档案管理人员素质探讨

2019-11-13齐忠彦窑街煤电集团公司甘肃金能工贸有限责任公司甘肃兰州730084

新生代 2019年11期

齐忠彦窑街煤电集团公司甘肃金能工贸有限责任公司甘肃兰州 730084

1、引言

煤炭企业是促进经济发展和维持社会稳定的重点企业。市场经济的发展使得社会发展对煤炭的使用需求增加，为了满足这些使用需求，煤炭企业的业务种类和数量也逐渐增加，因此产生的档案工作也更加复杂，对档案管理人员也提出了更高的要求。

2、提高档案管理人员素质的重要性

煤炭企业进行档案管理对于人员的素质要求较高，不仅要有档案管理相关知识以及丰富的工作经验，还要掌握自身企业的相关业务内容，能够判断出档案信息有没有错误，而且在信息化时代下，还要能够熟练操控计算机进行档案管理，实现信息化建设。随着煤矿企业的发展，各部门对于档案管理工作也越来越重视，正逐渐扩大档案管理人员队伍。但分析档案管理人员的素质情况，发现已经不是和新时期煤矿企业档案管理工作的开展需求。企业需要不断提升档案管理人员的文化素质，提升专业业务能力，这就给档案管理人员的培养带来难题。档案管理工作在新时期的发展趋势下出现新的要求，要想保证煤矿IQ业的稳定发展，需要重视档案管理人员的培养，解决技术工作和设备落后的问题。

3、新时期煤炭企业档案管理面临的新挑战

3.1 管理制度不完善

煤矿企业进行档案管理涉及到的档案种类和内容很多，比较复杂，因此严谨性要求较高。但目前来说，企业的档案管理制度尚不完善，对于工作标准化还不明确，工作的规范化程度较低，档案管理人员在具体工作时缺乏指导和约束，对档案资料的摆放和整理不太合理，这样在他人查找档案信息时需要消耗更多的时间和精力，而且也不能保证档案信息的真实性和完整性，给档案管理工作增加了难度。

3.2 人员结构存在问题

档案管理工作涉及到的内容比较复杂，对于工作人员的专业性和能力有较高的要求。但实际上，企业缺乏专业的档案管理人员，现有管理人员的素质水平不高，大都没有接受过专业的培训，因此工作效率较低，也容易出现失误，对于档案管理的准确性和真实性有很大影响。企业不重视档案管理工作的开展，因此不注意培养专业的管理人员，部分管理人员也没有认识到档案管理的重要性，不能够有效开展档案管理。

3.3 安全意识较低

档案管理工作的安全性主要指的是档案资料的保密性，目前来说，企业进行档案管理基本实现信息化，而信息化管理模式下大部分档案资料都实现电子化，带来一定的网络不安全问题。企业档案管理人员流动性较大，队伍不稳定，相关工作交接不到位，因此容易造成档案信息丢失、遗漏等问题；档案管理人员缺乏保密意识，对于纸质档案的管理不严格，出现损毁、丢失、发潮等问题；在进行档案移交时没有按照流程进行，导致出现信息泄露情况。

4、培养煤炭企业档案管理人员素质的有效策略

4.1 加强专业知识的提升

进行档案管理工作对于人才的要求较高，档案管理人员不仅要有丰富的档案管理理论知识，还要有企业工作的实际经验，对于企业工作制度有所了解，掌握工作的相关流程和内容，可以对其进行详细记录。因此煤矿企业要重视对现有档案管理人员的培养，定期组织专题培训，提高档案管理人员的业务能力，同时提升责任意识和职业道德素质，提升档案管理人员的综合素质。档案管理人员本身也要努力提升自己的文化水平，积极更新先进的文化知识，扩宽知识面，丰富知识储备，尤其关注档案管理相关理念、技术和方法的创新，积极结合自己的实际情况，针对缺乏的专业知识进行补充和学习，做到继续教育的时效性。档案管理人员要积极主动的提高业务知识与技能，按照自身所学积极进行实践，将理论落实到实际工作中，从而提升档案管理工作效率和质量。

4.2 强化安全意识

煤矿企业还要重视提升档案管理人员的安全意识，认识到档案安全问题对于档案管理工作的重要性，对于企业进步和发展的重要性。煤矿企业要致力于提升档案管理人员的安全意识，掌握档案管理工作中可能出现安全问题的事项或者说内容，并针对纸质档案和电子档案的不同，掌握不同的安全风险因素。以此告诫档案管理人员做好档案的双重安全保护工作，尤其是电子档案，引进先进的防护程序，建立防火墙等，避免出现档案资料被攻击、盗取的问题。档案管理人员还要保证按要求进行档案的借用、利用、交接等工作，避免出现遗失或遗漏。另外，要求档案管理人员定期对档案进行检查，保证档案储存的完整性，进一步提升档案管理工作的成效。

4.3 推进档案标准化和规范化管理

煤矿企业档案管理人员要充分认识到档案管理的重要性，树立档案管理意识，强化管理人员的责任心，从思想上入手，打造全新的开放式管理模式，树立档案管理信息化理念，加大对信息化建设的投入力度，营造档案管理的建设氛围。同时还要抓好档案管理的标准化、规范化建设，制定统一的管理标准，改变传统的思想观念，创新管理模式，引进先进的技术和方法，应用先进的软件，构建信息化档案管理模式，提升工作效率，提升档案管理水平，保证企业的稳定发展。

4.4 提升工作意识

有时候因为档案管理人员工作中的疏忽也可能带来档案管理工作的失误或问题，因此煤矿企业还要注意提升档案管理人员的工作意识。煤矿企业档案管理内容比较复杂，涉及到的内容很多，因此工作起来可能比较枯燥。档案管理人员需要提高对本职工作的积极性和热情，认识工作的本质和重要性。档案管理人员需要有充足的事业心和热情，积极面对专业的档案管理知识以及复杂的档案管理内容，热爱自身的事业，甘于为事业作贡献。另外，为了保证档案管理工作的精确性，档案管理人员还要注意在工作期间严谨和细致，在档案资料的收集、整理、归档和保存方面做到精益求精，确保信息资料的准确性。档案管理人员还要做到实事求是，避免伪造、虚假、篡改或销毁档案资料，提升自身的职业素养和道德素养。