图书馆与档案馆数字化信息共享平台建设路径研究

李金

摘 要：文章基于图书馆和档案馆的发展历史，对目前开展的图书馆和档案馆二者的数字化建设的相同点和不同点进行阐述，并研究图书馆与档案馆数字化信息共享平台建设的实现方式，以供参考。

关键词：图书馆;档案馆;数字化信息共享平台;建设

1 引言

目前我国的信息技术随着经济和科技的快速发展进步而不断快速发展和广泛应用，对于目前的图书馆和档案馆来说，建设基于信息技术的数字化信息共享平台则成为目前的主要任务和未来的必然发展趋势。这主要是由于在这两个场所中储存有非常庞大的信息和资料，尤其是在目前信息爆炸的时代，需要在这两种场所中进行数字化信息共享平台的建设来为社会各界提供更多的便利。

2 图书馆和档案馆的发展历史

目前已知的世界上最早的图书馆出现在公元前3000年前，而我国则是在殷商时期就开始使用甲骨文以及在固定场所中使用龟甲和兽骨进行文字的储存，也成为我国最早的图书馆。随着我国四大发明中造纸术和印刷术的发明和推广，越来越多的纸质图书馆被建立和使用，而且也出现了形式多样的书院和私人藏书阁等图书馆。进入近代文明之后，我国也出现了大量的国家、地方以及学校的图书馆，成为进行人类文明和文化传播的重要场所。而档案馆最早是与图书馆是一体的，我国最早的档案馆就是西周时期的天府，主要用于对国书以及七月等国家重要的档案资料进行收藏和保管。我国到了封建时期则开始出现了专业的档案馆，但是一直到了1920年左右才开始出现了真正的现代档案馆，也就是故宫博物院文献馆，经过近100年的发展，我国的档案事业也有了突飞猛进的发展，档案馆也成为人们获取信息的重要平台。

3 现代图书馆和档案馆建设和异同

3.1 现代图书馆和档案建设的相同之处

二者的相同之处主要表现在开展此数字化建设都是在原有的实体馆藏的基础上发展起来的，是目前信息技术发展的必然趋势之一。而传统的图书馆和档案馆主要的作用就是收集、保存和整理信息，并且向用户进行信息的输出。而二者的数字化建设的目的也同样如此，不过就是将原有的纸质保存实体文献资料和信息等进行了数字化处理，使用计算机、多媒体以及互联网等工具对上述资料和信息进行扫描和编译之后，表现出具有较大的存储量、更高的安全性以及便于用户检索查询、便于管理者统一管理等优点，对于发挥图书馆和档案馆更大的价值起到推动作用。

3.2 图书馆和档案馆数字化建设的不同

二者开展数字化建设主要的不同表现在以下几个方面：一是内容建设方面的不同。图书馆中图书的主要作用是对文化进行传播，其中的部分图书是用来对知识进行传播，而部分图书则是属于文化创作，并非完全基于事实，因此对图书馆的数字化建设，则主要关注传播共享的广泛性。而档案馆中的档案资料则反映的是现实社会所发生的事件，是基于事实的、不掺杂作者个人想法的资料，这就需要在档案馆的数字化建设中更加注重真实反映纸质档案信息方面，也就是避免出现失真的问题。二是服务群体方面的差异。图书馆服务的群体主要就是所有大众，图书馆也是大众获取知识和开拓眼界的重要场所，因此在数字化建设时则需要进一步对其受众群体进行扩大。而档案馆中的资料则比较特殊，其服务群体的范围也比较小，人们去档案馆则是出于工作需要或者是对事实、历史等进行了解的目的而来，因此针对部分特定人群为档案馆服务对象的特点，在开展数字化建设时则需要重点关注这部分人群，目的就是要为这些人群提供更加便捷和准确的服务。三是涉密性方面的不同。图书馆中的图书是面向公众的开放性载体，基本没有保密问题，因此在开展数字化建设中则不会进行保密等级的分类以及内容加密等内容。而档案馆中的资料则容易涉及国家机密、商业秘密或者是个人隐私等问题，因此在数字化建设中则不仅需要进行内容的分类和加密，做好查阅人的资格审查，而且还要重点做好此信息化平台的安全性建设，确保档案资料的安全。

4 图书馆和档案馆的信息资源共享平台建设路径

4.1 信息索引共享

无论是图书管理还是档案管理，不仅仅是对内容进行集合，而且需要对这些图书以及档案资料等进行整理、筛选和排序，实现对上述信息的整体管理。通过图书管理系统的建设和应用则可以为用户提供快速查阅大量信息的便利，而且在其中加入档案信息数字化之后，建立其同意的大型图书档案管理系统，也对档案信息检索难度大的问题进行解决，大大提高了图书查阅系统的利用率。

4.2 信息内容共享

正是由于图书馆和档案馆的数字化建设存在较多的相同之处，因此可以作为一个整体来进行网络数字平台搭建。通过此平台，用户可以针对图书馆中不足的内容，利用档案馆中的相关资料作为参考进行补充和印证等。而且也可以利用其中的部分史书等资料作为档案的补充和注解。在此平台上，用户也可以进行再创作，也就是开展新的文学创作和科学研究，最大化发挥图书馆以及档案馆的作用。

4.3 情报信息资源共享平台建设及维护

首先是针对资金来说，需要通过政府支持、社会捐助以及商业活动等来筹集足够的资金开展数字化平台建设。其次就是针对此共享平台，需要专职人员开展管理维护工作，兵器要求管理人员具有较高的相关知识水平和技能水平。因此政府也需要鼓励高校进行档案学和图书管理学等学科的设立。针对从业人员也需要借鉴国外先进经验的同时来进行专业化的培训，保证更好地服务于图书档案馆的数字化建设。最后就是采取情报信息有偿服务的模式。通过图书馆和档案馆提供服务并收取相应费用的方式，可以更好地促进无偿服务的发展。其中的有偿服务也只是针对其中的额外的服务项目，而基础的借阅项目则是无偿服务。此外还要做好有偿服务项目的公众监督等工作，确保所获得的收入用于圖书档案馆的建设与维护，更好地利用图书档案资源来创造社会价值。

5 结语

在目前信息技术的快速发展以及时代不断进步的同时，图书馆和档案馆的数字化信息共享平台建设时必然的发展趋势，是更好地发挥其社会作用并满足用户需求的重要途径。通过二者的数字化建设可以实现图书档案资料利用率的提升，实现情报信息资源的社会效益的最大化。

参考文献

[1]袁玉平.构建图书馆与档案馆数字化信息共享平台[J].电子世界，2019（4）.

[2]刘畅.档案馆与图书馆信息资源共享的比较研究[D].云南大学，2014.