浅谈广播电视行业库存物资数字化档案管理的必要性

摘 要：随着互联网技术的不断发展，数字化技术也渐渐融入人们生活工作中，而把数字化技术运用到档案的管理的工作中来，更是为档案管理工作提供了许多便利。因此对于广播电视行业来说，由于这个行业存在着一定的特殊性，结合前沿技术，使其库存物资进行数字化的档案管理意义重大，在当前信息化时代背景下也势在必行。

关键词：广播电视行业;库存物资;数字化档案管理;必要性研究

数字化技术在这个信息技术时代被广泛运用于各行各业中，同时给广播电视行业带来了新的发展機遇，使其也朝着数字化的领域发展，出现了蓬勃发展的新局面。广播电视行业在档案管理上也开始采取数字化的方式，由于广播电视行业的特殊性，使其库存物资发挥着重要作用，是见证这个行业发展的重要财富，因此对于它的管理来说借助新的方式对促进行业健康发展和不断创新有深远影响。

1 广播电视行业库存物资档案管理的现状分析

1.1 广播电视行业的库存物资档案概述

档案是被作为一种国家或者社会的无形的重要资产而存在的，它记录了国家和社会或者单位有保存价值的文字、声像、图表等，是对历史或者现实真实事件的记录，档案不论是对现在或者未来都提供了可靠的依据和事实数据。对于广播电视行业的档案来说，它的档案管理所涉及的资料就更广，是特定行业档案管理的重要组成部分[1]，在发展的过程中，包含到的音频、视频、文字等多方面的库存物资，都属于广播电视行业的档案范畴，这些物资是这个行业发展的见证资料，对将来的从业人员要了解当前广播电视发展的实际情况有据可查，以便更好地分析当前存在的问题并更好的获取解决问题的思路方法，从而可以为用户提供更好的服务。同时对这些物资档案进行管理，可以形成优秀的企业文化，使得广播电视行业从业人员在今后开展工作时可以有好的文化来指引他们，更好的为本行业的文化建设工作做贡献，促进该行业的可持续健康发展。

1.2 广播电视行业档案管理现状

目前我国广播电视行业的档案管理在很多方面都存着不足之处，如对广播电视的档案管理的重视不高、设备陈旧、管理制度不完善、档案管理人员业务综合能力不强等。没有完善的管理制度会导致很多广播电视单位在进行档案管理时偷奸耍滑，效率低下，档案管理人员缺乏较强的业务综合能力，加上工作人员缺乏业务知识，很多甚至是由非专业人士来完成档案管理工作，会降低服务意识，遗失重要资料的记录，使资料检索难以开展，档案发挥不出应有的作用。

2 数字化档案管理

信息化建设的核心要素是实现资源的共享和使用。而作为一个单位的重要信息资源，档案的科学有效管理有着不可忽视的作用。国家以及社会各界都对档案管理的规范化、制度化和信息技术化日趋重视。数字化档案管理作为一种新型的管理方式，它是将档案资料的相关信息通过虚拟的方式表现出来，同样具备储存、管理、传送与分享的能力。

这种档案的储存方式是利用互联网，以数字化的手段，来达到管理目的，因此不会受到地理位置和信息载体的制约，即可实现将档案的储存由实体变为虚拟化储存[2]。这些档案的信息载体也将由纸质转为虚拟化载体，档案资源由文字变为电子信息，使得受用人群和服务对象范围大大增加。

3 广播电视行业库存物资实行数字化档案管理的必要性

3.1 提高单位的多方效益

传统的档案管理办法常常是通过纸质档来进行，这使得对其投入的人力物力更多，因此管理起来很繁琐，不仅花费了众多劳动力，纸质的记录也要浪费很多纸张。而数字化档案管理不仅在管理程序上方便快捷，也无需使用纸张和投入过多人力，因此对环境的保护和劳动力的消耗都大大减少[3]。与此同时，数字化管理需要的设备占地面积大大缩小，也使广播电视台的土地利用率得到增加。

3.2 增强了信息的严密性

广电行业中很多库存资料是需要严格保密的，对进行档案管理时的严密性要求较高，而数字化管理利用互联网技术将档案信息转为电子版，能够使档案更加安全，防止恶意篡改行为的发生，加强了其保密性。

3.3 提高行业办公效率

由于广电行业的档案流动性较强，如果想很精准的将这些数据统计出来并随之了解它们的情况，就要应用数字化管理的手段，而数字化管理打破了传统的“归档”方式，查询起来快速方便，同时又能让用户足不出户就可以获取精确的信息和资料。

4 结语

随着社会的不断发展，许多新新产业的涌现，档案管理工作的作用也越来越明显。与此同时也存在较多问题的档案管理工作，需要引起广播电视行业的重视，需要单位应用多种手段对档案管理工作的效率进厅强化与提高，以此来提高管理的质量和效率。

从文中相关资料可得出，档案信息数字化建设是一项复杂的系统工程，牵涉到技术、制度、人员能力、管理等诸多方面，特别是针对广播电视行业来说，涉及到的库存资料众多，而且也比较特殊，因此更需要对许多问题进行深入的探索研究。与此同时，要牢牢把握住国家信息化建设和“加强信息资源开发利用工作”的契机[4]，创新工作机制，加快档案信息数字化建设的步伐，促进档案信息化建设的进程，充分发挥档案信息资源的作用，推动档案事业的新发展。

参考文献

[1]孙玢.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].山西青年，2019，（2）：216.

[2]朱梦珺，巫梓婷.论实现数字化档案管理的必要性[J].魅力中国，2019，（18）：329-330.

[3]刘宝恒.基于档案工作创新的数字化管理信息化实现思考[J].中国新通信，2018，20（24）：62.

[4]向道华.数字化技术在广播电视行业中的应用分析[J].科技传播，2019，11（5）：64-65.

作者简介

钱继华（1978-），汉，女，山东省肥城市，山西省阳泉市广播电视台，专科，助理馆员。