我国图书馆信息管理系统问题研究

江尚谦

摘 要：随着科技的进步，互联网和信息技术的高速发展，图书馆信息管理系统的不断更新也是社会发展的必然趋势， 图书馆信息管理系统为图书馆信息化和数字图书馆的实现起到了指导和决定的作用，并且直接影响着图书馆的服务水平以及图书馆业务质量和效率的高低。当前我国图书馆信息管理系统存在一定的问题，制约了图书馆数字化进程，降低了图书馆在文化领域的服务效率。本文阐述了完善图书馆信息管理系统的重要性，指出了目前我國图书馆管理信息系统存在的问题，并提出了相应建议。

关键词：图书馆;信息管理系统;问题分析

我国的图书馆大部分是中小规模的公共图书馆，在社会上发挥着公共文化和图书馆服务体系连接纽带作用，是社会不可缺少的一部分。大数据时代的来临给我国图书馆带来了前所未有的挑战，同时图书馆更加以公益性为基础、将群众的利益和个性化服务放在第一位，逐步加强图书馆软硬件的建设，提供个性化服务，力求最大限度保证群众最基本的文化权利，为大数据时代下，文化推动经济发展作出了很大贡献。此外，在信息爆炸和多元化的背景下，我国图书馆也在不断的开拓视野寻求转型方式[1]。

1 完善图书馆信息管理系统的重要性

随着时代的发展，我国图书馆的信息管理系统面临很多机遇和挑战，就我国的图书馆建设现状来看，很多图书馆信息管理系统开发的程度和运用较低，还不能够真正实现图书馆的信息化管理，因此，构建我国图书馆完善的信息管理系统，才能满足社会大众对信息资源处理和分析的日益增加的需求[2]。一是提高工作效率和质量。图书管理信息系统的建立运用了计算机技术，能对一些大数据进行智能处理，有效节约管理者时间。同时，自动智能化的图书管理系统能在一定程度上减少人为错误的出现，特别是数据的丢失，数据化的管理更能有效防止数据出现混乱或丢失。在提高工作效率的同时，保证图书管理服务质量。二是顺应时代发展需要。随着大数据时代的到来，信息自动化管理已渗透到各个领域，被应用于图书馆管理工作中，打破了传统的图书管理理念和机制运营方式，有效促了图书馆管理建设不断发展。

2 我国图书馆信息管理系统存在的问题

目前。图书馆的信息管理系统基本可以做到图书馆传统工作从人的管理转变为机器的管理。我国图书馆未来开放性将会越来越强，服务人群也将越来越分明。当前，我国图书馆的信息管理系统基本上都能够做到图书馆之间业务抱团取暖和信息资源互联网共享共赢。图书馆在保证自身业务独立的基础上，可以做到图书馆与图书馆间的合并检索、综合编目、联网式借还等信息资源和基础业务共享的模式，既缓解了图书管理员的工作压力，加快了工作速度，又很大程度上开拓了图书馆的基本服务范围[3]。但是，公共图书馆的信息管理系统依然十分落后，相比于西方国家而言我国的图书馆信息管理系统依然还存在一些问题。

2.1 系统开发不够先进

我国图书馆新开发的信息管理系统前期都需要进行一笔很大的投入，而且图书馆的每一代信息管理系统的开发和使用，对于图书馆而言都是一个巨大的管理模式的改变，这就导致工作人员和读者都需要一定的适应时间，因此投入资金之后需要很久才会产生利润，长此循环，使得我国本就不完备的图书馆信息管理系统资金支持不够，经常进行零散的升级，无法一步到位，最终大大降低了图书馆的整体利润，增加了图书馆运营成本，同时也给读者造成了很多困扰。此外，许多图书馆信息管理系统功能单一，只能提供基础功能，还无法快速地对网上信息资源进行开发，而系统主动推送图书信息才是图书馆管理系统的发展方向，这也导致图书馆无法为读者更好的提供网上查索的服务，无法满足读者对图书的多元化需求。

2.2 信息管理体系不健全

健全的信息管理体系是公共图书馆的信息管理系统开发的前提，如何使信息管理体系更合理，如何用更为科学的方法对信息进行管理，如何最大限度的完善信息资源都是不可忽视的问题[4]。从大数据来看，图书馆管理子系统在图书馆中，本身的功能没有得到充分利用，采购环节缺少数据支持，未结合读者需要进行采购，造成文献资料的利用率偏低，就很难发挥其作用来处理数据。

2.3 信息管理系统缺乏标准化

在大数据时代信息大爆炸的趋势下，公共图书馆为寻找出路节约成本，都纷纷开始自己研发图书馆信息管理系统，一些已经被研发出来的信息管理系统虽然可以实现基本功能，但是由于缺乏统一的标准，使得在研发和数据库创建的过程中都存在或多或少的问题，此外由于资金投入有限图书馆的信息管理系统普遍缺乏安全性[5]。不同的信息管理系统通用性几乎为零，并且很难兼容无法做到信息共享，业务抱团等功能，严重的影响了我国图书馆信息管理的发展速度。

2.4 系统的结构缺乏完整性

图书馆的信息管理系统包括六个部分。而我国的图书馆信息系统中这些部分都无法做到完整，大多数图书馆仅仅只有本馆业务的部分，业务之外的部分并没有投入使用，这样一来信息管理系统真正的功能就无法得到发挥和体现。例如很多图书馆的管理系统无法进行大数据分析，无法运用已有数据进行科学决策和预测，数据处理仅仅停留在录入层面无法实现真正的数据处理等功能[6]。另外，系统网络功能有待提升，图书管理系统要具备较强的网络资源处理能力，就需要不断对系统进行技术更新，这样才能保证网络信息的输出更为方便快捷。

2.5 图书馆馆员的技术水平有限

图书馆的信息管理系统的建设目的是为了简化工作人员的工作，提高工作效率，但是这些建设目的的前提是要求工作人员能够熟练进行操作，目前，图书馆馆员大多数并不具备图书馆的专业知识，无法为读者提供专业的较强的技术性服务。有的图书馆对于不同业务环节的操作流程所制定的规章制度也不够完善，对工作人员也没有进行明确的分工，使得图书馆信息系统不能很好地发挥出应有的作用。

3 完善图书馆信息管理系统的建议

随着互联网的兴起和社会的进步，自动化和多元化的管理模式才能更好地满足当代用户的需要，一个环境良好且功能丰富的图书馆管理信息系统才能真正为社会文化的发展提供更先进和全面的服务。一是要加强管理意识。图书馆的信息管理要在巩固工作的前提下充分利用数据分析技术提升自身的专业性并提供相应的个性化服务，提升自身的专业地位。二是提高图书馆信息管理系统的科学性。要时刻以用户需求和用户体验为前提，具备信息处理和分析能力，以数据分析辅助科学决策。三是广泛应用先进技术。树立新观念，引入先进技术应用于信息管理系统，减少成本投入，满足图书馆信息管理工作的各种需要。四是提高图书馆馆员综合素质。对工作人员定期进行业务培训，让他们不断吸收新的知识，掌握新的技能，来推动图书馆管理的可持续发展。

参考文献

[1]靳璐.信息时代数字图书馆建设问题研究[J]. 赤子（上中旬），2015（22）：141.

[2]傅立云，刘新.试论图书馆管理信息系统的建设[J].高校图书馆工作，2001（3）：45-47

[3]张营.浅谈如何提升高校图书馆图书流通管理工作质量和效率[J].科技展望，2015（22）：215.

[4]李曦，付强.基于移动终端的图书管理系统的研究与设计[J].科技展望，2015，（20）：251-253.

[5]杨玫.图书馆管理信息系统应用目标初探[J].现代情报，2008（5）：67-69.

[6]李志明.图书馆管理信息系统的建立与完善[J].中华医学图书情报杂志，2007（11）：34-36