信息化背景下图书资料管理的优化措施

马晓丽

摘 要：科学技术的进步带动了社会的发展，信息化的建设能够促进我国整体建设的发展。图书馆为人们提供知识宝藏，随着人们对信息化资源的需求不断增加，图书馆资料的信息化管理也逐渐受到关注，不断提高图书馆资料的信息化管理，有助于提高我国社会的整体素质。为此，本文重点阐述了探寻信息化背景下图书馆管理工作的新方法、新路径，以此保证信息化管理工作与读者服务能够与时俱进，满足广大读者不断更新、变化的需求。

关键词：信息化;图书资料管理;优化措施

图书馆作为知识传播、文化传承的重要场所，是培养基层人民群众文化素养、思想道德修养的主要阵地，在提升我国全民素质中发挥着非常关键的作用。与此同时，随着生活水平的不断提高，中国人的精神生活水准、学术研究水准等也在突飞猛进，这极大地改变了我国图书馆信息查询的需求。现如今，在信息技术飞速发展的推动下，作为信息系统的图书馆，更应该重视信息的传递、交流、沟通和利用，提高信息化服务质量，保证信息服务的快捷性、时效性和丰富性。

1 信息化背景下图书馆资料管理优化的必要性

从某种程度上说，图书馆管理与信息化密切相关，信息化给图书管理工作带来了全新的面貌。做好图书管理工作，必须把握信息化时代的新特点，运用信息化手段不断提高图书管理水平。

1）图书馆的高速发展离不开创新。随着大数据时代的到来，信息量骤然增加，人们被迫接受大量信息。为应对这种情况，使人们迅速找出所需信息，且不过多浪费时间，图书管理只有不断创新，不断优化信息资源，整合信息资源，在整理原有知识资源、保证资源稳定性的同时不断创新，加强资源的个性化和趣味性。不断改善创新检索方式，简化渠道，使人们在平时生活与学习中能以最简单快速的方式得到最好的资源，且只有创新才能不断适应新信息技术的要求。

2）信息化给图书管理带来了深刻变革。信息化时代，从根本上解决了人与人、物与物、人与物的互联互通问题，大大增强了知识传播的广度和深度。信息技术的应用，方便了图书资料的整理和管理，实现了资源共享。通过数据库的运用，能把图书管理的每一个环节有机结合起来，形成一个完整的数字链，有效提供多途径检索、查询等多方面的服务，提高图书借阅、读者统计分析等管理水平。可以说，信息化大大拓宽了图书馆图书资料信息的传播手段和传播渠道，为更好地发挥图书馆功能提供了便利的条件。

3）信息化为激活图书馆馆藏资源提供了重要技术手段。信息化时代，互联网+技术和手机应用以其方便快捷的特点受到了人们的广泛欢迎。图书资料是图书馆的核心所在，价值所在。在信息化时代，作为图书馆重要资源的图书资料，完全可以通过运用计算机技术和互联网技术，让大多数图书资料摆脱长期处于“沉睡”的状态，以数字化的形式，把馆藏资料转化成电子化图书，通过互联网进行有效传播。尤其是可以通过手机APP等途径，进一步拉近图书馆与读者的距离，为读者提供更方便的知识服务，做到资源最大限度的共享，实现馆藏资源的最大社会效益。

4）信息化给图书馆资料管理提出了新要求。信息化时代，人们获得知识信息的渠道多元化，尤其是智能手机的广泛使用，使获取知识的方式更加便利化，人们随时随地就可以通过网络和手机，掌握世界各地发生的信息;通过百度等搜索引擎，查阅需要的知识和材料。图书馆是掌握图书资料最丰富的地方，馆藏资料涉及面广、跨越历史时空，有些馆藏资料甚至独一无二，极具信息真实性和可靠性。在知识经济时代，如何运用好信息技术快速、便捷地传播知识，弘扬民族传统文化，更好地发挥图书馆的社会作用等，对图书馆管理提出了新时代的要求。

2 信息化背景下图书资料管理的优化措施

1）加强对图书馆资料信息化建设的重视程度。新时期，我国的社会主义事业取得了较大的发展，经济取得了较大发展，同时文化建设也要齐头并进，图书馆资料信息化建设，作为我国文化建设中的重要部分，对于提高社会的文化素质发挥着重要的作用，同时也推动了社会文化建设的发展。因此，作为图书馆的管理人员，一定要重视对图书馆资料信息化管理的建设，保持与时俱进的理念，从发展的角度看问题，逐渐转变一些传统的观念，切实推动图书馆资料信息化管理的建设，为我国文化的建设发挥自己的作用。

2）加大资金支持力度，利用先进技术并完善相应配套设施。对于我国当前的图书馆发展来讲，配套设施是图书馆信息化管理的重要组成部分，自身整体设备水平与技术条件存在的不足也是制约其发展的因素之一。网络信息技术是图书馆创新的基础，图书资源也由原来的纸质逐渐向电子载体演变，设备作为硬件与载体，需不断创新技术、完善基础设备，充分发挥网络信息技术为讀者服务的作用。

首先，扩大宣传，获取建设资金支持。公共图书馆需要通过扩大宣传来拓宽建设资金来源的途径，获得社会与政府的关注和支持，如申请政府拨款、聚集社会资金，从而拓宽资金来源，加大资金投入，确保在资金充足的前提下建立数据库管理系统，加大书籍文献储藏量，实现人工与自动化双管齐下，这样不仅能够优化信息化管理与读者服务，还可以逐渐扩大自身规模，为读者资源的扩展奠定基础。

其次，加大电子资源投资，宣传和推广网上阅读与手机下载阅读。为加快实现数字化图书馆建设，我国公共图书馆必须加大电子资源投资，大力宣传和推广网上阅读、手机下载阅读。笔者认为，图书馆可适当开放IP地址端口，让用户能通过安装阅读器来浏览和下载所需要的电子资源。同时，图书馆还要把OPAC系统通用手机阅读平台加以整合，让用户能利用手机阅读平台的数目检索系统，检索图书馆的纸质图书数目，帮助用户以最短的时间获得图书资料。

最后，为了满足信息社会发展的需求，图书馆还需要加强对重点馆藏的信息化管理，利用先进、高科技的手段将纸质的馆藏转变为电子信息，继而录入图书馆图书信息系统中，促使易损坏的纸质馆藏成功转变为容易保存的电子馆藏。

3）提高图书管理人员素质。图书管理人员是直接能够对图书资料进行管理的参与者，信息化建设中的很多工作都需要图书管理者进行，所以，他的素质的高低直接影响到了图书资料信息化管理建设的质量。如果图书管理人员素质不高，意识不强，那我国的图书馆资料信息化建设也就缺乏了有效地执行者，势必会阻碍其发展。因此，提高图书管理人员的素质势在必行，同时，由于管理人员的分工也不尽相同，因此对他们进行有针对性的单独培训，提高他们的专业素质和能力，对于我国图书馆资料信息化建设的非常重要。

4）加强图书资料信息资源共享建设，强化馆际协作。在如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代，图书馆的自动化建设也开始进入网络化发展阶段。因此借助现有图书馆的整体化优势，基于网络平台，进行图书馆馆际间的优化组织与协调，不仅要进行图书馆室内局域网的建设，而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网，使互联网上的电子信息资源成为图书馆信息服务的有机组成部分，实现图书馆网络化服务，以实现更大范围的信息资源共享。同时，对于文献信息进行深层次的研究与加工，向读者提供深层次的信息服务也是强化资源共享的一条重要途径。

3 结束语

综上所述，信息技术为图书馆繁杂的图书体系管理提供了发展契机，信息化的管理方式成为当前图书馆书籍管理的重要手段。虽然我国的图书馆资料信息化管理还存在一定的问题，但是只要不断加入新的设备，提高工作人员的素质，融入网络，并且不断满足阅读者的需求，才能加快图书馆信息化建设，为读者提供更优质、更高效的阅读服务。

参考文献

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