职院校学生学籍信息化管理的发展，需要提升高职院校学籍信息化，智能化管理的认识程度，国家相关的教育部门需要充分的发挥其职能，给予一些科学的指导，并根据各个地区不同学校的办学理念和实际情况充分的发挥出学籍信息化管理的重要价值和作用。而高职院校的领导也应该加大对学籍信息化管理的力度，做好带头作用，规范信息化管理模式，并把一线教学工作和学籍信息化管理工作进行很好的统一和结合，在学校内建立起智能化、信息化管理系统。另外，学生和教师也需要积极的配合学校学习信息化管理，认识到学习信息化管理的重要作用和价值，教师要加强对学籍管理信息化相关内容的宣传，提高学生们对学籍管理信息化的认识水平，确保入学期间学籍信息录入的准确性。

3.2提升学籍管理一线队伍建设

高职院校学生学籍管理信息化建设和发展离不开学籍管理一线工作者的参与，因此，提升学籍管理一线队伍建设是非常重要的。首先，学籍管理一线管理人员需要认识到信息化学籍管理的重要作用和价值，积极的参与到提升学籍信息化管理相关知识的学习中，提升自身信息化学籍管理技能和水平;其次，高职院校针对学籍管理一线管理人员队伍中比较薄弱的环节，要加强培训和组织学习，提高管理人员的管理技能;另外，高职院校还应该提升一线管理人员的薪酬福利水平，为一线管理人员提供一个稳定的持续化的工作条件;此外，针对学籍信息化管理工作的内容，还需要进行工作分工，明确各个管理人员各自的工作职责，为学籍信息化管理工作的顺利进行提供重要的保障。

3.3优化资源的同时增加资金投入

高职院校在进行学生学籍信息化管理的过程中，要优化一线教学和学籍信息化管理的资源投入和资金投入，保障教学工作和学籍管理工作的顺利进行。平衡一线教学和学籍信息化管理的资金投入，为学籍信息化管理提供充足的软硬件设备设施，并根据学校实际的需求情况制定出科学合理的学籍信息化管理方案，提供学籍信息化管理水平。另外，在针对学籍信息化管理的二次开发方面，还有把教师应用学籍管理系统纳入其开发范围中，为高职院校学生学籍信息化管理的健康发展提供有效的保障，推动高职院校教育教学和日常管理工作的有效进行。

4结语

近些年，随着高职院校的不断发展，高职院校学生数量在不断的增加，相应的高职院校学生学籍管理工作的压力也不断的增加，所以，在高职院校学生学籍管理工作中引入信息化管理模式是非常有必要的。在信息化学籍管理的过程中，需要高职院校重视学习信息化管理，工作，加强学籍信息化管理的资金投入，并提升一线管理队伍的信息化技术水平，提升学校整体的信息化管理水平，通过不同的，多种路径来确保高职院校学生学籍管理工作的有效进行。

参考文献

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