新时期下健康教育档案管理与利用研究

王飞

摘 要：健康教育方面工作在不断发展，使健康教育的档案管理工作逐渐呈现出规范化、标准化的管理，并具备较强的针对性和多样化的形式以及信息化的不断更新等时代特点。目前，健康教育的档案管理工作的基础包括完善相关管理制度、理顺管理系统、明确各岗位职责以及运用电子档案进行管理。健康教育档案的开发与利用主要体现在医院教研的工作和健康科普的宣传以及市场的开拓服务当中，促进了对于健康教育档案价值的有效体现。

关键词：新时期下;健康教育;档案管理;利用研究

随着目前医疗卫生相关体制不断深入的改革，健康教育是公共卫生工作的基础、先导及核心。不断加大的工作力度，导致健康教育的档案也逐渐增多。而这些档案对于日后的信息参考具有至关重要的作用，所以必须将健康教育档案进行妥善保管。该如何才能实现档案科学化的管理，以最大程度来发挥其具备的价值，是当前阶段一项重要的工作。

1 健康教育档案的概念

健康教育档案作为协调医院进行工作展开的重要依据，是医院日后发展方向的领路人。所以，在医院的日常工作过程中建立完善的健康教育管理档案对医院和患者的意义都尤为重要。

所谓建立健康档案指的是每个人由出生至死亡的整个过程中的生命体征的变化记录，还是对于自身从事过的和健康相关的所有事件及行为的档案完整记录过程。健康档案当中具体包括了每个人的既往病史、生活习惯、诊断情况、现有病史、家庭病史、体检报告还有疾病是如何发生和治疗以及康复的整个过程。健康教育档案指的是对于医疗事业多年以来的病情治疗的新观念以及新技术的相关记录，方便日后如果遇到类似的病症就能够有据可依[1]。

2 健康教育档案的特点

健康教育实际上是社会科学与自然科学之间相互渗透、相互交叉的一门学科，是新型应用性的科学。主要以预防医学、传播学、教育学、社会学、心理学等学科作为基础，对于如何通过教育、传播以及干预等手段展开研究，帮助群体与个体改变其不健康的行为，建立健康的行为，从而提高人们健康水平。健康教育的特点包括：1）专业的管理。健康教育的方法、理论及手段，使其与另外的卫生医疗的工作有所区别。健康教育对象中有健康人群和亚健康人群以及不健康人群。所以健康教育产生的方案、报表、报告、计划、评价和总结等工作的记录都是具备一定专业性的。2）科学的作风。健康教育其实属于一门科学，对于健康教育的工作人员的要求是具备严谨、精确、科学、求实等工作作风。对于健康教育的档案来说就需要数据信息具备科学性和准确性。工作人员需要用科学的理念和态度来对待这项工作，任何的疏忽都会影响到档案的使用。3）内容广泛。健康教育档案中对于人们与疾病和不卫生的行为作抗争的整个过程进行了记录。随着社会不断的发展和进步，健康教育的工作领域也在不断扩大，所以健康教育的档案内容具备一定的广泛性[2]。4）载体的多样性。健康教育的档案载体具备多样化的特点，比如电子材料、录像、实物材料、照片和各类的纸质材料等。任何一项都不可被忽略，否则将不能体现出健康教育的工作全貌。

3 健康教育档案的收集形式

健康档案是宝贵的医疗资源在日后的工作中能够起到重要作用，在档案的建立和填写的过程中，要将相关信息如实记录，对于教育活动中需要用到的图片、视频及文字等信息妥善的进行保存。要想创立文件第一步就要收集，健康教育档案的收集可以按照时间和内容的特点来进行。对主题日健康教育的宣传活动相关的资料要进行专题收集。短期的社区培训和每月的健康教育宣传栏内的资料以及学校的健康培训资料都能用于日常活动的收集方式。对影像、光盘、音频、视频的资料需有专门人员进行收集，防止数据发生丢失。

4 健康教育档案的收集制度

健康档案的信息内容能够覆盖的范围较广，所以对于信息的收集，必须要采用健全的制度来对收集的过程进行相应的规范。对于信息收集的过程和档案的管理以及后期的利用等相关问题都要作出明确的规定，如此才能确保健康档案的可利用性和完整性，充分的发挥出健康档案的有效作用。卫生部门需要在完善制度的指导之下，创建健康档案收集和开展活动等计划，对于过程中的信息认真的进行记录，并对其做好合理分类，为日后有效的利用健康档案的信息打下了坚实基础[3]。

5 健康教育档案的整理

在建立了健康教育的档案时，对于相关的文字、视频、音频、图片等信息都进行了搜集，所以在对其进行整理时，就需要对这些信息进行储存并合理分类。其中的文字和图片信息的储存方式主要是纸质形式，而视频、音频信息就需要通过计算机网络技术对其分类保存。对于纸质保存的图片和文字信息，要专门设计表格，并按照格式来对表格内容进行认真填写，便于日后查阅，计算机内也需要保留文件资料，方便随时打印。对于视频、音频等信息的管理工作，应按照素材的时间顺序对其进行排序，并标注具体时间以及活动内容等信息，便于管理和查找。

6 健康教育档案的开发

档案都必须要经过编辑和整理，才能运用到现实工作当中，也能反映除以往档案人员的工作价值，提高对于档案信息的有效利用，不断的增加档案工作带来的影响[4]。

7 健康教育档案的利用

倡导健康教育工作的先行理念，进行相关知识的大力宣传。通过健康教育的各种档案，编制健康宣传手册，制作相关的专题片，创办健康教育讲座，还可以在一些纪念日组织健康咨询义诊等活动。健康教育能够预防疾病还能有助于疾病在早期被发现，而健康教育档案为其提供了相关的知识保障。

还能够起到辅助医疗的作用，各医院通过专业的档案管理，运用新媒体来推送和发布多种健康类科普文章，向人们宣传健康和控烟以及传染病、慢性非传染病等卫生预防疾病的相关知识，让人们对于相关的预防知识能够有所了解，并开展知识竞赛的相关活动。与此同时，还可以对于有特点的地区开展针对性的健康教育的活动，传播正确理念，进而实现医学的辅助治疗和医疗的事故预警等作用，并提高医疗方面的工作效率，

有助于建立健康的教育方面信息网络，卫生部门需要重视建立健全的健康教育方面的网络信息库，并宣传网站、网址的内容，为健康的咨询和交流提供了便捷的途径。医院通过网络信息知识库将信息传递给群众，在官网开设专栏，方便人们随时查询。

有效的扩大了医疗市场，人们的健康理念正在随着时代的不断发展而发生转变，运用健康教育档案记录所具备的优势来进行文化和知识的宣扬，从而提升医院的社会形象[5]。

8 结束语

总之，随着“健康中国”的理念不断深入人心，健康教育也逐渐愈发重要，健康教育的内容也日渐丰富。而健康教育档案管理更是作为对医院的健康教育评估的一项重要依据。做好医院的健康教育中档案数据的收集和整理以及运用是非常重要的课题，也是能够促进医院的健康教育有效发展之重要内容。

参考文献

[1]李晓涛.职工健康教育档案管理浅析[J].内蒙古科技与经济，2017（22）：52+65.

[2]刘学飞，丁瑞英.解析健康教育中档案收集整理与利用[J].世界最新医学信息文摘，2017（36）：168-169.

[3]佚名.健康教育档案收集整理与利用探讨[J].办公室业务，2018，298（17）：141.

[4]章伟芳，赵叶芳.区级医院健康教育档案的规范化管理与应用[J].中醫药管理杂志，2017（18）：164-165.

[5]白顺琴.新时期医院档案管理研究[J].无线互联科技，2018，v.15;No.135（11）：123-124.