老年大学学籍档案管理问题及对策研究

郭潇霄

摘 要：随着我国教育事业的不断发展和人们生活观念的变化，人们越来越重视终身发展的教育，老年大学也越来越受到广大老年人的喜爱。老年大学的出现为老年人提供了接受再教育和学习发展的平台，给老年人的晚年生活带来了诸多的乐趣，同时还能够帮助解决空巢老人问题，因此老年大学的设立与运行具有一定的社会意义。但是由于目前许多老年大学大多是一些政府事业单位开辟的公益性机构，在教学与教务管理中还存在着诸多的不足，其中老年大学的学籍档案管理问题最为突出，一定程度上影响了老年大学的组织运行效率。文章就主要围绕老年大学学籍档案管理中存在的问题进行分析，进而提出有效的解决之策。

关键词：老年大学;学籍档案管理;问题及对策研究

老年大学的学籍档案管理工作主要就包括对老年学员基本资料和信息的收集与整理，对老年学员在校期间参与的各类活动以及获得各类荣誉、老年学员所选择的学习科目和考核成绩等相关内容进行详细和准确的记录，从而生成学籍档案。这些档案信息和资料能够真实的反应老年大学各类教学活动和老年学员的参与和学习情况，不仅能够为老年大学下一步的教学工作提供基础依据，还体现了老年大学内部管理的正规化和专业化，体现了对学员的尊重，有利于老年大学教学效率和管理水平的提升。

1 老年大学强化学籍档案管理的重要性

1）完善老年大学的教务管理制度。老年大学强化对学籍档案的管理有利于不断的完善老年大学的教务管理制度。老年大学在进行组织管理的过程中，会涉及到各种各样的教务管理工作，主要就包括学校管理规章制度的设定、档案管理以及后勤保障等，档案管理作为教务管理的主要内容，需要从各类档案信息资料的收集、整理、分类、更新补充、查哥等各个方面予以规范，从而提高老年大学学籍档案管理水平，使得老年大学的教务管理更为规范化和科学化。

2）为老年大学的教学计划与课程设置提供依据。老年大学学籍档案管理工作的有效开展还能够为老年大学教学计划的制定和课程的设置提供最为基础的依据。首先通过对老年人年龄、兴趣爱好以及过往工作经验等基本资料的收集和整理，我们可以根据老年人的不同特点来优化学校的课程设置，给老年人提供更加丰富多样的选择，真正的满足老年人的兴趣爱好需求。其次，档案管理工作还要重视对老年人在校期间各类学习成绩和所获得的荣誉进行详细的记录并录入档案，将其作为评选年度优秀学员的重要依据，不仅能够提高老年人学习的热情和积极性，还能够充分的挖掘老年人的潜力和优势，让老年人真正的学有所长，按其特点实行分类教学，完善教学计划，实现终身发展。

2 老年大学学籍档案管理中存在的问题分析

1）对学籍档案管理工作的认识不足。当前老年大学的学籍档案管理工作存在着一定的问题和不足，首先就表现在老年大学普遍的缺乏对学习档案管理工作的重要性认知。造成这种问题的主要原因就在于，老年大学同正规的学校教育不同，其所实施教育的对象是没有就业和升学需求的老年人，这就导致了许多老年大学忽视了学籍档案管理工作，没有建立起完善的学籍档案管理制度，在管理人员配置和机构设置上存在一定的欠缺，使得学籍档案信息资料不全，不利于老年大学管理水平的提高。

2）学籍档案管理工作的方式方法落后。老年大学的学籍档案管理工作还存在着方式方法落后的问题。许多老年大学在进行学籍档案管理时仍然采用传统的管理方法，更多的依靠纸质档案来进行档案资料的整理与保存，学籍档案管理的信息化建设水平不高。这部分纸质档案在整理保存和查询方面存在着诸多的不便，不仅会降低档案资料的利用率，还会增加学校档案管理工作的成本。另外还有一部分老年大学在进行档案信息管理时，会利用到计算机等设备进行档案资料信息的录入，改良了基本的操作方式，但是由于缺乏相对完善的信息管理系统，后续的信息收集和档案更正补充存在一定的滞后性，学校各部门之间缺乏配合与联系，从而影响了学习档案管理工作的效率。

3）学籍档案管理人员的综合素质不高。目前老年大学学籍档案管理工作还存在着档案管理人员综合素质不高的问题。由于缺乏对档案管理工作的认识，相应的人员配置也存在着一定的不合理现象，从事档案管理工作的教务人员缺乏责任意识和工作积极性，没有及时的对档案信息资料进行整理和补充，影响了学员学籍档案的真实性和准确性。

3 老年大学学籍档案管理的优化措施研究

1）构建完善的学籍档案管理制度。老年大学要切实的提高学籍档案管理水平，就必须要构建相对完善的学籍档案管理制度，加强对学籍档案管理工作重要性的认识。首先，老年大学必须要成立专门的档案管理部门，对相关学籍档案管理标准和流程进行明确，从老年学员入学到学期结束进行全流程的学籍档案资料信息收集和整理，确保学籍档案按照真实性和完整性。其次，老年大学的学籍档案管理工作应当更加具备开放性，也就是说学籍档案管理要更多的有老年學员的参与，因为在老年学员之中不乏一些事业单位和企业的离退休干部，他们有着比较丰富的管理经验和能力，可以对学籍档案管理工作提供一定的指导和帮助，能够不断的优化老年大学学籍档案管理工作方式，使老年大学的学籍档案管理不断朝着专业化、规范化的方向发展。

2）创新学籍档案管理方法。老年大学学籍档案管理工作还必须要实现管理方式方法的创新，也就是说要不断的提高学籍档案管理信息化水平。首先，老年大学必须要突破传统的档案管理工作模式，将纸质档案管理升级成为电子档案管理，简化档案管理工作流程，提高档案管理工作效率。通过利用一定的电子设备对纸质档案进行数字化处理，生成电子档案进行备份和保存，不仅方便了对档案信息的检索与查询，同时还能够利用信息系统直接对档案信息进行修改和补充。其次，老年大学在进行学籍档案管理工作时还需要不断的完善档案信息管理系统，对内部学员和工作人员开放，同时设定相应的权限，让学员够实现快速精准的查询，工作人员则能够实现对档案资料的收集、整理与更正，同时老年大学各部门都可以利用信息管理系统及时的上传各类教学与活动信息，确保了档案管理信息资料的全面性。

3）提高档案管理人员的专业能力和综合素质。老年大学在进行学习档案管理工作的过程中，还需要不断的提高档案管理人员的专业能力和综合素质。老年大学必须要对档案管理工作人员的能力进行相应的考核，不断的强化工作人员有关档案管理的专业知识，同时还要提高档案管理工作人员的计算机应用能力，更好的适应档案管理信息化建设的需求，为档案管理工作效率的提高奠定人员基础。

4 结语

老年大学的学籍档案管理工作是一项细致的管理工作，老年大学学籍档案管理水平和效率的高低就反映出老年大学办学的专业化程度，因此老年大学必须要重视学籍档案管理工作，优化创新管理模式和方法，提高学籍档案利用率。

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