基于“互联网+”背景下的党校档案管理分析

卞桢卓

摘 要：在当代社会背景环境下，““互联网+””已经逐步运用到各个领域当中，面对““互联网+””所带来的新环境，党校档案管理工作如何进行将是一个大问题，不同于其他学校来说，党校还承担着机关的职责，所以在档案管理的要求上也更高，本文将对““互联网+””环境下的党校管理进行初步的分析。

关键词：党校;档案管理;“互联网+”

1 党校档案管理工作的概念

党校与一般普通学校，普通机关不一样，党校是兼具了二者的职能，所以党校的档案管理上来说也有着更高的要求，是拥有着一定高效档案特点的重要机关档案。这是因为具有着这种特点，所以在看待党校档案时，应结合学校和机关的特性，来对档案进行管理。

2 关于进行“互联网+”背景下的档案管理工作

1）首先可以从两方面来看。第一，从学校角度来看。“互联网+”对教学环境是有着非常大的冲击的，不同于传统的教学环境，“互联网+”的普及使党校拥有了更多的教学方式。不再是简单的教师活动，线下教学，更多的是互联网教育当网络课程的学习。由单一的纸质学习资源变为了广阔的数据海洋，由单一的老师教学变为了线上线下同步进行，教学主题也从以教师为中心转变成了以自我为中心的混合式教学。第二，从机关的角度来看。“互联网+”对机关运行环节产生了诸多的影响，最常见的变化就是碎片化了。碎片化一方面是指可支配时间的碎片化。从专一拿出时间来进行学习，到利用碎片化时间而进行学习，大大便利了大多数上班族接受党校教育。另一方面就是指获取信息来源的碎片化。不单是单一的纸质资源或者老师传授，信息的获取、表达样式碎片化，通过网络传播各种渠道获取信息，信息的形式多种多样，多以简短快捷为主，给大家提供了一种便捷的信息环境。

2）就目前情况而言，当前的市级党校存在的“互联网+”技术并没有很强大，现有的信息水平依旧低下。很多党校的在线学习平台，依然是之前的设计，设计老套且原始，就连学习方法也只是单一的停留在单向传授知识的模式上，仅仅只是把学习资源摆在了网站上，多且杂乱，学员没有办法，根据自己的实际情况去选择课程，对网站兴趣不大，形同摆设。而由于各级党校，行政学院等干部教育培训机构并不存在隶属关系，今天只是因为业务上的往来而具有着一定的指导作用，在传统的教学管理上，大家都是各有一套，从而导致省级市级县级重复建设平台，实际上内容都是重复的，严重浪费精力和时间。当前“互联网+”带来的大环境已经悄然到来，但党校本身所具有的实力，却没有成长到可以应对“互联网+”的地步，在这种条件下，两者之间很容易产生矛盾。

3 关于“互联网+”环境下党校档案管理所面临的挑战

1）存储难度加大。随着“互联网+”的进行，首先就是党校档案管理的存储方式，存储工具发生了很大的变化。信息来源广且多以大数据为单位。不管存储方式是采用硬盘还是网盘，相关人员在进行对于数据的处理和保存的过程中，一定要注意信息的安全工作。因为“互联网+”带来的网络环境具有开放性，信息的共享空间也随之加大，正因为此，也才出现了一些非法入侵现象，这对档案记录的保管增加了压力。同时，档案记录工具也随着网络的发展而不断更新，在技术快速发展的今天，掌握多种档案记录工具在工作中是非常必要的。另一反面的原因是部分的档案记录工具，本身的使用寿命就非常有限，假如再受外界影响或刺激，可能会对档案记录工具造成一定的损伤，进而导致数据资料的丢失。

2）档案管理人员专业素养跟不上“互联网+”的发展。在“互联网+”的新背景下，党校档案管理工作有了新的方向和特点。档案管理工作人员应对互联网进行尝试了解，并对一些简单的办公工具有着一定的使用能力。但就现在局面而看，大部分党校档案管理人员都不具备强有力的处理应对能力。在因为“互联网+”的冲击下出现新问题时，档案管理工作人员并不能有效的处理应对。

3）就目前情况而言，当前的市级党校存在的“互联网+”技术并没有很强大，现有的信息水平依旧低下。很多党校的在线学习平台，依然是之前的设计，设计老套且原始，就连学习方法也只是单一的停留在单向传授知识的模式上，仅仅只是把学习资源摆在了网站上，多且杂乱，学员没有办法，根据自己的实际情况去选择课程，对网站兴趣不大，形同摆设。而由于各级党校，行政学院等干部教育培训机构并不存在隶属关系，今天只是因为业务上的往来而具有着一定的指导作用，在传统的教学管理上，大家都是各有一套，从而导致省级市级县级重复建设平台，实际上内容都是重复的，严重浪费精力和时间。当前“互联网+”带来的大环境已经悄然到来，但党校本身所具有的实力，却没有成长到可以应对“互联网+”的地步，在这种条件下，两者之间很容易产生矛盾。

4）就目前情况而言，当前的市级党校存在的“互联网+”技术并没有很强大，现有的信息水平依旧低下。很多党校的在线学习平台，依然是之前的设计，设计老套且原始，就连学习方法也只是单一的停留在单向传授知识的模式上，仅仅只是把学习资源摆在了网站上，多且杂乱，学员没有办法，根据自己的实际情况去选择课程，对网站兴趣不大，形同摆设。而由于各级党校，行政学院等干部教育培训机构并不存在隶属关系，今天只是因为业务上的往来而具有着一定的指导作用，在传统的教学管理上，大家都是各有一套，从而导致省级市级县级重复建设平台，实际上内容都是重复的，严重浪费精力和时间。当前“互联网+”带来的大环境已经悄然到来，但党校本身所具有的实力，却没有成长到可以应对“互联网+”的地步，在这种条件下，两者之间很容易产生矛盾。

4 档案管理人员如何面对“互联网+”环境下党校档案管理所面临的挑战

1）掌握最起码的互联网常识。互联网是生活中必不可少的工具之一，熟练应用互联网可以有效的提高工作效率。但要想做到熟练的运用互联网，就必须掌握互联网最基本的常识。互联网常识具体到网关，域名，服务器，客户端，域名管理等多种职能。如果掌握不了最基本的这些常识的话，在进行工作时，很容易被档案管理中的问题所绕晕，也无从解决问题。

2）具备敏捷的互联网思维。互联网思维是指充分利用互联网来指导处理创新生活和工作的思维方式。充满着开放，自由，共享等特性。人们应该具备敏捷的互联网思维，应用到档案管理工作中時，能熟练的举一反三，熟练运用数据工具，从而使档案管理工作大大提高工作效率，简单有效的进行。

3）遵守互联网的规则。互联网在运行的时候有着一定的规章制度，应用互联网的前提条件就是要遵守这些规章制度。互联网规包括，使用规则，保密规则，安全规则，道德规则等等。同时也要求档案管理人员在应用互联网之前，一定要掌握并遵守相关的规章制度。涉及到档案信息的查询、储存和运输，互联网下设立规章制度就显得尤为重要。

5 小结

在面临新的“互联网+”环境下，加强党校档案管理工作的开展，是有着不少挑战以及压力的，党校应不断提高自身的互联网素养，结合党校的实际情况，更新先进的管理技术，为党校档案管理工作在“互联网+”新背景下的进一步开展做了铺垫。

参考文献

[1]白东霞.实现党校档案信息化管理的思路选择[J].中共山西省委党校学报，2018，41（06）：118-119.

[2]关绍鹏.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].兰台世界，2018（10）：58-61.

[3]唐微.新媒体环境对党校档案管理的影响研究[J].兰台世界，2017（09）：71-73.