医院行政档案信息化管理探析

杨皓量

摘 要：在目前我国的医疗管理之中，行政档案管理工作的重要性越来越明显，并且在当前的科学管理体系之中也发挥了重要的作用。对于医院而言，其行政档案作为其发展的见证，是对不同历史阶段对应事件、人员工作的真实记录。通过行政档案，就可以了解医院的实际历史水平，也能满足医疗服务质量的提高。针对当前的医院管理而言，还需要努力提升行政档案管理水平，这样才可以推动医院的可持续发展。

关键词：医院;行政档案;信息化;管理

随着时代的不断发展，医院为了做到与时俱进，就需要落实对应的信息化管理。在实施医院行政档案管理中，还需要合理融入信息化管理技术，通过行政档案管理系统的建立健全，并且基于其作为指引，这样就可以实现高效化的管理，最终提升医院行政档案管理水平，从而推动医疗事业的可持续发展。

1 医院行政档案管理实现档案信息化的意义

在当前的医院行政档案管理之中，落实档案的信息化需求，就成为医疗事业得以发展的必然，同时也可以满足医院核心竞争力的全面提高，另外，还能够表现出医院管理对于信息化技术的依赖度，这样就能够最终让医院行政档案管理的相关人员对其保持足够的重视。

1.1 是医疗事业发展的必然要求

时代的发展，使得医院行政档案管理信息化逐渐成为医院生产力发展，推动医疗事业发展的必然要求。并且，针对医院行政档案而言，其本身也是网络化管理的重要基础，因此，还需要强调医院行政档案的信息化管理，这样才能够为患者以及社会提供优质化的医疗服务。另外，基于信息技术作为重要支撑，也可以满足医院工作效率的全面提高。

1.2 能够提高医院的核心竞争力

针对医院而言，医护人员的整体素质就成为医院核心竞争力的代表，这样也可以满足医护人员素质的全面提升。在当前的信息化时代下，增强信息素养就成为关键手段。所以，医院还需要注重医护人员信息素养的全面提升，能够营造出先进的研究氛围，这样才能够满足医护技能和业务水平的双重提升。

1.3 医院管理水平体现于信息化水平

医院的管理水平，在一定程度上就是医院素质的代表。所以，就可以利用信息化技术，实现医院业务上的重组，能够确保档案管理信息化能够深入到各个医疗工作中去，这样就可以满足医院医疗服务质量以及服务水平的全面提高[1]。

2 医院行政档案开展信息化管理的途径

针对医院行政档案的信息化管理要求，首先要懂得积极的消除隐患，帮助医院的相关人员转变行政档案的管理理念，其次需要落实数字化的档案管理工作，能够注重人才队伍的建立健全，最后再配合上系统稳定性的建设，加大投入力度，这样就能够推动医院行政档案信息化管理的基本需求。

2.1 积极消除隐患，增强管理力度

医院行政档案实施信息化管理，还可以服务医院工作的持续实施，同时也会伴随全新的档案管理问题的出现，而信息化管理就成为当前需要重点研究的安全性问题，其主要是针对信息管理系统之中可能出现被恶意攻击或者是数字信息内容被泄露、截获的情况。所以，医院还需要强调行政档案的信息化管理，能够将管理过程之中可能出现的隐患直接消除。首先，基于医院的实际情况，做好信息化行政档案管理和使用制度的建立健全，如信息存取制度、行政档案访问制度等，为了避免出现非法访问或者是行政信息被破坏的问题，就需要落实其对应的管理制度。其次，完善档案信息的备份管理。最后，针对网络系统还需要做好定期的升级处理，能够满足物理隔离，也就是实现与互联网之间的相互分离。

2.2 积极转变人员的行政档案管理理念

为了确保档案的完整性，能够提高档案管理效率，还需要提升医院高层管理人员、行政档案管理人员的认知，当然，其余医务人员也不能例外。对于医院而言，人事档案这一类型的档案直接关乎到医护人员的升职、调动、加薪等对应的问题;患者的档案关系也会直接影响隐患和谐问题;病历档案关系着患者的身体健康以后后续对于患者的治愈问题。所以，医院还需要做好对应激励机制的建立健全，能够提升档案管理人员自身的积极性，最终提升行政档案的效率和质量。

2.3 实现数字化管理，转换纸质档案

对于医院行政档案信息化管理，实际上就是实现纸质档案的数字化管理。在具体的分类中主要包含了两种形式：第一，翻拍，也就是通过数字成像仪的使用，直接将装订的纸质档案拍摄成为黑白与彩色的数字图像。第二，扫描，通过高速扫描仪，就可以将原本拆散的档案扫描成为黑白或者是彩色的数字图像。纸质档案的数字化，实际上就是基于图像文件来存在的。纸质档案主要是按照一定的规范要求来做好对应的保存。只有在保护纸质档案之后，才可以满足档案资源的合理利用。基于医院的实际情况，还需要将纸质文件的数字化工作完善。考虑到大量的纸质文档都需要进行回溯，随意的可委托數字化的加工企业来针对性的进行加工处理，并且将建立数字库和管理系统，并且从医院的档案室之中调取2-3人，专门进行数字化加工、整理与归档处理[2]。

2.4 落实医院行政档案管理人才队伍的培养

在医院开展行政档案管理工作中，行政档案管理专员作为主要的执行者，所以，个人的素质，直接关乎到行政档案管理人员的成效。随着计算机网络技术在医院行政档案管理之中的广泛运用，相对于档案管理人员来说，也提出了全新的要求。当前的行政档案管理人员，为了能够满足岗位的实际需求，就需要实现自身的不断充实，并且致力于提升自身的综合素质，如此，才能够达到信息化视角下医院行政档案管理的基本需求，最终推动医院的和谐发展与稳定发展。

2.5 注重系统稳定性，加大投入力度

在实施档案信息化管理中，第一步就是需要做好信息化软件环境的合理配置，从而确保其能够满足可靠、安全、稳定以及高性能的要求，这样才能够在档案资源的采集、利用与管理之中得到最大限度的满足，并且对于文档管理软件和对应的管理系统，也需要同文书档案文件目录、数据库结构交换格式等对应的要求相互匹配起来，要求单位的机°目录能够配备国家综合档案馆的管理软件，实现档案资源的共享。基于医院的实际情况，还需要在档案管理之中争取更多的投入，直接将计算机设备和辅助设备配置齐全，让磁盘列阵、服务器、网络交换设备、PC机等能够稳定有效的运行，并且还需要通过刻录机、扫描仪、音视频数字化采集等对应设备的配置。实现医院内部办公网络基础档案管理平台的建立健全，能够在专用的数据服务器上存储数字档案，检索工作站则主要是通过专网访问，通过查询、更新等对应的服务，最终将其提供给内部用户，这样就可以满足行政档案的科学化管理[3]。

3 结语

总而言之，当前的医院行政档案管理之中包含了重要的医疗信息，这对于医院今后的发展具有较大的作用，所以，还需要落实行政档案管理，能够积极的更新观念，不断创新模式，这样才能确保医院行政档案管理工作能够做到与时俱进，能够致力于医院行政管理效率和工作质量的全面提升，这样才可以满足医院全方位现代化建设的要求。

参考文献

[1]石绍忠.关于做好医院行政档案管理工作的思考[J].现代经济信息，2019（15）：77.

[2]黄凯.关于做好医院行政档案管理工作的思考[J].中国卫生标准管理，2019（05）：13-15.

[3]陈婵红.浅析医院行政档案管理工作的开展及优化建议[J].办公室业务，2019（05）：114.