浅析信息化时代档案管理工作的创新

徐国栋 赵晓敏

【摘要】在信息化时代，档案管理工作发生了变化，面临着新的机遇和挑战。本篇文章通过对信息化时代档案管理工作进行分析，阐述了信息化时代档案管理工作所面临的问题，并提出提高信息化时代档案管理工作效率的应对方法。

【关键词】信息时代;档案管理工作;创新

一、什么是信息化时代档案管理工作

档案以文字表格的形式记载着个人、企业、组织甚至国家的重要信息。由于各种工作需要经常查询档案信息，因此，档案管理工作的创新尤为重要。传统的档案管理工作是使用纸质作为媒介来对档案进行保存，但这种档案管理方式不仅效率低下，而且很容易在档案存储的各个过程中出现错误。但是现在我们利用先进的信息技术进行档案管理工作，不再需要运用纸张来记录档案信息，而是将档案信息记录于电子计算机中，利用各种先进的计算机技术，来对不同的档案进行分类，在提取所需档案信息时更加方便，只需要输入相关的编号或者信息就可以提取档案，提高了档案管理工作人员的工作效率。即便如此，档案管理工作也必须要遵从相关法律法规，比如，工作人员不可利用职务之便对于档案资料进行随意调取，只有严格按照相关的法律规定和制度进行档案管理工作，才能够保证档案的保密性、安全性。信息时代档案管理工作虽然提高了工作效率，但也对档案管理工作提出了更高的要求。

二、信息化时代档案管理工作面临的问题

（一）缺少檔案管理工作的人才。信息化时代的档案管理工作，对于档案管理工作人员有了更高的要求和标准。工作人员不仅要掌握相关的档案管理知识，还要能够熟练操作电子计算机，以保证档案管理工作的效率。档案管理工作人员的综合素质能够达到我国档案管理工作的标准，有利于促进我国档案管理工作的发展。所以我国应该重视对于档案管理工作专业人才的培养。

（二）有关信息化档案管理工作的相关法律法规不够完善。由于信息化的飞速发展，信息化档案管理工作的相关法律法规显得不够完善。只有在完善的法律体系的保障下，档案管理工作才能顺利开展，所以在今后档案管理工作的过程中，我国应该重视档案管理工作中法律法规的完善，从而促进档案管理工作又好又快发展。

（三）档案管理工作的理念没有得到及时更新。如今我国的档案管理工作利用先进的信息技术正在飞速发展，但由于我国档案管理工作经验的不足，在发展的过程中仍旧出现了一些问题。其中就包含了一些档案管理工作人员不能够及时更新自己的知识体系和工作理念，达不到信息化档案管理工作的要求，无法将信息化技术应用到档案管理工作中去，在档案管理工作中依旧使用传统方法，降低了档案管理的工作效率。

三、如何解决档案管理工作所面临的问题

（一）更新工作人员的工作观念。无论是落后的档案管理工作方法，还是信息时代档案管理工作方法，都需要有人来实施，所以档案管理工作部门要对于工作人员的能力进行提升，让他们更新自己的工作观念，不断学习充实自己，学习计算机技术并及时补充自己的档案管理知识，以适应时代的发展。

（二）完善档案管理工作的相关法律法规。建立起完善的档案管理工作法律法规，让档案管理工作依法进行，使档案管理工作得到保障，这就要求我国在信息化时代背景下，加快档案管理工作相关法律法规的完善，为信息化时代档案管理工作的发展做好法律保障，促进信息化时代档案管理工作的发展。

（三）注重人才的培养和培训。无论信息化时代怎样发展，档案管理工作的方式如何变化，最终都是由人来具体实施，所以要重视人才的培训和培养。对于在职的档案管理工作人员，要加强他们的培训，针对他们的短处进行教学，提升他们的综合实力，增加他们的档案管理工作知识，培训他们熟练地运用电子计算机进行档案管理工作。档案管理部门还可以与各大高校合作，开启有关档案管理工作的相关专业，并确立所学专业的学生工作方向，不断为档案管理工作培养新鲜血液，为档案管理工作储备人才。

四、总结

信息时代档案管理工作与之前的档案管理工作相比，效率得到了大幅度的提升，而且工作中所出现的错误也大大减少，但是信息化档案管理工作在发展过程中也面临着不少的问题，这对于档案管理工作人员来说，既是挑战又是机遇。在先进的信息技术帮助下，信息化档案管理工作才能够进入我们的日常生活，为了更好地进行档案管理工作，工作人员只有掌握更多的信息技术，才能更好更快地为人民服务，更加高效地开展档案管理工作。

【参考文献】

[1]郑世民.关于新经济形势下档案管理工作的新思考[J].现代营销（创富信息版），2018（10）.

[2]吴沁.浅谈大数据时代档案信息管理面临的机遇与挑战[J].办公室业务，2018（03）.