“互联网+”背景下高校行政管理信息化建设

韩钊

摘 要：互联网环境下高校行政管理的信息化建设在促进高校的现代化教育与现代化管理等方面都具有十分重要的意义。信息技术的迅猛发展，尤其是近年来随着大数据、云计算以及移动互联网等新兴信息化手段的出现，高校校园数字化建设已成为衡量一所高校能否达到现代化大学标准的一个重要参数。高校行政管理信息化不仅可以提升行政管理的效率，还能够促进教育教学效果的提升。但是当前高校行政管理化建设中还存在一定的问题，不能很好地促进高校行政管理工作的开展。而如何加强顶层设计、转变思想认识，并推进高校行政管理工作向数字化、高效化、透明化发展，是一项亟待探索与解决的重要课题。

关键词：互联网+;高校行政管理;信息化建设

1 “互联网+”背景下高校行政管理信息化建设中存在的问题

1.1 高校行政管理工作中对信息化建设的重视程度不够

在当前形势下，部分高校仍认为信息化建设是“表面工程”“形象工程”，很多工作浮于表面，如很多学校名义上成立了信息化工作办公室，实质上并未配置任何专职工作人员。这样高校行政管理信息化工作的效率特别低下，达不到真正的作用。另外，很多高校对行政管理信息化建设的投入主要停留在硬件设备上，对网络建设的投入少之又少，而且也不夠重视，让这项工作迟迟得不到进展。

1.2 行政管理人员信息化意识淡薄，水平不足

当前高校管理人员的综合素质有待进一步提高，对于当前的网络时代与先进的管理理念并没有引起足够的重视，同时从主观上来讲，也严重缺乏积极性去学习。很多行政人员在管理中仍然是采用相对传统的方式，整体工作效率也不够高，最终在一定程度上影响到其管理水平。信息管理人员一方面是因为受到传统工作方式的影响，另一方面缺乏积极学习的主动性，不能及时掌握工作中的新思想、新技术，将阻碍高校行政管理工作的开展。

1.3 行政管理共享程度不够，信息孤岛情况严重

由于高校的行政管理工作是分部门进行的，各部门信息化建设的情况各异，合作的软硬件公司各异，建设的管理信息化系统采用的数据标准也各异，导致不同的信息管理系统之间不能进行数据互通和共享，且存在重复建设、资源浪费的情况，导致集成难度大。这种情况下，相同的信息以及数据不能在部门之间形成共享，重复的工作大量增加。而且很多高校部门之间也因为资源的不能共享形成信息孤岛，很难彼此交流，从而大大的降低了高校行政工作的效率。

1.4 基础设施配备不足

虽然目前高校都注重加强数字化校园建设，并为高校行政管理信息化提供技术支撑，但高校仍面临基础设施配备不足的缺陷。例如，在硬件设备方面，随着互联网和计算机迅速发展，高校行政管理硬件设备升级和更新速度飞快，但由于受资金等因素制约，相关设备更新速度缓慢，导致现有硬件设施难以满足高校行政管理信息化需要。而在软件方面，受技术和资金等制约，信息化管理系统更新升级不及时，数字化软件仅限于某个部门使用，合作利用效率低，信息共享不足。

2 “互联网+”背景下高校行政管理信息化建设的有效途径

2.1 强化高校信息化行政管理意识

高校行政管理信息化建设是一项庞大、长期且艰巨的工程，需要学校管理层的高度重视，成立专门的信息化工作办公室，配置专职的信息化工作人员，总体推进全校行政管理信息化建设工作。

2.2 提升高校行政管理人员的信息化水平

高校行政管理人员需要较强的信息管理知识，丰富的信息技术应用经验，包括对于设备与系统的维护，程序的开发等各个方面。高校在对教师进行信息化技术培训时，应当将重点放在信息管理方面，增强他们对于信息收集、处理、分析及最终的管理能力，行政管理人员应当重视基础的信息技术知识，通过信息的分析来解决管理中存在的问题，最终提高管理水平与效率。

2.3 强化管理共享程度，消除信息孤岛

凡是具备了一定信息化建设基础的高校，几乎都存在“信息孤岛”的难题。针对这一问题可以由信息化建设领导小组决策，明确学校信息化建设方案和规范，对全校已有业务系统进行统一规划、集中建设。这种方案能够彻底解决“信息孤岛”问题，但需要较长的时间周期、充足的资金与设备。也可以由信息化工作办公室以沟通、梳理业务流程的方式，参与各行政管理部门的业务系统建设。对于现有的业务系统，信息化工作办公室要对其进行升级指导，以符合信息化建设规范、实现数据共享。

2.4 健全信息化设施建设

高校应适当加大信息化建设方面的软件、硬件和资金投入，不断完善和优化基础设施，为高校行政管理信息化提供保障。除此之外，高校要注重安排专门的人员对信息进行整合，并与相关的软件数据结合起来，以此形成相对完善的数据管理平台。

3 结语

加强高校行政管理信息化建设是一个长期、复杂的系统工程，涉及学校管理工作的方方面面，是提高管理和服务质量，加快高校现代化建设的一个重要手段，同时也是提升高校行政管理水平的重要举措。高校全体师生应充分认识到，高校行政管理信息化建设是大势所趋，并向着不断系统化、集成化的方向发展。信息化建设的过程，将促进行政管理工作更加规范化、现代化、科学化，从而提升高校整体办学水平。高校行政管理信息化不仅顺应时代发展要求，同时还便利行政管理各项活动开展，有利于提升管理效率，促进高校创新发展。

参考文献

[1]林阳灿.高校行政管理信息化建设研究[J].长江大学学报：社会科学版，2014，（12）.

[2]刘丽霞.信息化建设视角下高校行政管理的策略[J].黑龙江高教研究，2016，（10）.