新形势下医院人事档案管理工作应对措施探讨

卢福梅

摘 要：在医院人事管理工作当中，医院的人事档案管理属于重要依据，在医院人事管理中起到重要作用，为人才的管理与选拔提供相关信息。所谓人事档案管理，就是以个人为单位，根据档案学的管理制度归纳整合与保管个人资料，既能够有效整合个人资料，也能够对工作人员的整体情况进行评估。在医院人事管理中，人事档案管理的重要性逐渐得到凸显，但受各种因素的影响，人事档案管理中依旧存在问题。本文首先分析人事档案的概述与构成，以及人事档案在医院人事管理工作中的重要作用，针对其中存在的不足提出时效性解决措施，满足人事档案的持续发展。

关键词：医院人事;人事档案;实效措施

1 人事档案的概述与构成

1.1 人事档案的概述

人事档案的本质一种文字资料，医院人事部门应根据相关政策，在选择、培养、任用干部的工作中，将个人生活经验、思想作风、能力和学历等方面内容记载其中。根据相关规章制度，对这些内容进行整合，为后期的考察了解以及选拔干部提供重要的依据。医院在进行人事档案管理的过程中，应充分开发与利用人力资源，将相关信息作为基础进而转化为医院的经济效益。另外，医院还对人事档案管理进行深入开发，增强档案存在的价值医院。人事信息属于一项共享资源，能够为医院后期的发展提供必要服务，人事部门应创新管理方式，将人事信息过渡为开放式的管理方式，在有限的时间内探索到信息，并传递给医院需要的科室，为医院科室提供服务。

1.2 人事档案的构成

人事档案与一般档案存在本质不同，记录个人的成长发展，属于一种较为特殊的档案。在人事档案管理工作当中，个人经历与道德品行等表现形式都记录与反应其中。个人的成长轨迹被人事档案反应出来，政治面貌、工作核定、社会关系、职位变迁等内容都属于档案内容，人事档案与人事管理工作中有着密切关联。个人简历、学习学位、专业技术职称就是人事档案的内容。这些内容并非随意填写，需要经过人事部门以及相关人员进行审核与盖章处理，具有较强的使用价值与保存意义。一个人的成长经历能够在人事档案中真实反映出来，人事档案也是考察、任用的重要依据，在医院的发展历程中，人事档案的重要作用得到凸显，并具备重要的地位。

2 医院人事档案管理工作的重要性

2.1 保障工作制度改革

制定新的工作制度，人事档案能够为其改革提供依据，随着医改工作的不断深入，应与医院的实际发展情况，坚持以档案为根本，对在职工作人员的工作进行改革，将职工人员档案资料的年龄、职称任职时间等信息作为依据，人社局在审核与校对相关信息，将完整精确的人事档案信息作为依据，完成这一庞大的系统工程，顺利完成相关工作。另外，提高工作人员的工资待遇，调动广大工作人员的积极性，进而将其转化为医院的经济效益。

2.2 提供选拔人才依据

存档与管理医院人员的信息，就是医院人事管理的主要对象，受这些因素的影响，在对医院人事进行改革的过程中，能够随时调阅和查询医院人员的人事档案，为后期人才的选拔提供依据。一份完整的人事档案能够显示出一个人全面的信息，也是个人学习生涯与工作生涯当中最真实的信息资源，充分研究相关人事档案，能够得出人才成长中的发展规律，对于识别人才与培养人才具有重要信息依据。为实现医院今后长久发展，应具备一批高素质干部人才。医院全面了解人事部门相关人员的年龄状况、知识结构与业务能力，对其进行深入了解与掌握，人事档案管理的重要作用因此得到凸显。医院通过改革人事制度，积极引進专业人才，通过公平竞争等方式选拔高学识与业务能力的人才。在选拔与任用人才的过程中，为人事部门提供精确的信息，为领导者的决策提供依据。

3 现阶段医院人事档案管理现状

3.1 管理制度较为陈旧

在新形势下，对人才的专业性提出了更高的要求，优秀的人才能够为医院的创新发展提供依据。部分医院在发展的过程中，受传统管理观念的影响，医院内部的人事管理模式相对较为陈旧，不利于医院今后的发展，传统的医院人事管理制度，难以满足当前发展的需求。转变医院人事管理模式，为人事管理工作的开展提出了更高的要求，但因部分管理模式尚未得到技术改善与创新，档案管理人员并没有意识到档案管理工作对于医院今后发展的意义，甚至管理人员还会随意更改档案，这些情况的存在都会直接影响到医院今后的发展。

3.2 人事资料不够完整

将医院中相关工作人员的信息相互结合，形成医院人事档案，对医院当中的各种信息集中在一起，这也是人事档案管理人员的主要工作。在记录人事档案信息的过程中，其中会涉及到海量的信息，但是相关信息的真实性与准确性无法查询，因书写不规范、信息不靠谱等情况的存在，会直接影响到医院人事档案管理工作效率。在部分医院当中，档案管理主要以记载时间长久的资料为主，相关工作人员的信息资料别记录其中，缺乏完善性，会直接影响到医院今后发展趋势。在整个医院发展的过程中，人事档案管理属于重要数据库之一，但是在人事档案管理当中，信息的完整性难以被体现出来。

3.3 人员素质有待提高

进行医院人事档案管理的过程中，受传统因素的影响，医院并没有给予人事管理高度重视。因此，医院在搜集与存放档案的过程中，尚未明确开展这项工作的意义。另外，医院在进行管理的过程中，对于管理人员的升职加薪制定并没有进行明确，缺乏过高的要求，使得部分管理人员在升职的过程中存在作弊情况，通过内部关系加薪升职，缺乏实际操作能力，导致医院的人事档案管理人员专业素养角度。档案管理这项工作的开展，对于相关工作人员的严谨性具有较高要求，但受各种因素的影响，为医院改革创新发展带来重大冲击。

4 新形势下医院人事档案管理工作的完善措施

4.1 提高档案管理信息化水平

医院人事档案管理工作具有内容多样、程序繁琐等固有的特征，在当前的大环境下，信息技术水平得到飞速发展，为医院档案管理工作的开展提供了全新的机遇，同时为档案管理工作方式提出了更高的要求。为满足当前社会发展的需求，相关工作人员应全面认识到档案管理工作信息化的重要性，以此提高医院人事档案管理工作质量与效率。因此，相关工作人员可以借助信息数字化技术，将其应用到医院人事档案管理工作当中，通过建立人事档案数据信息库，在有限的时间内搜集到所需要的信息。在医院人事档案管理工作过程中应用数字信息化处理技术，还能够最大程度的降低相关工作难度，降低人事档案信息统计遗漏现象发生的频率，改善传统人事档案管理工作中效率低下问题。与此同时，数字信息化技术的应用，还能够提高人事信息资料录入的精准度，在人事资料传送与保存的过程中，减少信息遗漏等情况的出现。