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关于医院干部廉政档案管理和创新研究

2019-11-11陈军荣

卷宗 2019年30期
关键词:创新措施档案管理

陈军荣

摘 要:在十九大成功召开以来,我国多个地区反腐倡廉工作深入开展,多个地区各类违规违纪现象被查处,从各类真实案例中能得出当前在各项管理工作中存有的问题。医院在现代化卫生系统中是重要窗口,其主要担负着社会救死扶伤神圣职责,属于公益性单位,全面创设高效温馨的医疗环境是大多数群众共同心声。在医院干部是医院各项工作领导人员、重要骨干,干部决策与多项管理工作开展对医院整体医疗服务水平与各项工作发展成效提升具有较大影响。当前医院要逐步完善干部廉政档案,是对医院干部管理负责的重要表现。在干部廉政档案中包含的各项内容较为全面,要记录干部经济收入现状、家庭组织成员现状、工作情况等,对各类信息进行调查记录,对干部廉洁问题进行监督,能引导其廉洁从政。

关键词:医院干部;档案管理;创新措施;三乡医院

在党的十九大报告中明确提出,当前要坚持全面从严治党,对各类不正之风坚决纠正,持有零容忍态度对腐败问题进行处置,实现我党自我完善、自我革新、自我净化、自我提高。在全国反腐败与廉政建设环境中,要对党员干部自身建设发展现状进行分析。医院干部廉政档案管理工作开展中,要注重对医院干部进行监督管理,做好医院卫生计生系统党风廉政建设,对全面推动医院计生事业稳定健康发展具有重要作用。

1 医院干部廉政档案基本内涵简述

医院干部廉政档案就是医院各部门业务干部、行政管理干部在各项工作开展中, 对其“廉洁奉公”基本工作原则进行全面记录。在干部廉政档案制度建立中,要分析廉政档案基本记录现状,便于对干部进行全面考核与奖惩。在干部廉政档案中要分析干部在工作中涉及到的廉政行为与违规行为,对信访情况进行全面分析,对其展开经济审计。从广义角度分析,在干部档案中涉及的各项内容较多,比如个人收入、住房记录、个人重要事项汇报、出国情况、廉政责任制履行情况、民主测评与群众口碑等[1]。

2 医院干部廉政档案管理重要性概述

在新形势下,医院通过建立完善干部廉政档案,能有效掌握医院干部与业务干部基本工作现状与家庭基本情况,在廉政档案中补充个人多项信息。相关管理部门通过对医院干部廉政档案进行全面分析,能读干部自身行为进行全面监督,对腐败问题发生进行防控,降低违纪违法案件发生几率。监督部门通过干部廉政信息搜寻,发现其存有违规违纪问题之后,可以对比档案信息记录材料与记录线索,对涉嫌违规违纪的医院干部进行全面调查,能有效提升纪律审查工作成效。在医院干部廉政档案建立管理中,能对大多数干部自身违纪违法行为进行有效控制,积极创设医院良好的发展秩序,对过去各类“医疗回扣”、“私收钱财”、“私自收费”等问题发生概率进行控制。能有效降低各类违纪腐败问题发生概率,全面强化医院干部组织廉洁性,确保广大干部爱岗敬业,能为医院临床一线医护人员做好模范作用。近年来我国各个地区反腐败打击力度在不断扩大,多个地区医院干部被查处,此类违纪违法问题对医患关系有效构建产生了较大影响。对医院长远发展以及社会形象具有负面影响,所以当前医院要全面创新干部廉政档案管理,为防腐败体系与惩治措施实施提供基本参照依据,能全面推动我国医疗卫生事业稳定发展。对领导干部各项行为进行规范化控制,提高医院综合服务质量、做好药品器材购置、国家公共卫生专项化资金应用管理,推动行业作风建设,保障社会最广大群众根本利益[2]。

3 医院干部廉政档案管理现状分析

近年来我国社会多领域全面建设发展,在医院干部廉政档案管理工作开展中尚属于起步发展时期,在此阶段由于多个方面管理措施不完善,容易诱发较多问题,各项问题滋生对医院干部廉政档案管理工作稳定开展具有较大限制作用。管理部门针对医院干部廉政档案管理缺乏有效重视度,多项工作仅仅是从表面开展,管理内容未深入挖掘。在管理中过于突出领导个人业绩,对存有的问题视而不见,此现状对医院干部廉政档案管理工作成效具有负面影响。在医院干部廉政档案管理中要对廉政档案多项信息进行收集,全面获取干部廉政信息资源,对干部多项问题与发展成果进行真实记录。当前中山市在医院领导干部档案信息管理中主要是全面实施模块化管理,此类管理模式不足之处就是在医院干部廉政档案管理工作执行过程中,和医院内部发展体制之间存有较多问题。此类问题将会导致医院内部监督管理工作开展难度增加,将难以集中展示廉政建设档案管理主要价值,对各项工作全面开展具有较大限制作用[3]。

在医院干部廉政档案管理中,多项信息资料录入中还是选取人工录入方式,此类记录方式导致监督管理工作任务量不断增加,对医院廉政建设工作发展提供了便利条件。但是也为诸多不法活动提供了实施空间,各项廉政管理信息在记录过程中的真实性不断降低。例如有部分兼管理人员对医院干部自身廉政信息审查核实之后录入到管理档案中,对医院廉政工作开展进行全面监督。这样将会导致监督管理人员自身工作量不断增大,在医院综合监督管理工作开展中医院干部廉政档案管理价值会受到较大影响。近年来我国反腐倡廉工作全面开展,医院发展中各类腐败问题层出不穷,受到社会各界高度重视。在医院各项管理系统建设过程中缺乏完善的管理系统,对医院领导干部难以全面监督管理,在社会层面中管理也不完善。對医院中各类腐败问题未能及时查处,会增大医院党风廉政建设困难性,对反腐倡廉工作全面开展具有较大影响[4]。

4 医院干部廉政档案管理和创新探析

4.1 对医院干部廉政档案资料采取信息化管理模式

目前在医院干部廉政档案管理中,管理部门要整合信息技术、网络技术等多项技术应用价值,实现档案信息化管理,能对人为管理操作中存有的问题进行控制,全面提升管理规范性与管理效率。医院干部廉政档案管理部门要整合各项技术资源建立完善的管理系统,将管理中的重点纸质资料转化为电子文档,存入到信息管理系统中,能全面提升电子版廉政档案标准化、规范化、统一化管理成效,对各类纸质资料档案进行搜寻、统计、核对、存储。在档案管理信息系统建设中,要设定多个系统模块,首先是做好系统角色设计,其中主要是由系统管理人员、纪委领导人员组成。在纪委领导信息系统中,主要是融入各类预防信息、违纪问题处理信息、住房现状、经济收入现状等。在系统管理员中要设定用户基本应用权限、档案管理内容、系统配置等。在系统功能设计优化中,要录入信息查询检索功能、违纪处理统计、文件信息上传预览等。其次,要对数据信息统计报表进行设计,主要是通过折线图、柱状图等对干部个人信访举报情况等进行集中统计。在系统中还要将整理之后的干部基本资料、核查资料、奖惩资料等进行录入。

4.2 全面提升医院廉政档案管理人员综合素质

在医院干部廉政档案管理中要全面提升档案管理人员综合素质,对提升档案管理工作质量具有重要意义。目前要全面强化管理人员综合培训,能提升管理人员综合素质,保障管理工作稳定开展。在干部获取资料中,要全面录入干部个人发展资料、奖惩资料、工作简历资料、经济收入、家庭成员关系、国外环境活动资料等。人事部门要积极搜取干部职务任免、岗位调整情况。综合办公室要审查干部各类礼品钱财来源信息。通过对管理人员自身综合素质进行重点培育,能在管理中有效整合多项细节化知识,便于信息应用中及时查询。其次,档案管理人员要对信息管理系统合理应用,要注重强化专业理论知识与业务知识培训,能促使管理人员在自身工作开展中始终保持鉴定的政治方向,高度责任意识,保障档案管理工作稳定进行。

4.3 适度扩大医院干部廉政档案基本内容

目前为了能保障医院干部廉政档案管理成效全面提升,提高档案管理真实性、完整性,要适度拓宽档案管理范围。要融入医院领导干部自律现状、学习情况、党纪条规执行现状等,还要补充更多管理内容。诸如医院领导干部采取各类重大事项报告述职情况,廉政綜合考核结果,接受组织审查情况等。在医院干部廉政档案创新化管理中,要做好责任制考核、奖惩、信访等处理,在日常经济活动中要完善党风廉政基本建设现状。管理人员要对获取的档案资料真实性进行全面鉴定,这样能有效维护广大干部自身合法权益。在干部廉政档案内容完善中,要对收取资料进行综合审查鉴定,确保信息内容高度真实才能录入到管理档案中。要定期对档案内容进行补充与更新,对材料价值进行综合考察衡量。管理人员自身要做好各项保密工作,避免信息隐私性、安全性被暴露,降低档案资料安全性。

4.4 强化医院干部廉政档案整体利用效率

医院干部廉政档案在管理中具有保密性特征,其次各类资料具有共享特性。由于多项档案信息涉及到干部个人隐私,所以管理人员要全面依照法律各项规定要求,不能将廉政档案管理内容随意公开。在廉政档案管理信息中,诸多信息应用价值较高,是目前反腐倡廉工作开展重要依据。当前在信息检索与查询中,要适应各项管理规定与管理制度基本要求。相关部门要调取医院干部廉政档案资料时,要填写审批表,标注借阅人、借阅时间、归还时间等。之后向相关管理部门申请,之后再由纪检监察部门出具对应证明。在各项管理活动中全面实践规范化、创新化管理,才能保障档案管理应用效率全面提升,提高档案管理价值。

5 结语

在医院领导档案管理实践中,各项管理活动开展中要全面实践信息化管理,提高管理人员综合素质。对干部廉政工作基本现状进行分析,分析医院领导廉政档案管理内容。做好管理人员专业化教育,做好各项监督监管工作,促进反腐工作体系建设。提高档案资源利用成效,保障社会反腐工作全面推进,推动医院发展的同时,保障社会主义现代化建设。

参考文献

[1]高丽春.医院干部廉政档案管理和创新研究[J].办公室业务,2016(19):40-41.

[2]刘志华.医院干部廉政档案管理工作浅析[J].山东档案,2018(4):65-66.

[3]彭雪琴.医院干部廉政档案管理问题及对策[J].中国中医药现代远程教育,2018,16(3):40-41,62.

[4]周敏.建立廉政档案促进廉洁从医[J].办公室业务,2016(8):127-127.

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