事业单位档案管理工作研究

郑月

摘 要：为提升我国事业单位管理效率和水平，进一步探索优化事业单位档案管理工作的具体途径，本文将对事业单位档案管理工作展开系统性的研究，首先从事业单位档案管理的概念入手，接着对我国当前事业单位档案管理中存在的问题进行深入阐述，最后从提升管理水平、加强信息化建设、健全服务体系和人才引进多个角度针对优化事业单位档案管理工作提出具体措施和意见。

关键词：事业单位;档案管理工作;优化;途径

近些年来，我国经济持续增长，科技力量日益强大，档案管理工作在新形势下也面临着升级转型的关键阶段，由于档案管理传统工作模式已经无法适应现代社会的需求，所以要求管理工作人员要与时俱进，从档案管理思想观念、工作方式、服务平台多维度的进行创新，以保证更高效的开展档案管理工作。档案管理作为事业单位管理体系中的基础性环节之一，对于事业单位开展日常工作发挥着至为重要的作用，更是事业单位在科学决策、选拔人才和贯彻落实重要方针政策的直接来源和依据。随着服务型政府概念的不断深化，事业单位的档案管理工作备受社会多方的关注，积极对其进行创新和改革更是受到各界的支持。因此，各事业单位要清醒、准确的指出自身档案管理工作的问题和存在的弊端，为事业单位的可持续发展助力。

1 事业单位管理工作概述

从档案管理工作的内容来看，主要是对相关材料和经营情况进行存档和记录，以便于企业在需要查阅需要的档案时能够快速找到。社会经济发展的同时带来了信息量的激增，所以档案管理工作的地位更为突出和重要，但是当前我国大部分事业单位的档案管理工作普遍都存在着忽视其意义、管理滞后等现象，因此，着手优化事业单位的档案管理工作，融入先进的信息化因素，大力推进档案管理改革创新进程是刻不容缓的。

2 事业单位管理工作现状

2.1 事业单位工作人员对档案管理认识度不够

在事业单位中，总有一部分管理工作人员认为，档案管理只是一项补充性工作，不需要花费太多的人力和物力，甚至认为是一种不必要的浪费，这是对档案管理的应用缺乏重视的典型表现，是极为错误的管理观念。管理理念的缺乏，直接造成相关管理制度落实不力，导致事业单位的档案管理工作开展效果不佳。

2.2 事业单位档案管理信息化建设不完善

伴随着我国信息技术手段的成熟，信息化已经渗透到我国的各行各业，并且已经得到了广泛的应用。但是，我国一些事业单位仍然在沿用传统的档案管理模式，没有将信息技术元素与档案管理工作充分结合起来，因此，事业单位工作效率和成本控制上一直没有较大的起色，还大大削弱了事业单位管理工作的监督力度，造成了现在需要更高成本去换取管理模式的革新，这在一定程度上阻碍了当前事业单位档案管理工作的改革创新进程。

2.3 事业单位档案管理人员专业水平不高

我国事业单位的管理者在开展管理工作时的经验积累还是比较丰富的和扎实的，这对于事业单位的服务管理信息化建设顺利进行起到了一定的推动和促进作用，但也有少数管理者专业水平和综合职业素质相对较低，事业单位管理人员的整体素质还不够高，工作能力水平参差不齐，对于档案管理工作人员的专业培训制度还有待于研究。

3 事业单位管理工作优化的具体途径

3.1 注重提升档案管理工作水平

要提高事业单位档案管理水平，必须充分认识档案管理的重要性。这就是为什么事业单位管理者要重视档案管理，把档案管理摆上重要议事日程的原因，只有大力支持档案管理，增强工作人员的主动性和积极性，创造良好的环境，此外，事业单位还可以根据自身的特点，在国家档案管理标准体系的基础上，为档案工作者创造档案管理的评价机制，并付诸实施， 以推进档案管理的规范化和标准化。

3.2 加强档案管理工作的信息化建设

事业单位要想实现档案管理的信息化建设，必须要加快推进馆藏档案的数字化及网络化进程，充分利用网络和计算机等资源，将传统的档案资源转为电子化的档案资源，促进档案管理的信息化发展。当然事业单位也可以借助科学先进的管理软件，合理规划电子文件，一体化管理档案资源的浏览、提取、存储、搜集等环节。此外，档案管理信息化的关键性内容就是利用计算机等网络介质及设备，向整个社会共享事业单位的档案资源，或者是借助互联网技术远程控制档案资源，全面共享档案资源，实现档案管理的信息化。

3.3 健全档案管理服务体系

严格按照档案管理制度的要求执行，将制约领导和员工的双向约束性加以发挥，这是因为单位领导的行为与事业单位档案管理制度的顺利实施具有直接的关联，且员工是档案管理制度的主要实施者。另外，事业单位应该始终坚持档案管理制度实施的科学性及严肃性，以可操作性强、使用方便等为目标，将档案管理制度的规范性、指导性加以体现。

3.4 培养和引进专业型的档案管理人才

档案管理人员开展工作时，必须要从事业单位的发展背景出发，同步应用现代优化档案管理方式与传统档案管理方式，增强人员的业务素质及专业素质;同时事业单位要构建切实可行的反饋机制，积极采纳和听取工作人员的意见，充分调动人员的工作创造性和积极性，促进档案管理工作质量及标准的提升。如档案管理工作中采用轮岗管理的方式，让档案管理人员全面了解各岗位的职责及内容，对自身管理职责加以明确，采用科学的管理方案，提高档案管理工作的有效性、科学性。

4 结语

综上所述，事业单位档案管理是一项系统而复杂的工程，专业性强，内容复杂。在实际工作中存在许多问题，严重制约了事业单位的发展，因此，事业单位要立足实际，高度重视档案管理，加强档案管理信息结构，这是我们可以利用的最为有效的途径之一。科学合理保护事业单位档案，优化档案管理，确保档案管理的规范化和科学化，落实事业单位各项管理工作有序推进，促进事业单位发展。

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