新时期人事档案管理信息化建设探究

王峰

摘 要：随着信息化时代和网络化时代的到来，人们日常的生活和工作变得越来越丰富。正是在这样的背景下，对于企事业单位的建设来说，人事档案管理已经成为了重要的工作组成部分，并且与企业的发展存在着相当密切的联系。为了能够进一步做好新时期人事档案的管理，必须要依赖科学技术进行信息化的建设，突破传统的工作瓶颈，促进其可持续性的发展和进步。

关键词：人事档案管理;新时期;信息化时代;科学技术;可持续性发展

1 前言

今天，随着中国经济水平和科技水平的不断提高，信息技术的应用趋于完善，并且已经对人们的日常工作和生活产生了更大的影响。将信息化建设和人事档案管理结合在一起已经成为了新时期社会状态下的重要组成部分，对企业事业单位人才引进的工作做出了巨大的贡献，而且促进传统意义下的时间和空间思维都发生了转变，有助于社会飞速发展起来。

2 人事檔案管理信息化建设的重要性

现如今，由于我国改革开放进程的不断推进，对于人事档案统计工作的重视程度越来越强，尤其是对于档案信息巨大的单位，信息化的认识档案管理措施能够将工作人员从传统的工作模式中解放出来，简化工作步骤，提升工作效率。所谓的人事档案管理信息化，实际上指的是应用现代信息技术对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，从而更好地促进档案信息资源的数字化的过程[1]。进行人事档案管理信息化建设的重要性不言而喻，第一点是解放了相关的从业人员，生成、采集、验证、归档、入数据库等步骤的合理性和即时性变得更强，从而进一步提升了人事档案管理的工作效率。第二个意义是通过人事档案管理信息化的建设，工作人员能够按照“德、能、勤、绩、廉”等方面的标准进行批评和自我批评，以完善自身的综合素质。

3 人事档案信息化管理存在的主要问题

人事档案信息化管理存在的主要问题之一就是现如今的企事业单位对于该种工作的重视程度差，认为这是辅助性的工作，不需要大量的资金和人力资源投入，仅仅只是简单的记录就能够满足工作需求。第二个明显暴露出来的问题就是传统的人事档案管理方式效率太低，以实体档案的建设和记录为主，大量的重复性劳动占较大比重，影响工作效率，而且后期查阅的时候也不方便，重复性的使用还会造成损伤的情况出现。第三个问题则是人事档案信息数据库系统不完善，不仅仅对数据的收集和处理不完善，而且相应的信息安全建设还存在漏洞，导致人事信息相对紊乱[2]。

4 新时期人事档案管理信息化建设措施

4.1 构建人事档案信息数据库

由于人事档案信息化管理较为复杂，需要确保人事档案管理系统的先进性、高效性和科学性。第一，需要进一步强化基础设施建设现代化，基础设施是构建人事档案信息数据库的重要基础，引进先进设备可以将档案系统数据的传输速度提高，更好地录入文字图片等。第二，我们还要建立健全人事档案信息数据库，构建数据库需要由统一的标准使不同区域和专业人力资源工程顺利实现，数据库内容有毕业院校、工作时间、加入时间、入何组织、单位代码、姓名、出生年月、民族、性别、身份照号和编号等信息。构建数据库既能促进数据利用效率提高，还能把重复性操作减少，确保结构更加完善和合理。第三，我们需要构建安全保密法规，在构建人事档案信息数据量中安全保密问题占据着极为重要的位置，构建相应的法律法规可以为安全管理提供法律依据，使人事档案信息化管理中的安全性得到保障。

4.2 人事档案管理信息化建设获得充足投入

企业内部开展档案管理信息化建设的时候，要拥有扎实的思想基础，也需要拥有物质支撑。在物质上加大投入，才会更好地实现人事档案管理信息化建设。所以，企业需要想出有效的办法，在资金的筹集上解决后顾之忧。档案管理信息化建设提供充足资金支撑，让人事档案管理科技程度得到有效提高。企业自身的实际发展情况也不能忽视，要关注各项科研成果，保证企业的经济增长点得到提高。另外，企业内部会隐藏很多优秀的科技人才，对此进行深度挖掘，让这些科技人才负责档案管理信息化建设工作。由此，企业内部的档案管理信息化进程得到了推进，在资本的投入上也获得了保障，不会出现较多的资本投入[3]。

4.3 创建优质的人事档案管理信息化建设队伍

以人为本的理念在各个领域的工作中都获得了认可，也得到了有效灌输和落实。同样，人事档案管理信息化建设中也需要让人本理念得到渗透。信息化建设的实施主体是人，信息则是媒介和助手，人要发挥自身的主观能动性，让人事档案管理信息化建设工作不再面临困扰。所以，创建优质的人事档案管理信息化建设队伍迫在眉睫，让队伍建设彰显带动作用和价值。由此，单位则要创建人才培养制度，为单位培养出复合型人才。比如，单位就可以定期组织专业技术培训工作，从信息技术管理层面着手，让人事档案管理人员获得较强的信息技能。培训之中，要涉及技术方面的知识，也应该涉及管理方面的知识。在展现出较强实效性的情况下，让人事档案管理人员获得一定的职业道德，也拥有较高素养。在多个知识领域中，让管理人员能够形成宽阔的知识视野，从根本上形成十分清晰的逻辑思维。这样，会让人事档案管理的水平得到提高，信息化建设工作的开展也会获得充足的力量支撑[4]。

5 结束语

总而言之，自从我国进入到社会主义现代化的经济新常态发展过程中，我国大多数的企事业单位正处于转型阶段，为了促进其能够在激烈的社会注义市场竞争中立足于一个稳定的发展地位，必须要加强对于企事业单位的人事制度改革，相应的对人事档案管理进行信息化的建设，促进我国社会上的人事改革充满生机和活力，并在一个新领域中保持稳定的进步趋势。

参考文献

[1]付琼丽.新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设研究[J].中国卫生产业，2017，14（36）：168-169.

[2]陈亭君.新时期中医院人事档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2018（05）：136-137.

[3]宋莹莹.朝阳区广电中心人事档案管理系统的设计与实现[D].北京工业大学，2016.

[4]王丽.信息时代人事档案管理新方略[J].企业改革与管理，2016（16）：81.