关于新形势下劳动保障档案管理建设的新思路

麻建勇

摘 要：劳动保障档案管理对于社会发展，劳动法者的权益保障，有着重要的帮助作用，对其建设的新思路，要与时俱进，迎合时代的脚步。本文针对新形势下劳动保障档案管理建设的新思路做出了进一步探究，对新形势下劳动保障档案管理存在的特征、档案信息化建设的现状、劳动保障档案管理建设的新思路给出了详细的分析。

关键词：新形势;劳动保障;档案管理;新思路

在全新的发展形势下，我国的经济以及社会发展越来越快，已经进入了新常态，其中劳动保障工作也产生了全新的变化，相应的工作内容需要包括更多的层面。劳动保障档案为劳动者的合法权益，是对弱势群体正当利益进行维护的社保档案，有着非常强的专业性，所以提升档案管理，将管理的思路创新，优化专业管理水平，是进一步对劳动者权益进行保护，维护社会稳定发展的关键性措施。

1 新形势下劳动保障档案管理存在的特征

1.1 人本性

在逐步推广以人为本管理的思想理念中，劳动保障档案需要将劳动者作为基础服务的对象，具体来说便是需要对人本性进行体现。劳动者属于人体，是对劳动保障工作进行开展的基本单位。在进行工作之后，每一位劳动人员都需要对相应的档案进行获取，其中劳动保障档案是对劳动者享受参与社会保障体系原始凭证的有力证明，更是对劳动者正当权益进行维护的关键性证据。例如：劳动者个人档案的构建，该档案会伴随劳动者的一生，并注重以人文本[1]。

1.2 广泛性

因为法制建设以及社会文明的全面发展，劳动者在正式工作之后，会获得相应的劳动保障。劳动保障档案所覆盖的人员正在逐步增加，当前阶段已经为城镇居民建立了相应的养老保障、医疗保障等，并向广大农村区域进行扩建，力求构建能够涵盖所有公民的劳动保障体系。

1.3 规范性

规范性具体来说，为将我国劳动保障档案管理水平进行提升的关键性依据，需要将相应的规范进行完善，并严格执行。每一类劳动者当中的社会保险都需要对统一的缴费标准和办理程序进行遵守，依照具体的规定记录和造册。此外，不同单位的劳动者个人档案与材料要保障一致性[2]。

2 档案信息化建设的现状

2.1 忽视了档案的重要性

根据统计表明，当前有些区域并没有对专门的档案管理机构进行建设，领导对于档案信息化的建设也没有给予高度的重视，在资金投入方面严重不足，未安装或升级档案管理工作需要应用的管理软件。在实际工作中，员工只利用一般的档案管理软件，会对档案管理工作的成效以及进度造成影响，使得工作人员对档案管理工作热情消

失[3]。此外，未制定统一、完善的档案管理制度，使得工作人员在实际工作中没有标准的指导，只凭借自己的经验进行相关工作。同时，档案管理的模式也比较落后，没有实现高效整理、分类以及归纳工作等等。当前由于档案事业的全面推进，档案数量也有所增加，内容更加豐富，以往应用的档案管理模式已经无法满足当前的需求。

2.2 档案管理人员的专业素质以及思想道德需要提升

当前，很多档案管理工作人员并不是专业出身，与所学的专业不对口，加之对于现代信息技术以及相关软件的操作不熟悉，使得档案管理工作存在一定的安全隐患，甚至使档案管理工作的效率有所下降。此外，因为档案管理工作比较枯燥，相关的程序单一并且繁琐，有些工作人员对该项工作并没有较高的工作热情以及积极性，在工作中会出现敷衍的情况，使得管理的工作的效率进一步降低。

3 劳动保障档案管理建设的新思路

3.1 注重宣传，提升管理人员的业务水平

目前，有越来越多的用人单位已经关注到了劳动者的劳动权益以及保障，并在实际工作中并没有应用到人本理念，为档案管理工作的顺利实施造成了一定的困难，因此全社会需要对劳动保障的宣传工作给予重视，加大宣传力度。使每一位劳动者，特别是企业经营者将劳动保障意识进行提升，为每个劳动者提供相应的权益保护，也使每一位劳动人员自觉维护个人的合法利益。其中用人单位对劳动保障规章自觉遵守十分关键，此外政府也需要对劳动保障档案工作给予支持，并作出相应的监管，投入一定的财力以及人力，从政策设计到具体落实，要为劳动档案管理面临的一些问题进行解决，如资金问题，人才缺乏问题。同时，还需要对劳动保障档案管理人员的能力及水平进行培训，使其专业能力以及思想意识等有所提升，其一，需要对其责任意识进行强化，使其有所担当;其二，要展开专业的能力培训，使其业务水平得到整体提升，这样工作人员在将责任意识进行提升的同时，可使其更加高效的完成自己的工作职责[4]。

3.2 提升数字化管理水平，优化工作效率

在全新的发展形势下，我国的劳动保障体系也有了全新的变化，其中覆盖了更多的劳动者，并且还会覆盖更多的领域，如工伤、保险、医疗、养老、失业等。所以需要对更多的人力资源以及材料、资源进行投入，这也意味着相应的管理工作会更加复杂以及繁琐。因此，对档案管理工作效率的优化，将数字化管理水平进行提升十分关键，也迫在眉睫。以往应用的劳动保障管理模式，过于依赖工作人员手工完成，如果工作量大，会消耗大量的时间也会产生一些错误。当前借助数字信息化技术，使得档案的存储、转化以及运行等每个环节紧密连接，在对流程环节进行优化的同时，使得效率有了明显的提升，能够为更多的劳动者提供更加完善的服务。

3.3 完善管理制度，提升劳动档案管理水平

面对全新的形势，在更加复杂以及繁琐的档案管理工作中，将管理效率进行提升的同时，还需要将管理制度进行完善，这样才能使档案管理工作有依据可以遵循，避免错误产生。依照程序化以及科学化的原则，对制度进行构建，可以使劳动档案的收集工作、归档工作以及最终的整理工作有序完成，特别是有一些档案材料比较分散，更需要相应的档案收集制度给予指导，实现等级以及动态管理。在涉及到劳动者自身利益的就业服务环节中，如帮助失业人员构建求职信息档案等，会对其再就业起到重要的帮助作用，所以需要对服务理念进行提升和完善，将劳动档案管理水平进行切实提升。

4 结束语

总之，在全新的档案信息化建设过程中，需要与时俱进，结合新时期的新要求实施。在新常态中，要充分认识到劳动保障档案管理建设的重要性，注重宣传，提升管理人员的业务水平、提升数字化管理水平，优化工作效率、完善管理制度，提升劳动档案管理水平，应用相应的、可操作性强的措施，保障劳动保障管理工作可以与社会发展的新常态新需求给予满足。

参考文献

[1]杨丽敏.新形势下劳动保障档案管理建设的新思路探析[J].办公室业务，2017（5）：104-104.

[2]王晓帆，刘惠，田新赞.新形势下档案管理信息化建设的创新思路探析[J].办公室业务，2016（24）：79-79.

[3]吴思华.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2019，306（01）：48.

[4]杨朝美，栗蕴.新形势下住院医师规范化培训档案管理的问题与实施对策探究[J].名医，2019，68（01）：305.