高校智库建设中档案管理的交互式服务探索

孙康燕

摘 要：随着社会的快速发展，不断进步的科学技术如今也应用到了高校的教学改革当中，其中，高效智库的建设当中就应用了最先进的技术，档案管理的交互式服务是已经成为了不可或缺的一部分，但是要想更好地完成智库建设，还有很多需要改善的地方，因此，目前非常有必要对此进行深入探索，这也是本文的主要目的。

关键词：高校智库建设;档案管理;交互式服务;探索

现如今，加强智库建设工作的紧迫性决定了对档案管理的交互式服务进行探索的重要性，尤其是对高校来说，这是为了适应社会发展而必须要做出的努力，因此，本文就将以提升高校智库建设效率为最终目的，对档案管理工作的重要性进行分析和解释，并对其的基本理念进行深入探究、对其的设计流程进行剖析，最后对交互式服务进行研究。

1 高校智库建设中档案管理工作的重要性

在高校当中开展智庫建设的工作非常有利于学校的健康发展和社会的快速发展，在做决策的时候会有更多的依据和相关资料等，不仅如此，智库建设工作还能够将各种各样的有用的社会资源、学习资源等有效地整合到一起，因此，现如今各大高校都在积极地去开展和深入智库建设的工作，其效果也是非常的明显。但是，目前在建设高校智库的过程当中对其结构的规划和设置存在不合理的地方，其发展方位和范围也不够广泛，部分高校在建设智库的过程当中还存在“照搬模式”的现象，没有合理地对其进行创新，在这样的情况下，在这么多而且繁琐的问题出现的情况下，档案管理工作的重要性就直接地显现出来了，如果做好了档案管理工作，那么智库建设工作的结构以及工作的核心内容都将会变得足够合理与明确，其科学性和有效性也会得到进一步的加强，最终高校智库建设的工作开展水平能够从基础和整体上得到提高。而在档案管理工作的进行过程当中，交互式服务理念的出现大大提高了其效率，接下来本文将对交互式服务的理念以及具体的设计流程进行简单的介绍。

2 高校智库建设中档案管理的交互式服务的概述

1）高校智库建设中档案管理的交互式服务理念研究。当前，在高校智库建设过程当中，对档案管理的交互式服务的基本理念的探索和研究都是围绕着用户的需求而开展的，但是就目前的情况来看，其探索和研究的力度还不够大，同时以用户需求为中心的这种理念还需要进一步加强。在档案管理当中，交互式服务通过了解用户的需求和提供个性化的服务去满足用户的需求而完成优化和反馈等一系列的工作环节，因此，交互环节必须要围绕着用户去开展，还要以为用户提供更加优质的交互服务为前进的目标和动力，为此，教育部也明确表示要进一步通过交互式服务满足用户需求而达到优化智库建设工作的目的，必须要加强对交互式服务理念的研究工作的重视程度，充分、合理地利用资源，最大程度地发挥档案管理工作的优势。

2）高校智库建设中档案管理的交互式服务设计流程。在确立好档案管理工作当中的交互式服务的基本理念之后，下一步就要围绕着基本理念开展设计工作了，如果说理念的确立对于高校智库建设中档案管理工作来说是基础，那么流程的设计就是这项工作高效开展的基本保障。具体的设计工作的流程是有些繁琐和复杂的，首先，要将数据信息当中的有效资源挑选和整合出来，以便日后的设计工作可以快速找到需要的信息并快速去利用，这一环节需要优化信息板块作为准备工作，并且要根据主题、形式的不同去挑选，整个过程都要时刻围绕着交互式服务的核心来完成，对信息资源的整合是为了设立专题形式的数据库，档案管理工作通过利用专题形式的数据库可以将工作效率提高到更高的水平，从而为建设智库的工作做出一份贡献。

3 高校智库建设中档案管理的交互式服务的研究

1）信息协同对于高校智库建设中档案管理的交互式服务来说是基础。信息协同的作用和优势都非常的突出和明显，尤其是在高校智库建设的档案管理的交互式服务当中，这是因为智库建设对信息的大量需求需要依靠交互式服务涉及范围较广这一性质来得到满足，而交互式服务对各个领域和范围的涉及又是依靠信息协同而完成的，因此必须要重视对信息协同理念在智库建设过程当中的渗透，但是从目前的情况来看，很多建设智库的高校在开展档案管理工作和研究交互式服务的过程当中并没有引入信息协同的理念，更加没有去利用信息协同来完成智库的建设工作，从而导致了信息、数据和资源等在研究交互式服务过程当中的丢失，这样的话专题数据库的设立就会受到严重的影响，同时还影响了档案管理工作的有效性，最终导致了高校全面性地建设智库的进程被耽搁。因此，对于建设智库的高校来说必须要有效地去监督交互式服务对信息协同理念的引入、渗透以及融合，并对效果进行检测，同时还要实时监督对数据的分析和利用以及发布等一系列的处理，从而彻底实现对信息的共同享用，这也是信息协同的最终目的，实现了信息协同的引入和渗透，那么就能够为档案管理的交互式服务的应用减少很多阻碍，从而能够在整体上进一步地推动成功地建设高校智库的进程。

2）对于高校智库建设中档案管理的交互式服务来说专题数据库是核心内容。在高校智库建设中推进档案管理的交互式服务的过程当中设立专题数据库的重要性越来越明显了，这一点从教育部针对建设专题数据库而对相关文件进行完善就可以得到体现，那么究竟为什么要如此强调专题数据库的设立工作呢？这是由当前社会的发展情况和高校的发展需求而决定的，如今越来越多种类和数量的数据的出现，为高校建设智库的这项工作带来了不小的麻烦，从数据的采集和统计到数据的整合与利用，对于建设智库来说都存在很大的问题，而在交互式服务当中设立专题数据库能够很好地帮助解决这些问题，因为专题数据库的设立是围绕着高校对信息和数据的需求为中心而进行的，能够帮助智库建设工作进一步去分析和处理数据，还有助于实验室的建设，加强档案管理工作的有效性，因此，高校必须要重视对专题数据库的建设，并且在建设的过程当中必须要紧紧抓住高校自身的需求，对数据和资源有效地进行分类处理，从而达到通过档案管理的交互式服务而帮助建设智库的目的。

3）高校智库建设中档案管理的交互式服务的升华是智库成果的发布。对于高校来说，智库的建设最重要的环节不仅仅是通过对数据的一系列处理而完成建设工作，发布智库成果虽然并不在智库的建设过程当中，但是对于建设智库同样有着非常重要的意义，这是因为在如果忽视对智库成果的发布，那么实际上是不利于资源整合工作的顺利进行的，而且极大地阻碍了研究渠道的进一步拓宽和发展，从而降低了高校建设智库的速度和效率。因此，在如今这样的信息可以高速进行传递的环境之中，高校要利用社会上的热点新闻和信息，并且及时地去整合，值得注意的是在整合信息这一环节必须要安排专业的人员来完成整合工作，然后还要时刻注意对用户反馈信息的搜集和分析，通过以上这些来提高发布成果的速度和准确性。除了要保证发布出来的智库成果的准确性以及发布的速度之外，还要针对这一环节设立专门的监督和检查部门或者机构，提高高校对发布智库成果的重视程度，同时也非常有利于高校智库建设工作的发展和进行，也能够促进高校在发布智库成果的过程当中不断变换形式、寻找最适合自身的发布形式，不断地去进步。

4 结束语

总的来说，当前智库建设以及其中的档案管理工作的重要性已经得到了高校的认可，具体的建设工作和管理工作的实施也都很顺利，但是高校档案管理人员对于交互式服务的重视程度远远不够，而且针对交互式服务而开展的研究可以说还不够彻底，仍然有很多需要改善的地方，所以，必须要好好利用当前的先进技术进一步加强交互式服务的研究工作，为高校智库建设工作添砖加瓦。

参考文献

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