大数据背景下大型医疗设备器械档案管理探析

施小英 潮州市人民医院

根据档案管理现状，本文提出优化档案管理的举措。第一，借助大数据信息技术，提高档案管理水平；第二，重视档案数据应用，挖掘档案数据价值；第三，打造专业档案管理队伍，为档案管理提供人才支撑。

一、引言

随着大型医疗设备、器械引进工作的持续深入，相关的档案管理工作中由于人员、方式等方面的问题，导致大型医疗设备在使用过程中无法发挥其应有的作用，造成医疗资源的浪费。比方说，档案管理人员由于专业技能不足，导致设备精度下降甚至损坏，长期超量工作，不能利用大数据技术对相关档案数据进行有效收集、归档，导致档案信息缺失、损坏。因此，本文将就大数据背景下，大型医疗设备器械档案管理现状进行分析，并提出相应的优化策略。

二、大型医疗设备器械档案管理现状

（一）大数据信息技术未得到有效利用

一些档案管理人员在处理这些大型医疗设备档案数据的过程中，并没有积极引入大数据管理相关技术，而是仅采用传统的纸质材料归档。大量的档案信息材料整理与归档占用大量人力，同时，人工归档操作还增加档案数据缺失、遗漏或损坏的风险。因此，医院采用在当纳管理中积极应用大数据相关技术方法，提高档案数据管理的成效。

（二）档案数据资源未得到挖掘利用

大型医疗设备器械作为医院开展医疗工作的重要技术设备，其管理与维护直接关系到医院的医疗成效与运营管理，这需要通过对档案数据的开发与挖掘，以便为管理措施的制定提供参考。但是，档案管理人员缺乏挖掘大型医疗设备器械数据资源的意识与思维模式，相关的数据并未得到合理的应用，这严重影响了档案数据资源的价值。

（三）档案管理人员业务水平相对不足

在传统思维的影响下，档案管理工作未得到应有的重视，虽然大型医疗设备器械（万元以上）现代化程度较高，但由于医院编制不足、同一设备多部门使用等方面的因素，档案管理人员多为各科室兼职。另外，档案管理人员在档案管理上的业务水平不足，难以根据大数据管理的要求，做好档案的管理工作，容易出现档案信息存在缺失、遗漏甚至是虚假等情况。这也导致了医疗设备器械档案信息不完善、不统一，医院的档案管理滞后，管理人员难以适应大数据背景下档案管理智能化、信息化的要求。

三、大数据背景下大型医疗设备器械档案管理的优化路径

（一）借助大数据信息技术，提高档案管理水平

将大数据信息技术应用于档案管理，除了能克服纸质档案耗时耗力、易损易丢失等方面的问题，还可以方便档案管理人员对档案数据进行分析。因此，档案管理人员在进行大型医疗设备器械档案管理中，应该充分利用大数据信息技术，提高档案管理的效率。档案管理人员可以建立数据信息库，对大型医疗设备的申购报告、技术参数、专家论证、资金来源及招投标书、设备安装验收报告、购买合同和三证（产品合格证、注册证、经营许可证）、发票等相关档案信息进行规范，便于信息的查询与管理。

（二）重视档案数据应用，挖掘档案数据价值

在大数据背景下，档案管理不仅需要采用相关的数据存储与利用技术，而且也应该善于挖掘数据资源，为管理与决策提供参考依据。为此，档案管理人员应该重视大型医疗设备档案数据的开发与利用。档案管理人员可以根据设备管理与维护的需求，对相关的档案数据进行统计与分析，从而为设备管理提供参考。比方说，档案人员可以分析设备故障方面的信息数据，了解设备出现故障的频率、类型与特点，从而探析设备故障的成因，为设备优化管理提供依据。

（三）打造专业档案管理队伍，为档案管理提供人才支撑

档案管理工作是一个动态过程，而随着大型医疗设备器械的不断更新与补充，虽然提高了医院的医疗水平，也为相关的档案管理工作带来巨大的压力，加之档案材料的复杂性，更加凸显了建设一支具备专业技能的高素质人才队伍的重要性。

首先，建立一支专业的大型医疗设备器械档案管理工作队伍。积极引进档案管理方面的高素质人才，扩充人才队伍，促进医院档案管理水平的提升。医院应可以组织具备临床、信息技术、管理方面相关的人才参与到档案管理之中，一方面可以降低大型医疗设备器械的运行成本，另一方面也可以降低大型医疗设备器械故障，降低维修成本，为临床诊疗提供有力的后勤保障，从而提高医院的医疗水平。

再次，开展档案管理人员培训。在完善基本人员配置的基础上，提高档案管理人员的专业能力，比方说定期组织学习活动，寻找相关培训机构对档案管理人员进行培训，提高其专业知识水平和技能水平。

再次，档案管理人员要结合当下大数据时代的特点，转变以往陈旧的思维方式，从不用的角度去发现新的档案管理手段和方法，顺应时代的发展，谋求自身水平的提高