加强事业单位人事档案管理，有效促进人力资源开发

高旭

摘 要：随着时代的发展和社会的普遍进步，做好人事档案管理，已经成为事业单位和各大国家机构的重视问题。“人事档案管理”，是在社会组织在人事管理活动中形成的，用以记录和反映工作人员的“个人经历、德才能绩、工作表现”等信息的档案管理系统。记录档案信息的方式有很多种，本文就从当前事业单位人力资源开发的情况出发，对人事档案管理的应用和策略做几点详细的分析。

关键词：人事档案;管理;人力资源;模式

人力资源管理是一项考验管理人员耐心和毅力的工作，需要工作人员加强人事档案管理，做好每个人的信息收集和录入，才能发挥有效的人力资源开发实效，保证人事档案系统的高效运行。为了响应时代的号召和满足社会的发展需求，事业单位要逐渐提升档案信息资源的管理实效，从各界招揽人才，并做好人力资源开发工作，提升当前人事档案信息的管理价值。

1 注重人事档案管理模式，发挥档案价值

人事档案的信息管理，可以通过各种软件进行，“Word文字、和Excel表格及WPS办公”等，这些都是新时期的办公软件，在人事档案管理工作中能发挥极大的作用价值。人力资源部门要注重对人事档案的分类和整理，做好信息的录入和收集工作，这是一个至关重要的过程。如果哪一步出现问题，都会影响到后期的人员档案调取工作，阻碍人力资源的开发进程。所以每个人员都要以各种形式进行历史记录，并整理好有价值的文件材料，以个人姓名、来历、工作经验为特征组成的专册或记录条，以便发挥档案管理的价值，方便上级领导的查看和资料调取。

人事档案是事业单位部门正确选拔使用职工的重要依据，也是各单位人力资源开发不可缺少的重要参考依据。随着知识经济时代的迅速发展，人员的信息已经显得非常重要，很多工作都是围绕人事数据来展开的。比如警察在调查“肇事司机信息”时，要调用人事档案管理系统，查看往来车辆车主的身份信息;部门在选用活动策略方案的候选人时，也要调取人事档案管理系统，来筛选和决定最终活动方案的策划者。随之可见人事档案系统对各行业的重要性。

传统的人事档案管理比较单一，很多都存在信息泄露问题，已落后于时代的潮流。为了顺应时代的发展，事业单位应该注重人事档案管理模式，提高人力资源管理系统的效率，真正发挥出信息档案的价值作用。随着社会市场需求的不断扩大，人力资源管理对当前事业单位编制的人事档案管理工作也提出了更高层次的要求。 进一步加强和完善事业单位编制人员的人事档案管理工作 ，已经成为社会的热点话题，也是势在必行的改革任务。

2 完善人事档案管理制度，促进人力资源开发效率

为了推动人事档案的改革方案，政府必须支持和引导事业单位的人力资源管理工作，进一步完善人事档案管理制度，促进人力资源开发效率。政府毕竟是各个地区的管理服务总局，承担着大大小小的改革和发展任务，具有“权威性和引导性”。在当前事业单位人事档案管理工作中加强政府的干预，具有重大的现实意义，对提升人力资源管理开发效率也有一定的促进作用。

当前的人事档案管理系统，有很多缺陷和不足。人力资源管理工作逐渐被淡化，事业单位在“选才、用才、留才”等方面都出现了问题，人事管理工作的難度不断加大。其次，人事档案的信息不全面，录入的信息缺少真实性，培训方面的材料很少。这些都会使人力资源管理部门管理的个人信息内容失真现象屡屡出现。如果有过多虚假信息，就会导致人事部门无法正确选定和评估职工，给事业单位的日常工作流程带来不必要的麻烦。为了减少这些现象的出现，必须政府出台相应的整改措施，制定出有效的人事档案管理制度，对“假年龄、假工龄、假学历”进行一定的处罚，以儆效尤。

由于我国的事业单位人员较多，工作信息较为复杂，人事档案以五年为周期整理一次。这在一定程度上降低了人事档案信息的真实性，人事档案中的材料过于陈旧，很多人员的信息都缺乏相应的审核和鉴定，有价值的信息更是少之又少。对于这些现象，政府要出台相应的整改制度， 缩短核查信息的周期，保证事业单位人员信息的真实性和可靠性，以方便高级领导查看和管理，从性质上提高档案服务水平。

3 加强人事档案管理力度，保证人力资源开发实效

为了加强人事档案管理力度，每个工作人员都要理解人事档案在人力资源管理中的价值和作用，从心里服从人力资源管理，从本质内容上提高档案服务意识。人力资源是指人体天生拥有的特长和优势，加上各种实践生活与社会经验所形成的劳动能力。随着科学技术的不断发展，人类对科学的认知和感受逐渐增加，人力资源管理也随之成为人事档案管理的核心内容 。从事人力资源管理的工作人员，要注重“以人为本”的管理理念，真正发挥人力资源管理的有效性。政府也要加大监督和控制力度，为人力资源开发提供真实可靠的信息和数据，突出档案资源的关键性和可靠性。

事业单位要通过各种人事管理档案系统，挖掘每个员工的潜力，并通过信息维护系统进行员工信息的核实和检查，掌握每个员工的个人信息。只有这样才能为人力资源绩效管理提供考核依据，协调一致的配合人力资源管理部门的工作，保证事业单位决策的科学化、合理化。在调取人员信息档案数据时，负责人需要通过输入账号和密码进行验证，保证信息查阅系统的安全，才能避免档案信息泄露，带来不必要的安全隐患。

在进行人事档案信息录入时，“优化人力资源配置”也是非常重要的一项内容。毕竟人事档案信息是靠系统来录入和整理的，人力资源配置就旨在通过人与物相结合，分配好每一个档案服务工作的任务，从本质上提高人事档案的使用效率。人力资源并不是静止的，它随着科技的发展和时间的推移，也会产生一定的变化。对于“人员流动、岗位变化、优胜劣汰”等突发情况，事业单位要做好防范意识，及时调整人力资源管理模式，进行人事档案的资源优化，才能实现人力资源信息的共享，满足不同情况下的人力需求。

4 结语

总而言之，随着时代的发展和进步，做好档案服务工作，已经成为各个部门重视的问题。为了响应时代的号召和满足社会的发展需求，事业单位要注重人事档案管理模式，从管理层面出发，有效发挥出档案管理的价值。对于很多细节性的工作，还需要工作人员提升自身的管理素质，完善人事档案管理制度，促进人力资源开发效率。只有这样才能顺应时代的发展趋势，全方面保证人力资源的开发实效。

参考文献

[1]徐镜翔.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].办公室业务，2015，（17）：65.

[2]王玥.企业人事档案管理及其模式创新[J].企业改革与管理，2017，（19）：81-82.

[3]冯薇平.新时期事业单位人事档案管理工作创新问题简述[J].商品与质量，2016，（1）：20-20.