探析如何做好信息时代图书资料工作

郭桂婷

摘 要：在我國网络信息化不断发展的今天，图书资料的阅读形式也发生了改变，由传统的纸质阅读发展到可支持电子化阅读。在信息时代的背景下，图书资料不论是从存储方式还是获取方式都发生了转变，开始向多元化方向发展。鉴于此，本文针对如何做好信息时代图书资料工作进行分析，并根据目前存在的问题提出合理性解决策略。

关键词：信息时代;图书资料

古代会用“腹有诗书气自华”来形容女子饱读诗书，所以书籍可以丰富人们的精神世界，也是人类不断进步的阶梯。随着科技技术的快速发展，图书资料的载体也在不断变化，由原来的纸质变为现在的网盘、U盘存储等，这种信息化的图书管理方式不仅可以节省存放空间，还能节省人们的查找时间。所以图书资料工作人员顺应社会发展需要，积极转变工作模式，做好图书资料的管理工作。

1 通过信息技术丰富图书资料

1.1 丰富图书资料

图书资料工作是需要定期对书籍进行维护的，所以工作人员在保证基本工作的同时还要挖掘新的工作方式。首先，应该分析阅读者本身的喜好，根据他们平时的阅读痕迹来揣摩他们喜欢阅读的种类，并整理出相同类别的图书进行自动推送，这样节省阅读者的查找时间。此外，还可以在页面增加搜索功能，让阅读者可以有针对性的查找书籍，节省时间。其次，要实时掌握当下最流行、最急需的图书资料，及时的做好图书补充工作，对于一些老旧图书资料，需要安排专业修补人员进行修补，修补之后可根据原著生产副本，然后将原著进行封存管理，这样既保留了图书的原版价值，还能够让阅读者进行阅读。

1.2 图书资料的信息共享

传统的图书资料管理方式已经无法很好的适应社会的发展，所以图书工作人员需要根据社会的需要积极的提升自我技能，全面拓展自己的业务能力。对于图书馆的一些纸质书籍，需要提高借还频率，通过缩短图书资料的阅读者手中的时间来提高图书资料的运转周期，增加了借阅次数和提高了阅读者的阅读能力。同时还可以向借阅者进行调研，通过了解他们喜欢的图书种类来扩充图书资料，增加图书馆的存储量。最后，图书资料工作人员还需要与当地的藏书馆进行沟通，共享一些经典的书籍，实现与其他图书馆的合作共赢。

2 创新图书资料管理模式

2.1 图书资料管理模式创新

传统的图书管理模式都是通过人工进行维护和存储，这种模式不仅对人员数量有一定的要求，还无法保证图书的更新速度，很多图书馆都是定期进行维护和更新，经常会出现更新的书籍已经过时不流行的情况。随着人们生活质量的提高，传统的图书资料管理模式已经无法满足人们的需求，所以工作人员需要结合信息化技术，开拓思维，学习现代化管理方法，以软硬结合的方式来实现图书资料的管理，形成有特色的图书收藏体系，并且要将图书整体高度集中，实现最优化的管理。当前图书资料管理不仅针对纸质，还可以将这些书籍的电子版录入到计算机当中，按照图书的种类建立分类，然后将电子书统一传输到计算机中，人们可以通过检索查找需要的书籍，同时计算机还可以根据阅读者之前阅读书籍的种类进行自动推送相似书籍，节省阅读者的查找时间。

2.2 图书资料服务模式创新

在过去，许多的图书资料管理工作都是侧重于“管”，工作人员需要做好管借、管还的方式来进行服务，但是在图书资料的实际使用过程中会发现，这些工作都是相互的，需要有人借书才能还书，工作人员才能够进行管理，所以为了保证图书资料能够继续发挥其价值，工作人员也需要改变其服务模式。

首先，工作人员需要加强自身的交流沟通能力，一些咨询问题要尽量做到有求必应，全面的提高服务质量和态度，同时在一些服务台上面还可以增加一些调查问卷，让阅读者对图书馆的管理模式或图书方面提出一些问题或评价，工作人员可以定期根据这些问题来进行改良和完善，掌握阅读者的实际需求，尽可能的满足他们的需求。除此之外，现代的图书馆会有很多搜索查询一体机，一些阅读人可输入自己想要查找的图书名称，然后一体机可以显示出该图书所在的位置，但目前仍有很多人不会操作一体机，所以需要工作人员在旁辅助指导或打印出一份操作流程，方便阅读者操作。

同时，还可以将资源发布到网络上，实现信息的共享和传播，图书馆需要根据自身图书的特点来建设网络数据库，将纸质图书资料都变为电子版，发布到自己的数据库当中，每天可将更新的图书在数据库首页显示出来，图书资料的工作人员可以在数据库中增加信息导航、信息分类和信息搜索等功能，还可以提供一些专题服务，例如针对高三学生，可以建立一个高三复习方法的专题库，将相关的教育专家的书籍放入到里面，可以让学生掌握良好的复习方法。通过不断完善服务质量和提升服务态度，来促进我国的图书资料管理工作。

3 提升图书资料工作人员的自身素质

图书资料管理是一项需要高度集中和手脚并用的工作，工作人员需要对图书有一定的了解，同时还可以做好分类工作，将一些摆放混乱的书籍可以按照类别放回去，所以图书资料的工作人员需要严于律己，不断的提升自身的综合素质，在掌握专业技能的基础上还能够进行自学。如果图书资料的工作人员没有一定的自学能力，随着时间的推移，他们的知识会随时间退化，所以图书馆需要定期组织内部培训和经验交流分享，要根据社会上的发展变化来提高业务能力。

4 结束语

综上所述，随着我国社会经济的不断发展，互联网已经进入到人们的日常生活中，所以图书馆的管理模式也在发生变化。图书馆有原来的纸质阅读模式向多元化发展，既保留了纸质图书资料，又支持在线阅读功能，完成了新载体、新工作、新设备的过渡。所以图书资料管理工作人员也需要与时俱进，转变传统思维，积极的适应社会发展需要，丰富自己的业务能力和职业素养，还需要熟练的使用计算机网络。图书馆也需要建立新的管理制度，加入信息化管理，将纸质的书籍变为电子书籍录入到计算机当中，通过互联网实现共享。在信息时代的背景下，合作创新、勇于实践、提高工作质量和服务态度，全面促进图书资料工作的发展。

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