加强农业科技档案管理 更好地服务农业科技创新

余志慧

摘 要：农业科技档案在服务农业科技创新中具有重要的作用，是现代农业科技管理工作的重要组成部分，也是科研活动的重要环节。但由于农业科学技术研究水平的快速发展，农业科技档案的数量随之扩大，质量要求不断提高。因此，农业科研单位要及时分析科技档案管理中存在的问题，建立完善并规范化的管理制度，强化管理队伍的整体素质和管理意识，不断改进优化管理办法和服务形式，加强农业科技档案信息资源的开发和利用。本文就加强农业科技档案管理的举措加以分析与阐述。

关键词：农业科技档案;管理举措;农业科技创新

农业科技档案能够作为农业科技创新和技术服务的纽带，以见证一个科研单位发展历程。加强农业科技档案管理的科学化建设，使管理制度规范化，不仅能够提高农业科研管理工作的效率，使农业科研院所的专业学术水平得以反映，也能提升农业科技单位的科技创新能力，继而实现可持续化发展。

1 农业科技档案概述

农业科技档案，是农业科技工作人员长期从事农业科研工作，针对形成的文字、数据、图表、声像等形态的科技资料完整的归档保存，这一过程真实的记载并且反映了全部科学研究和技术创新活动的历程，作为主要的知识载体以储备农业科技信息。

农业科技档案承载了农业科学研究活动中科技工作人员的智慧及劳动成果，经过农业科学技术工作人员对试验重要结果的深入分析、提炼及总结，农业科技档案可以简单的再现农业科学活动。这项管理工作便于前期工作、结果的查考和经验的积累，对于后续事物发展规律的研究有一定的认知基础，能够为新的农业科技发明创造提供参考。

农业科技档案作为农业科学技术活动的第一手资料，详细记录科研成果形成的完整环节，在农业知识产权纠纷中具有法律凭证作用，正确处理工作中各种权益，提供直接可靠依据以保护科学技术创新成果的所有权，有效的推动了农业科技的进步。农业科技成果、专利申请和技术转让依据农业科学技术档案鉴定和实施;农业科研单位将农业科技档案作为重要的智力资源创新和管理技术，提高自身竞争力;农业科研管理的规范化、科学化和现代化也依据农业科技档案实现。有效地管理并利用农业科技档案，能够帮助上级科研管理部门科学的开展研究工作，正确的决策和处理重大问题，是提升科学研究管理水平和提高管理绩效的基础，是强化科研工作人员持续创新能力的前提。

2 农业科技档案管理现存问题

农业现代化的逐步推进，要求农业科学技术不断拓展自主创新，对农业科技档案管理队伍的整体素质的要求也越来越高。多数农业科研单位制定了相应的工作管理制度，注重自主创新的过程中对档案的有效管理，规范化、专业化的农业科技档案管理建设随之加强，计算机科学信息技术也被应用到这项工作中发挥高效积极作用。但由于农业科学研究活动的全面快速发展，当前农业科技档案的管理工作与之要求不相适应，现存短板突出。

1）缺乏专业认识， 缺失资料收集。农业科学院的科研工作具有特殊性，作为国家农业科学技术的研发主体，大量的技术研发项目、实验数据及科研资料的承担任务艰巨。但大部分档案信息的来源无集中性，并且部分管理工作人员的对于档案管理的意识较为淡薄，对材料的收集和整理缺乏专业性的认识，导致研究资料收集不完整或者归档范围不清楚。例如，某些资料在试验记录时书写存在问题，科研工作人员缺乏对材料的专业选择，对数据记录不准确、不规范，导致原始记录不符合要求或者缺失，核心内容缺乏，不完整或者成套性差，长期下去，资料的真实性就很难得到保证。档案管理人员一般并不参与科学研究的选题、立项及实验设计开展等整个过程，因此只能对科学技术人员提交的材料归档，这种途径的收集不够系统，且某些多部门或单位互相合作完成项目，科学技术人员的流动性大，手头材料比较分散，也容易造成资料的缺失。

2）管理方式落后，专业素质薄弱。农业科研单位的档案管理手段仍停留在传统手工操作的时代，信息化的档案存贮、加工和传递尚未全面体现和运用，在档案管理过程中仅用在立卷目录的检索上。现今随着时代发展，科学信息的传递速度和途径具有很高的时效性和先进性，许多科研单位的档案信息化与办公自动化建设尚未同步，归档材料的收集只限于纸质文档，检索的方法单一、速度慢且准确率低， 难以满足档案资源共享和深化利用等现代化管理的需要。

农业科技档案的管理工作需要专业知识强的技术人员，不仅要求具备一定的档案管理的专业知识，还能够使用计算机处理档案管理工作。但档案专业知识和计算机的学习属于两个学科，复合型的人才极为缺乏，必须抓紧时间加强档案管理人员的培养，提高队伍整体的专业素质，尽快将档案管理工作信息化、科技化。

3）信息程度化低，开发利用受阻。档案管理的最终目的是要实现档案利用的价值。档案信息化是档案管理现代化的必然之路。农业科学技术研究单位不善于利用计算机管理科学技术档案，资料检索查阅的速度慢、效率低， 档案管理信息化程度较低，仅限于信息查询层面上利用档案信息资源，使档案的潜在价值得不到挖掘。并且由于农业科技成果转化机制推广不流畅，影响后期工作的顺利进行，对原始记录数据的收集片面或有缺口，造成了檔案信息资源不能够充分的开发利用，影响农业科学研究工作进展。

3 加强农业科技档案管理的举措

1）完善档案管理制度，增强档案管理意识。农业科学研究具有高度的连续性和继承性，其科研工作和推广须以准确、完整、系统的科技档案资料为依据，以科技档案的收集为基础落实整理、编目、鉴定、保管、统计等多项工作。对农业科技档案管理工作，应依照《中华人民共和国档案法》和《科学技术研究档案管理暂行规定》的要求，结合相关各单位的实际情况，完善相应的规章管理制度，增强单位工作人员档案管理意识，明确科学技术人员应有的责任，指导工作者了解科技档案资料的收集、整理和归档的各方面要求，对专业档案管理过程进行统一培训，定期检查资料归档的进度，督促科技人员及时归档，并确保档案的完整性、规范化和科学价值。

2）实行档案管理规范，提高队伍整体素质。科技档案本身和其管理工作的规范化是科技档案规范化管理的两个重要方面，科技档案规范化要依据科学技术文件材料形成的规律，在正式归档之前按照材料的形成和积累，正确分类后建档，最后按照统一的标准集中归档管理，包括制定分类方案、整理和保管、鉴定和利用、统计和借阅、保密、销毁和移交等相关的规章制度到人员、设备等都要统一进行规范管理。

新阶段要培养既懂档案管理知识，又擅长信息技术应用的复合型人才，能够对归档资料规范整理的同时使用相关软件对科技档案实行信息化管理，及时主动的提供高价值的信息资源。因此必须建立一支素质高、结构合理的农业科技档案管理队伍，强化档案管理队伍的建设。更新管理人员的知识体系，拓展知识层面，从本质上去提高档案管理队伍的整体专业素质。

3）加强资源开发利用，服务农业科技创新。农业科技档案的利用应从深层次借鉴和分析历史资料，不能单纯查阅历史资料服务现在科研工作。在实际工作中，要不断完善服务方式和手段，充分利用信息和网络技术处理实用的档案管理系统，满足农业科学技术工作者对参考的需求，实现档案资源的开发利用价值。

总之，正确处理农业科学技术研究工作与档案管理的相互关系，才能使农业科技档案发挥价值，高效的服务于农业科技创新。

参考文献

[1]王毅，张景娥.加强农业科技档案管理更好地服务农业科技创新[J].农业科技管理，2013，32（05）：60-63.

[2]柳建新.加强农业科技档案管理为农业科技创新服务[J].黑龙江档案，2006（04）：8-9.