信息化时代创新社区学院档案文化建设的探讨

摘 要：随着信息技术的普及，大部分社区学院开始将档案等重要文件信息化，将档案工作的安全性能提升到一个新的高度，而社区学院档案文化建设是档案工作的升华，也是社区学院人文精神的体现所在。因此，本文以“信息化时代创新社区学院档案文化建设的探讨”为题，从社区学院档案文化和人文思想出发，探究档案文化与学院文化的兼并性，希望能为开创社区学院档案文化建设起到一定的促进作用。

关键词：信息化时代;社区学院;档案文化建设

在社会公众的印象中，档案文化是基于学生个人经历的抽象体现，这一认知虽然正确但并不完整，档案文化是校园文化的精髓，也是档案文化建设的支撑点。在当前高质量教学水平的学院中，档案文化建设是保障优质校园的重要组成，也是社区学院办学能力高低的体现。在信息化发展的今天，为了更加凸显自身学院风格与档案文化特色，纷纷开始尝试以信息技术推动档案文化建设的蓬勃发展。

1 信息化时代档案文化建设与学院风格特色的交汇点

1.1 “档案管理理念的转型

档案作为人类社会实践的真实记录，既是文化传承与发展的重要载体，又是宝贵的历史文化资源。有学者认为：档案文化不是档案与文化的简单叠加，而是以档案为核心而形成的一种文化，即围绕着档案的收集、整理、管理、利用，在档案观念、行为方式、物化成果等层面上形成的一个完整文化体系。

习近平总书记在中共中央政治局第二十五次集中学习时做出“让历史说话，用史实发言”的重要指示。这是对档案部门推进档案文化建设的重要指示。档案管理者应以此为动力，找准契机，积极发挥档案文化基础作用和独特的自身优势。

天津经济技术开发区社区学院于2007年3月开学以来，探索了终身教育模式，满足了数万人次享受各类社区教育的需求，促进了泰达终身教育事业的发展。作为天津开发区内唯一全覆盖承担成人教育、老年教育的终身教育办学机构，社区学院成立二十余年，积累了不少文案和视听材料并纳入了档案管理。在当前的档案管理工作中，主要以办公性文件、教学资源、学院活动记录，记录了学院创建与发展的艰辛历程。社区学院的档案文化建设会以不同的偏重为主，例如在办学之初，大部分的社区学院都会以直观、鲜明的办学理念为主要档案文化风格，而在社区学院发展阶段，最主要的档案文化建设往往是以科研成果或学校组织的重大活动为主。也就是说，档案是社区学院办学文化的积淀，是社区学院文化的积累和发展的信息“储藏室”。目前的档案管理工作还只停留在档案查阅、档案文化资源的管理、档案实体保管等方面。

作为社区学院档案管理人员要自觉树立成为档案文化建设者和档案文化传播者的意识、要积极践行把档案室转型为文化展示场所。因此社区学院档案文化建设应以“查阅和文化传播”为主要特色，充分实时展现出学院的精神风貌[1]。

当前和今后一段时间，社区学院的档案文化建设要以推进课程建档、家庭学习建档、学院历史档案和开发项目等为着力点，以本区人民群众日益增长的文化需求为导向，改善档案文化基础设施条件，提升档案部门文化形象，加强档案信息资源开发利用，创新档案文化服务方式和传播手段，构建档案文化网络平台。

1.2 “信息化时代”的档案文化建设的途径

当今，信息技术和信息产业使社会呈现信息化这一特征。作为公共文化事业之一的档案管理，为了更好地发挥档案信息在社会发展中的作用，档案管理一定要跟上21世纪这个信息时代。

对档案施行信息化管理，有学者理解为要实现档案信息资源的数字化和网络化，借助信息技术实现档案信息从接收、存储到利用的一体化，通过信息技术实现档案资源的共享，采用新的管理模式对档案进行管理[2]。

因此，档案文化建设的途径必须基于信息资源的收集与整理和信息技术的使用与提升。目前的档案文化建设的信息化大多停留在将照片、声像作为档案一部分，因其浓缩了社区学院发展的艰辛历程，全方位地充分显示出社区学院的优势与风貌，对于提高社区学院的社会影响力与内涵非常有效的。

此外，档案文化建设的途径必须保证资金的投入，有效整合和利用信息资源，不断提升档案工作人员的信息技术水平，下大力气保证资源安全，精细化档案备案数据流程，注重档案信息更新，并切实提高档案使用效率。

1.3 档案文化建设是学院文化与校史的糅合

档案文化能够在很大程度上体现出学院的文化，而社区学院为了更好地树立良好的形象，往往会将档案馆藏演变的载体和具体体现进行优化。校史文化是社区学院的立根之本，是档案记载的主要依据，同时也是对学校的教学、科研、管理、服务等理念的总结与归纳。例如以某社区学院为例，某社区学院前身为XXX大学/学院，于XXXX年X月经过X市区人民政府批注，在XXXX年X月于教育部备案，由X市区人民政府兴办的一所公办面对全区进行社区教育的院校。这一段话简要地归纳了社区学院的历史背景，而学员就可以通过获取档案记载信息，充分了解社区学院在不同时期、不同阶段下的师生精神与学院风气[3]。

2 信息化时代创新社区学院档案文化建设的有效措施

2.1 紧跟党的要求与指示

在信息化时代，口碑的重要性被发挥到了极致。为此，社区学院在对校史等档案进行宣传，务必要尊重历史、正视历史，不可夸大，杜绝虚假宣传，要用实实在在的档案材料证明“金杯银杯不如老百姓的口碑”。

同时，社区学院必须充分响应党跟国家的号召，要正视历史，基于事实的前提下，有效增强全体教职员工和全体学员的集体荣誉感与归属感。面对信息时代下的新形势，社区学院必须紧跟时代发展步伐，顺应社会转变趋向，不仅要让档案记录的信息成为社区学院与全体学员的宝贵的精神文明财富，还要让档案文化建设发挥出应有的作用，更要让校园文化充分发挥出独特的人文魅力，从而有效推动社区学院的发展[4]。

2.2 重视人才的培养与提升

档案管理工作得到的重视程度不同，大多数档案管理人员都是以兼职的形式进行工作。因而一些档案管理人员往往忽略了时代的进步，信息化网络化的发展，按照原有的操作模式进行档案管理。

由于档案文化建设工作的特殊性，更由于党中央的指示与部署，在选择档案文化建设人才时，社区学院必须要重视工作者政治性、政策性和专业性的三位一体，要努力培养政治过硬、能力过强、作风正派的工作人员。当前社区学院的档案管理工作的专业性有待于提高，因而档案文化建设亟需专业人才充分发挥出思想观的指导性;其次，社区学院更要认真谋划档案文化建設的政策性，与上级主管部门进行充分沟通，做到“三到位”;最后，由于档案管理是一项政策性、原则性和服务性都很强的工作，这就要求从事档案管理工作人员要有较高的政治思想觉悟，要有强烈的事业心和高度的工作责任感，要树立有崇高的理想和信念，不断地加强党性教育，不断地提高党性修养，不断地提升能力素质和政策业务水平。

3 结束语

综上所述，在信息化时代下，档案文化建设仍然是体现社区学院精神风貌与学院文化的主要形式，为此，社区学院应该重视档案文化建设的重要性，选取政治过硬、能力过强、作风正派的专业性人才进行管理，并重视对员工的关爱与激励，从而推动社区学院的全方位建设。

参考文献

[1]柴瑞.突出“职业教育”特色促进档案文化建设——以鄂尔多斯职业学院为例[J].课程教育研究，2019（31）：11.

[2]国艳秀.高校档案文化功能初探——以山东轻工职业学院为例[J].办公室业务，2018（09）：108.

[3]陈海燕，成小芬.强化基础管理 推进示范高职院校建设——南通科技职业学院档案工作纪实[J].档案与建设，2017（12）：70-71+76.

[4]刘纯洁，邱莉霞.校园文化视阈下高职商科类二级学院档案管理有效模式探索[J].办公室业务，2017（04）：136-137.

作者简介

王婷（1972-），女，汉族，河北枣强，天津经济技术开发区社区学院，本科，档案馆员，研究方向：档案管理。