加强现代信息管理，助力公安档案管理

陈丽萍

摘 要：社会在不断的发展，我国的经济处在飞速发展的阶段，公安是人类社会中最核心的职能部门之一，更加专业的管理才能更好的保证公安的专业性。而公安档案是公安人员日常工作经验的积累体现，在公安中占据着十分重要的地位，加强公安档案信息化建设是公安系统未来的发展趋势。本文就公安档案信息化建设进行了分析。

关键词：公安档案;信息化建设;策略

档案资源是公安系统的核心参考资料，可以提升公安系统的相关职能，提升公安系统行政办事的效率。因此，推进公安档案信息化建设是社会发展的必然结果，相关部门应该积极的利用新方法、新技术、新战略去完善公安职能体系，强化公安档案信息化建设的成效，这对打击及制止犯罪，提升执法效率有着不可估量的意义。

1 公安档案信息化建设的必要性

档案管理是公安系统的一项基础性工作，它是警察信息的简要记录，是执法活动的重要复制品，它对保障社会稳定、维护社会和谐、打击违法犯罪现象具有重要作用。此外，公安档案也是公安职能体系中不可替代的一部分，公安档案信息化建设需要依靠互联网技术、信息技术和数字化手段，将各种信息资源整合到分布式公安系统中，并有效地进行存储。基于數据库和互联网的档案服务系统是公安档案信息化建设的产物，它不仅可以满足公安系统内各职能部门档案信息查询的需要，而且可以促进档案信息资源的高效共享和有效传播，扩展公安系统的档案服务功能，提高档案信息资源的利用率，在延伸公安档案服务管理职能的同时也能适应社会信息化建设的进程。同时，档案管理是建立在以纸质文件与信息媒体为媒介的基础上，在公安内部事务系统中发挥着重要的作用，在总结历史经验、推进现代化、更新管理观念、提高管理水平等方面发挥着重要作用。

信息化建设是社会发展及社会经济发展的必然结果，互联网是现代信息传播的主要介质及重要的传播渠道，在经济产业的横向交流与社会消费群体的对接中发挥着极其重要的作用，极大程度的促进了档案信息化建设。

2 新时期形势下公安档案信息化管理存在的问题

虽然现在信息技术使得公安档案的利用空间得到了拓宽，但是在公安档案管理信息化建设中还是存在一定的问题，使我国的公安档案系统功能不能得到有效的发挥，也直接降低了我国公安人员的整体办事效率。

1）档案管理工作在公安信息内部未得到足够的重视。在建设部分公安信息中心的过程中，将采用档案管理系统等系统与有其他的子系统状态相同，档案部门的管理与其他部门一样，利用计算机技术建立系统管理数据实现信息供给功能。就目前公安档案管理而言，网络技术只是传输、统一档案管理的辅助手段，已不能满足现代档案信息化工作的需要，档案管理的需求并没有改变公安档案管理的被动局面。究其原因，还是因为档案管理工作一直以来在人们的心中都有着错误的定位，社会发展的局限性与公安内部的一些主观原因，公安档案一直以来只是负责档案信息的接受及提供，大部分的人们也只是认为档案部门只是单纯的保管重要信息的场所。

2）档案管理人员的专业素质参差不齐。目前，我国的公安档案管理从业人员的业务技能及素质都不是特别理想，缺乏政策性的引导及指导，但是公安系统往往更加需要专业技能过硬的人员，目前的人员还是存在职业素质不够高，使得档案管理的效果不是很理想。而在公安档案管理工作中，经常出现岗位的变动现象，也使得岗位的内容也会发生变化，最终直接影响到档案管理的质量与效率。

3）档案管理的方法相对单一。一般来说，公安档案管理人员的变动相对都是比较大的，管理的难度也比较大，这也就直接影响到了档案的管理。传统的档案管理模式是相对比较单一的，效率比较低，管理人员应该从管理手段及方法上进行一定的创新与改良。传统的档案管理已经不能满足时代发展的需要，缺乏有效的统一管理的机制，难以应付现代庞大的档案数量。

3 加强公安档案信息化建设的相关思考

1）加强档案管理重视程度。公安内部行政人员要把公安档案的管理纳入到日常的重要工作中，制定一些有针对性的管理措施，从人员监督、监督考核等方面，不断的规范档案管理工作。在对档案人员进行分配的时候，要注意培养相关人员档案保密意识，定期的进行档案保密教育宣传，明确档案的保管期限与解密划控的相关工作，对需要销毁的文件进行销毁的时候，一定要严格的根据规章制度进行操作。此外，在制定档案管理考核机制的时候，也应该要结合行政单位的具体特点，通过升价级别来考核员工的动态性现象，制定符合国家标准的档案质量的标准体系，划分档案工作的基本内容，保证档案管理工作。此外，公安内部的高层人员也要对档案管理给予足够的重视，在加大财力、物力、人力的同时也要重视档案管理的日常维护工作，这样才能提升档案的效率，才能保证档案的完整性，促进档案工作的更好发展。

2）培养公安档案信息建设的人才。信息化时代的背景下，公安档案资源的功能也在被逐步的完善中，现在信息服务是建立在网络基础上的，这也是公安档案信息化建设管理的又一大飞跃。但是要想更好的实现进一步突破，公安档案信息建设人员需要熟悉公安档案的信息建设工作，熟悉档案信息的方法与规章制度，要不断的学习现代科学技术与现代信息知识，此外，还要精通网络、计算机硬件与安全防范相关的网络技术，并且能够做到熟练的掌握数据库管理、数据录入、网络管理与计算机操作等一些信息基本技能。另外，公安机关也要定期的组织人员进行档案管理知识的培训，为公安档案管理培养知识全面、有开拓精神与多才能的复合型人才，这样才能在保证公安档案信息管理的基础上，更好的去适应现代信息化环境的需要。

3）完善现代档案信息化建设。信息化技术在不断的快速发展，公安部门也应该要提升自身的档案管理水平。档案是公安部门的核心组成部分，在公安档案管理中提升信息化水平，是目前公安档案部门的重要任务，这样能够更好的满足内部服务需求，也能更好的为人民进行服务，提升档案的使用寿命。信息化的档案管理，不仅可以加快档案的提取速度，还可以使档案以数据的形式进行提取与传输，改变传统纸质档案在提取中存在的不足，使得档案使用的效率变得更加的真实有效。此外，档案部门还可以利用一些先进的设备，把现有的纸质档案转化成电子档案，最大限度的实现纸质与电子档案相结合的管理模式，这样也能避免出现纸质档案出现丢失而出现的严重后果。档案管理部门应该顺应时代的发展趋势，在完善公安部门信息共享平台的基础上，把不涉及档案机密的文件发布的到互联网上，这样的创新模式也能更加方便社会的需求，实现资源的共享，为公安档案管理的发展创造更加良好的条件，在提升管理的基础上，把档案的管理效率与质量带上一个新的高度，拓宽档案资源的使用渠道。

4 结语

综上所述，公安档案管理是一项十分重要的工作，随着我国公安事业的稳步发展，其档案的作用也是越来越重要，公安档案部门应该更新档案管理观念，提升对档案工作的认知，结合自身的发展实际，建立并且完善档案管理制度，加大对档案管理人员的培养计划的同时也加快档案管理的信息化建设，使得档案在公安系统中发挥出更好的作用。

参考文献

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[2]李凌燕.档案管理信息化的现状、困境及出路[J].办公室业务，2016（10）：102.

[3]吴立春.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].民营科技，2016（10）：128.