城市化建设环境下城建档案管理信息化发展初探

摘 要：本文将通过对城市化建设环境下城建档案管理信息化发展的主要内容以及重要意义进行简要介绍，进而提出城市化建设环境下城建档案管理信息化发展的合理化建议，以期为有关部门提供可靠参考。

关键词：城市化建设环境;城建;档案管理;信息化发展

伴随互联网信息技术的不断提升，当前社会已经进入了信息化时代，在社会的各个领域当中已经广泛应用先进的信息技术，其对民众的日常生活、生产等起到了重要的推动作用。在城市化建设环境下，城建档案信息数据规模与日俱增，有关部门应当充分借助信息化技术，简化管理流程，这与社会发展是相符的。

1 城市化建设环境下城建档案管理信息化发展的主要内容

1.1 建设标准规范

有关部门应当在开展城建档案管理信息化发展相关工作时，对相应标准、规范进行统一，结合城市自身实际状况，合理展开调整，以便对城建档案的信息化发展工作加以完善，以便使后期管理、查阅更加方便，最大限度地减少遗漏[1]。在通常情况下，需要按照国家有关法律、法规对标准进行制定，其中包含了计算机安全保护与管理的办法以及计算机病毒预防管理等。

1.2 建设基础设施

当前我国城市化建设步伐越来越快，档案信息资源越来越多。为了使有关人员的工作压力得到缓解，提升其工作效率和质量，部门应当引进更加先进的管理方法对城建档案展开管理，而信息化发展在当前的社会发展进程中已经属于必然趋势。因此，有关部门应当对基础设施的全面建设予以高度重视，将档案信息完整地录入到相应电脑系统当中。

2 城市化建设环境下城建档案管理信息化发展的重要意义

在城建部门开展相应工作的时候，城建档案便是其重要的行动根据。在城建工程项目数量、规模逐渐扩大的新时期，其档案管理工作的重要性越来越明显。城建部门如果想将档案管理工作的功能完全发挥出来，就应当充分重视城建档案管理信息化发展。在新时期，以往传统城建档案的管理方式已经与社会的飞速发展不再相符，这主要是由于其工作开展的整体效率以及质量都不高，不能充分利用城建档案。而城建档案管理的信息化发展，不仅能够帮助城建部门有效提升档案的利用率，更能够使相应工作的管理成本得到有效节约，进而促使城建档案管理工作更加规范化地开展下去。

3 城市化建设环境下城建档案管理信息化发展的合理化建议

在城市化建设环境下，城建檔案管理工作具有重要的作用。正如前文所述，其重要性不言而喻。因此，各有关部门都应当对此项工作予以高度重视，明确其本质意义以及重要地位，积极探索其中存在的各类资源信息，同时掌握城市整体经济建设的实质需求，完善各项信息数据的储存工作，进而使城建档案管理工作更加规范化、系统化以及科学化，与新时期的城市发展相符合。所以，各部门应当着重从以下几个层面着手：

3.1 打造专业的档案管理团队

人才是保证企业、行业得以长久生存、发展的关键驱动力，对于城建档案管理工作而言，也是如此。因此，城建部门应当对人才团队的打造予以高度重视。

一方面，部门应当适当扩大选聘范围，同时和相应高校展开有效合作，积极引进基础理论知识扎实、档案管理业务能力强且工作素养较高的综合型人才，并且以之为核心打造专业的档案管理团队。

另一方面，部门需要及时完善自身的培训体系，对有关人员的全面培训予以高度关注，定期组织其参加相应的培训、学习活动，使其能够对部门引进的档案管理信息软件进行学习、了解和掌握。与此同时，部门还需要完善自身考评体制以及奖惩机制，对其进行定期考核以及不定期抽查，掌握其业务熟练程度和责任落实状况，及时将考评结果反馈给管理人员，使其明确之前工作的不足之处以及优势，为接下来的工作做好准备。除此之外，对于考评结果良好、表现较为优异的管理人员，部门应予以其合理的奖赏，以便激励其更加努力地工作，提升其公祖积极性。另外，在培训过程中，除了需要传授给管理人员专业工作内容、相关法律法规，还应当着重提升其服务理念，将培养重点放在提升其职业素养，从而在本质上确保相关工作得以顺利开展下去。

3.2 对相关信息系统加以完善

城建部门为了确保城建档案管理信息化建设工作得以顺利进行，还应当构建、完善相应数字化信息平台，在其中充分发挥出相应网站的服务作用，全面提升网站平台、系统的构建水平，并且开展相关信息服务的综合型实践窗口，使得城建档案部门的信息化管理水准得到全方位提升，同时确保能够在第一时间对系统进行更新，保证档案管理工作的质量、效率等始终维持在一个较高的水准，最终确保城建档案管理的信息化发展顺利[2]。

3.3 创新城建档案信息化管理方式

有关人员在管理城建档案时，还应当专门设立城建档案管理工作资料室，对有关工作进行全面分工，将每一项工作的责任落实到个人身上，同时引进信息化、数字化的管理设备，优化、完善部门间的局域网，全面构建城建档案信息化、数字化管理平台，建立相应大数据库，以便全面覆盖城建档案的接受、整理以及业务指导等层面，进而安全储存城建档案。除此之外，部门还应当诚聘有关专家设计、开发和完善城建档案管理的局域网，配以专业性极高的杀毒软件、设备，最大限度地减少乃至避免病毒的侵袭。与此同时，在优化城建档案的信息化建设工作过程中，管理人员还应当对如何保存纸质资料予以高度重视，以便为电子档案保留一份原始备份，从信息化以及现实两方面对城建档案进行保护。

3.4 完善相关工作的法律法规系统

在管理城建档案时，有关部门应当从法律层面着手，对此项工作进行全面优化，并且着眼于城建工作的所有环节，以便从整体上展开统一的规划和统筹，使有关制度、章程等能够与城建档案的管理工作充分、科学地联系在一起，使此项工作的开展更加符合法律程序，最终确保此项工作得以更加系统化以及规范化。

4 结论

总体而言，城市化建设并非一项朝夕工程，其相应的档案管理信息化发展也属于一项长期任务，其重要性在实际工作过程中也日益凸显出来。因此，有关部门应当掌握此项工作的主要内容，明确其价值与意义，合理采用针对性的措施，全面提升城建档案管理工作的数字化、信息化水准，确保此项工作得以顺利开展。

参考文献

[1]王树凛.城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策分析[J].城建档案，2018（03）：42-43.

[2]陶涛.创新城建档案管理理念 提升城建档案管理水平[J].办公室业务，2016（19）：115.

作者简介

范丹丹（1990-），女，山东省菏泽，本科，毕业于国家开放大学，助理馆员，研究方向：档案管理。