大数据时代高校档案信息安全性建设探讨

摘 要：安全性建设是保障高校档案事业顺利发展的前提。因此本文主要从以下几个方面展开，首先分析高校档案发展过程中存在的安全性问题;其次解析问题产生的原因;最后明确给出解决方法。

关键词：大数据;高校档案;安全性;探讨

大数据技术涉及社会发展的方方面面，包括云计算、数据库管理、数据库挖掘等。把大数据理念充分运用到高校档案信息化建设过程中，这会丰富档案资源，提高档案工作者的效率。大数据时代的档案建设不同于传统的档案建设，档案信息安全更不容忽视，大数据时代档案信息安全建设的关键是主动提供档案数据安全保障，而不是事后解决安全故障带来的问题。[1]数字档案资源作为一种时代发展过程中的信息化产物，它对国家安全体系建设、档案安全体系建设以及数字型档案馆发展都起着非常重要的作用。[2]而档案信息化建设过程中主要面临的两大安全威胁：系统漏洞和网络攻击，如何确保安全性，加快档案信息化建设成为我们关注的焦点。[3]

1 高校档案信息建设过程中面临的安全性问题

1）高校档案信息数据采集安全。高校档案数据采集包括电子版档案信息的收集和纸质版档案信息的数字化转换。因为庞大的数据量，纸质档案数字化转换过程中存在很大的隐患，比如计算机病毒的破坏、黑客窃取等，严重影响档案信息建设的方方面面。此外，建设高校档案信息过程中，运用的硬件和软件设施不完善，也会为档案信息留下安全性隐患。

2）档案信息安全性建设过程中投入过少。现阶段很多高校把更多的精力投入到教学建设工作中，长期忽略档案信息安全性建设，这直接导致信息安全管理方面比较薄弱，对于安全管理的具体制度以及责任追究方面难以发挥作用。

3）高校档案信息数据运用安全。高校档案信息的主要对象是师生，由于大数据具有分析归纳功能，在调阅档案信息的过程中，用户可以直接在大数据档案的基础上进行选用，或者根据大数据档案得出的结论进行汇总演变得出结果，这已经远远超出了技术层面，会直接引导大家的认知。但是在采用过程中可能会因为大数据采用档案信息的不全面，导致分析结果并不理想，从而误导档案信息使用者。因此运用大数据促进高校档案信息的全面发展非常关键。

2 解析引起高校档案信息安全性建设问题的原因

由于大数据时代，信息量庞大，人人都能传播信息，急需改革现有的管理模式，然而档案信息安全性问题变得比较棘手。[4]通过充分调研，全面分析，得出引起高校档案信息安全性建设问题的原因。

1）缺乏健全的档案信息安全性建设队伍。在大数据时代，高校档案信息发展迎来机遇，但安全性方面面临一定的挑战。时代要求我们尽快做出改变，顺应大数据的热潮，丰富档案资源。但是由于高校长期发展过程中一直把教学工作视为重中之重，忽略了档案信息安全性建设。首先，应完善高校档案信息安全性建设的奖惩制度，没有规矩，不成方圆，只有制度的约束，才能激发大家的工作热情，减少工作中的散漫;其次，高校档案信息安全性建设队伍也不完善，需要加大投入高校档案信息建设的科研力量，研制出简单、安全的高校档案管理办法，有效阻止外部有意者侵犯。

2）高校档案信息存在蝴蝶效应。大数据的显著特点即信息量大，信息种类多，传播迅速，影响范围广泛。在这样的时代背景下，档案信息一旦出现泄露，很容易被迅速传播，高校档案信息安全性随时会受到严重威胁。

3）高校档案信息授权制度不健全。高校档案信息资源种类多，针对不同的用户查看范围不一样，比如一些机密文件，只有特定领导和管理人员才有权限查看。用户需要登陆自己的账号和密码可查看与自己相关的档案信息或者学习一些档案知识。但是由于授权制度不健全，导致恶意用户通过计算机技术，非法授权，强制访问一些机密文件。这不仅导致信息容易泄露，而且给档案信息的发展带来安全隐患。

4）高校档案信息数据的安全性防护问题。大数据时代，高校档案信息的数据产生的价值难以估量，是我们关注的重点。高校档案数据面临的安全性问题主要有以下三个方面：一是由于物理环境的影响，比如纸质档案时间久了容易腐蚀，虫子、火灾或者保管不到位引起的丢失，都可能给高校档案信息资源的安全性带来隐患;二是档案数据使用者在使用过程中没有足够的安全意识，导致高校档案信息重要数据的泄露，网络是个发酵包，极有可能给档案信息的发展带来不可估量的影响;三是高校档案信息数据被盗取，防护系统不能及时阻止，导致重要数据信息流失在外，极大的威胁着高校档案信息的发展。

3 高校档案信息安全性建设

1）巩固高校档案信息网络系统的安全。确保高校档案信息系统所在的网络环境的安全，一旦出现不良网络刻意访问，端口自动关闭，禁止访问主页。为及时制止不良网站攻击，可以安装网站防火墙。

2）建立健全高校档案信息管理队伍。近年来，由于高校档案信息管理队伍人员不完善或者不够专业，档案信息安全性建设未得到重视，因此提高档案工作人员的安全意识，调动工作人员的积极性，组建一支高质量的档案信息安全管理队伍非常关键。比如说安全建设管理队伍可以从两方面着手：一方面，安全人员负责安全防御和制定规章制度;另一方面，安全人员负责信息资源收集与有效归档。建立高校档案信息安全体系，可以运用专业人员进行培训，使工作人员熟练掌握安全知识技能，实施一定的奖惩制度，工作人员间互相监督，落实大家对高校档案信息的责任制。

3）加強高校档案信息的防御体系。加强高校档案信息建设过程中的防御体系，充分借助互联网平台，可设置风险监测机制与高级防御机制，一旦出现危险信号，直接扼杀在摇篮里。此外，运用大数据，建立更高级别的授权访问制度，区分不同人群访问信息的权限。同时建立检测站，能及时检测网络中的安全威胁，有一定的应急制度，针对出现的问题及时制止，降低“蝴蝶效应”带来的危害。一旦发现网络攻击，要及时抵御，并彻底解决，把针对高校档案信息危害降到最低。

4）做好高校档案信息数据资源的安全防护。由于高校档案信息的重要性以及机密性，并且大数据时代大量数据充斥我们周围，做好高校档案信息资源数据的安全防护很有必要。高校档案信息可以采用最新的水印技术，把高校的档案信息加上特定的水印，一旦高校档案信息泄露或者被窃取，可以及时追踪回来，降低对高校的不良影响。其次可以选择异地备份，高校档案信息如果有遗失，异地备份可以及时恢复档案信息数据，不影响信息的继续使用。

5）完善高校档案信息的安全标准体系。在信息时代快速发展的今天，很多高校的档案安全标准不能适应当前技术发展的需要，因此急需完善安全标准体系，使高校档案信息能适应时代发展的需求。其次规范化档案安全建设标准，使档案资源的获取、运用、保存、调阅都要做到有章可循，安全无害。

4 结束语

高校档案信息安全性建设是高校工作稳定发展的重要保障，需要始终坚持不懈，通过构建全面的防御机制，才能确保高校档案信息安全性建设的顺利进行，才能使高校的发展保持核心竞争力。

参考文献

[1]崔海莉.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].档案学研究，2015（1）.

[2]聂云霞，张加欣，甘敏.“互联网+”背景下数字档案资源安全研究[J].浙江档案，2016（6）：22-25.

[3]朱瑜，王冉，程喜.“互联网+”下档案信息化安全建设研究[J].档案学研究，2017（01）：75-78.

[4]云秀军.论"大数据"时代档案信息安全管理新思考[J].魅力中国，2017（30）.

作者简介

刘红（1992-），女，河南信阳人，硕士研究生，研究方向高校档案，现主要从事高校档案管理方面的工作。