房地产档案管理中的常见问题分析与对策研究

张思楠

摘 要：房地产档案管理工作是城市房屋管理行业领域内的一项极其重要的工作，这项工作对于房屋管理部门在开展有关于房产调查测绘工作、房屋产权登记管理工作、权属转移工作等工作具有重要的影响意义。然而，伴随着社会经济发展的加速化，房产档案管理工作出现了一系列的风险因素，严重威胁着房地产档案管理工作的健康有序发展。本文从房地产档案管理的概述入手，对当前房地产档案管理中存在的问题进行分析，从制度建设、管理信息化以及强化档案建设等方面，提出房地产档案管理的优化策略。

关键词：房地产;档案管理;问题;对策研究

1 房地产档案管理相关概述

所谓房地产档案管理就是房地产管理部门收集、分类、归档、保护以及开发利用对国家和社会有保存价值的一系列历史记录，这些历史记录的形式是多种多样的，可以是文字、图像，也可以是声像等等。它能够对房地产产权的设立、变更、转让等进行反映，从本质上来看，它就是对房地产产权状态进行管理。对于房地产档案来说，主要有三种：一是房地产权属登记档案，二是房地产建设工程档案，三是房地产使用管理档案。房地产档案管理的特点主要有四个方面：一是房地档案具有政策性，二是房地产档案具有专业性，三是房地产档案具有地域性，四是房地产档案具有一定的时效性。房地产档案管理，能够将第一手信息向城市规划设计进行提供，能够将基础信息向政府宏观经济决策进行提供，能够使民生和社会公平得到保证，它是房产交易的基础和依据。

2 房地产档案管理工作中的风险问题分析

2.1 房地产档案信息化风险

科学技术的进步，给房地产档案的管理带来了新的技术手段，给房地产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础，同时也是信息安全风险存在的地方。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规范、措施不到位、治理不及时是产生不安全因素的根源。网络的畅通、系统的稳定、数据的安全，面临着客观侵害行为的风险和主观漏洞的风险。

2.2 档案管理制度的不完善

因为我们国家实行社会保障制度的时间较短，因此，当前的社会保障体系还不完善，由于制度的不完善，就会导致一些行政主管部门对社保档案的忽略，就会使一部分档案管理工作人员得不到重视，使档案管理者没有信心，没有足够的意识到档案管理工作的重要性。再就是由于档案管理工作量大，尽管管理人员的工作环节得到改变，但是，虽然在计算机的调节下得到变化，但档案管理工作仍然显得很繁琐。因此档案管理人员依然会感觉到枯燥，乏味，而且工作任务也很烦累。又因为在档案管理工作上，国家没有给出一定的评判标准和绩效，档案管理机构又过于细化，因此，尽管档案管理工作者会对工作要求严格，但由于行政部门的不重视，使档案管理工作无法更好地为社会稳定作出较大的贡献。

2.3 房地产档案的利用率不高

房地产档案管理部门的产生，其根本目的是为了充分发挥档案的使用功能，进而最大程度的提高资源利用率。但是，根据目前房地产档案管理工作的实际情况来看，房地产档案的公开程度非常低。比如说，两个人在住房问题方面发生争执需要调取房地产档案时会变得十分困难，即使是检察院出面，也存在相当大的难度。

3 提高房地产工程资料归档和管理的方法

3.1 采用先进技术简化档案管理的流程

资料的管理需要有一定的流程，工程资料的管理有一定的流程便能有效地保证资料管理质量。施工单位应在施工时进行完整的记录，将实验数据和不同环节的工程资料进行单独的记录，并对记录进行整理和分析，在对资料整理完成后再上交到特定的部门，由监督部门进行监督审核，确保资料的真实性和完整性。在进行资料档案保存管理的过程中可以采用先进的技术手段以简化档案管理流程，可以通过数据库原理来建立合适的档案管理模板。房地产企业的工作往往具有相应的工作流程，这时便可以采用档案管理模板进行档案管理工作，同时通过计算机进行档案管理工作，能够简化纸质档案管理过程中档案运输的过程，提高档案传输效率，使得档案利用更及时并能够产生更高的价值。

3.2 提升管理人员的专业素质

在传统的学籍档案管理中，相关工作人员的工作内容重复性较强，而且不需要管理人员具备较高的专业技能。但是在数字化学籍档案管理中，因为涉及到操作和维护计算机的软硬件设施，所以要求管理人员要具备较高的专业素质。在当下这种高度信息化的时代，越来越多的高校陆续创办了档案管理的专业。各个高校在引进相关专业人才时，还应关注对计算机专业人才和数字化档案管理人才的引进，以此来提升学籍档案管理的专业水平。与此同时，高校可以利用培训等方式对原有的学籍档案管理人员进行针对性培训，提升原有管理人员的信息技术专业水平。在进行数字化档案管理时，难免会遇到软件系统或者硬件设备出现问题，为了解决这样的问题，高校应定期为管理人员开展日常维护方面的培训，确保相关管理人员能够有效解决在日常管理工作中出现的问题。

3.3 加强深层次的信息服务

进行房地产档案管理的相关部门需要调动一些人手调研档案用户，切实了解用户的需求，从他人提供合适的服务供用户使用。比如，由于城市规划需要，需要将一些陈旧的楼房拆除，被拆除的房屋归入文化保护遗产中，但是由于经过了太长时间，居民已经找不到有关的证明，此时就需要向房地产档案部门寻求帮助，获得有关信息，这样一来，不仅使居民的合法财产得到保护，也可以去的一些利益。

4 结束语

总之，新的时代背景下，房地产档案管理工作在房地产事业中发挥了越来越重要的作用。所以，在实际管理工作中，高校必須要正视档案管理的重要性，结合对数字化管理中软硬件设施的良好采用，并通过对管理人员进行专业培训，保持资金的投入等方式将数字化学籍档案管理的效果发挥到最大化。

参考文献

[1]黄庆华.关于提升房产档案管理水平的思考[J].企业文化：中，2012（5）：70-71.

[2]张小虹.探析房产档案管理中的隐私权保护[J].民营科技，2012（6）：216.