事业单位人事档案资源高效管理的对策探析

陈睿

摘 要：对于事业单位档案管理工作而言，人事档案管理属于其中非常重要的一环，随着事业单位人事制度的改革与创新，人事档案的价值进一步被挖掘出来，在新时期下，实现人事档案资源高效管理也成为了档案管理人员必须要深入研究的一个课题。本文结合笔者工作实践，对此问题展开探讨。

关键词：事业单位;人事档案;管理对策

人事档案记录了事业单位各部门各岗位人才的基本信息，包括了个人基本情况、薪酬、奖惩、工作绩效、职务调整信息等，针对人事档案管理工作展开深入研究，促进人事档案管理效率的提升，必须要对传统的管理手段予以改革和创新，促进档案管理工作人员综合素质能力的提升，根据单位的实际情况来提高人事档案管理水平。

1 事业单位人事档案管理的必要性

首先，加强人事档案管理能够更好的追踪单位员工的成长与发展路径。人事档案中详细准确的记录了单位员工的个人经历、工作绩效以及奖惩信息，可以说是员工在自身岗位中的发展轨迹。促进人事档案管理效率的提升能够让员工的个人履历更加清晰准确，帮助单位领导全面深入的掌握员工情况，从而更合理的进行人事调整。

其次，加强人事档案管理能够促进单位人员利用效率的提升。档案管理属于事业单位的重要工作，人事档案是众多档案材料中的重要组成部分，单位各项工作的开展必须要依靠优秀人才，借助于人事档案管理效率的提升，事业单位可以根据员工的具体情况和过去的发展轨迹来挖掘其价值，充分发挥出人才优势，为员工寻找适合他们岗位的基础上还可以促进人员利用效率的提升，真正实现物尽其用、人尽其才的目标。与此同时，单位人事管理部门在招聘的过程中也能够借助于人事档案来掌握员工和岗位之间的匹配程度，从而降低人才招聘的时间成本，提升效率，为事业单位选拔合适的人才[1]。

最后，加强人事档案管理工作能够促进事业单位内部管控水平的不断提升。人事档案记录了详细全面的人才信息，属于事业单位人事管理的重要组成部分，人事档案管理工作能否有效开展在很大程度上关系到单位内部管控水平。人事管理工作应当始终坚持与时俱进，符合事业单位发展规律，促进相关工作流程的优化，确保工作的顺利开展。另外在新时期下，人事档案管理工作模式必须要进一步创新与改革，真正发挥出人事档案的开发利用价值。

2 事业单位人事档案资源高效管理的对策

2.1 提高档案管理组织工作职能

加强事业单位人事档案管理，必须要在工作实践中充分发挥出档案管理的职能效果。对于人事档案管理工作而言，应当真正将事业单位行政工作中的人事管理职能发挥出来，借助于管理职能方面的应用来促进人事档案管理实时性以及管理水平的提升。在这一过程中，必须要真正重视在档案管理中联系单位其他各项工作的实际开展情况，把人事档案管理制度的制定与事业单位人事管理工作实际结合起来，确保人事档案管理工作的針对性和实效性，同时还需要将人事档案管理制度落实到人事管理活动的全过程中，坚持定期进行检查，保证人事档案管理工作有法可依、有章可循。同时促进人事档案管理制度的不断优化与完善，确保人事档案管理制度可以在实际工作中得以落实，借助于制度规范来促进人事档案管理朝着更加科学规范的方向发展，充分发挥出档案管理组织工作职能，助力人事档案管理效率的提升。

2.2 提升档案管理工作的便利性

对于事业单位人事档案管理工作而言，为促进人事档案管理效率的不断提升，必须要始终坚持在工作实践中强调对整个人事档案管理的流程予以科学规划，同时应当重视人事档案材料的收集归档工作，档案管理工作人员应当对相关文件材料第一时间进行收集，之后及时整理，确保人事档案有理有据。在收集之后应当对档案材料的真实性进行核查，对不满足归档要求的材料进行处理，针对手续不齐全的档案材料需要退回到收集环节，确保人事档案材料的完整、准确，为后续的开发利用工作带来更多的便利[2]。

2.3 发挥档案管理主动服务职能

对于事业单位人事档案管理工作而言，要促进档案管理效率的提升，让人事档案管理工作助力单位效益增加，真正发挥出人事档案管理的服务职能，在实际的管理工作中应当合理安排人事档案管理工作流程，为人事档案管理工作有序开展给予充分的软硬件支持和应有的重视，从而保证人事档案材料的完整性和准确性，为事业单位人事管理工作和其他各项工作的开展提供更加有价值的服务。同时在对人事档案材料进行收集归档的过程中，必须要仔细全面的对各类档案材料实施梳理与检查，结合单位针对人事档案管理工作的相关规定来严格落实好各项工作任务，促进档案管理人员责任意识的提升，引导广大档案管理人员树立较强的使命感和责任感，保证人事档案管理工作的有序推进。

2.4 发挥人事档案管理的作用

过去事业单位人事档案管理工作基本上选择分散管理的方式，形式相对单一化，涉及到的档案主要是针对人事变动方面的内容，制约了人事档案管理实际价值和作用的发展。随着事业单位人事管理体制的改革和档案管理工作的创新，各单位内部人才流动更加复杂，人事档案的来源和内容也逐渐变得多元化，事业单位要促进人事管理水平的提升，就必须要重视人事档案管理工作作用的发挥，重视人事档案管理中心的建设，委派专门的人员来对人事档案实施分类管理，根据管理人员、专业技术人员、工勤人员的岗位设置实施有针对性的管理，或者根据在编在岗、离休退休人员的实际情况给予更加个性化的服务，真正确保人事档案管理工作的多元化和科学化开展。另外，事业单位还应当努力改善人事档案管理的软硬件环境，为档案管理部门提供专门的办公室、存放室，配置计算机、扫描仪等现代化设备。

2.5 推进档案管理信息化建设

随着事业单位档案管理信息化建设进程的逐渐推进，过去的人事档案管理工作方法已经不符合新时代的要求，因此应当在人事档案管理过程中积极应用现代化技术手段，紧跟时代发展的步伐，促进事业单位人事档案管理和现代信息技术的融合，依靠大数据技术、互联网信息技术等助力人事档案管理工作效率的提升，促进人事档案管理技术创新发展[3]。

首先应当对人事档案管理人员进行信息化技术培训。借助于有效的培训活动让档案管理工作者可以熟悉的了解自动化办公设备的使用，能够熟练的操作相关软件，应用计算机技术进行档案材料的管理，从而有效降低档案管理工作负担。其次应当不断促进技术方法的创新，增强人事档案的开发利用效率。应用计算机、扫描仪等信息化设备，将纸质档案材料数字化，建立较为全面的人事档案数据库，使用人事档案管理软件来开展编目、传阅、查询等各项工作，确保人事档案材料能够发挥出实际的价值。最后还应当定期组织培训教育，组织不同类型和层次的档案培训活动，促进档案管理人员的知识结构更新，增强其综合素质能力。支持档案管理人员主动学习，促进事业单位人事档案管理信息化水平的不断提升。

3 结语

总而言之，在事业单位体制改革不断深化的新时期下，借助于人事档案管理工作的创新发展，不断促进人事档案管理效率的提升，能够帮助事业单位更好的开展各项工作。对于档案管理人员来说应当积极转变思想观念，按照新形势下单位人事档案管理的具体要求来促进管理体系的构建与完善，加快人事档案信息化发展，从而真正提高单位人事档案管理工作水平。

参考文献

[1]李盛楠.事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化[J].办公室业务，2019（14）：170.

[2]张书静.如何做好事业单位人事档案的鉴别工作[J].科技视界，2019（21）：187+132.

[3]何奕.浅谈事业单位干部人事档案信息化管理[J].中国集体经济，2019（20）：160-161.