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会计电算化与网络财务研究

2019-11-11王春利

中国民商 2019年11期
关键词:会计电算化解决对策

王春利

摘 要:随着我国信息技术的不断发展,全球进入了网络时代,会计工作也发生了巨大的改变,会计电算化以及会计财务工作都面临着提大的挑战,在进行会计财务工作时要结合当前网络时代的特征,不断促进会计财务工作的开展,找寻有效的会计财务工作方式,只有这样,才能使会计财务工作取得良好的效益,本文通过对会计电算化,网络财务之间的关系,以及网络时代,对会计财务工作带来的影响,并深入分析了当前会计电算化存在的问题,最后对会计工作提出有效的解决方案。

关键词:会计电算化;网络财务;解决对策

随着全椒科技计划的快速发展,网络信息技术已经深入到了各行各业中,在其中发挥着重要的作用,尤其对于会计工作来说,网络信息技术能够使会计电算化有新的发展,对于促进会计工作方式,创新有着重要的影响,这就需要对网络信息给会计工作带来的作用进行仔细的研究分析,努力提升会计财务的工作效率。

一、网络时代为会计财务工作带来的影响

从有利影响的方面来说,网络信息技术具有很强的开放性,这也使得会计财务工作到开放性更具有特点,尤其在网络环境下会计工作能够实现高效率的操作,在一定程度上提高了会计工作的效率。将网络信息技术与会计电算化工作紧密相连,能够推动电子商务的会计核算工作的顺利开展,将会计工作相关业务紧密结合,能够使会计工作的辅助性进一步提高, 从不利影响得方面来说,由于网络信息技术就开放性,会对会计工作的安全性造成严重的影响。例如,在进行会计电算化的过程中,支付与结算环节,都能够通过信息技术来实现,即使进行了安全防范,但也会出现漏洞,是会计电算化遭到威胁。在网络不畅通的情况下,会计工作会受到极大的影响。还有一些不良的黑客为了盗取更多的信息,会破坏财务工作的安全防范系统,从而带来巨大的损失。

二、会计电算化与内部控制的关系

会计电算化是电子计算机在会计工作中总体称呼,以会计理论为核心,以电子计算机为代表,通过对数据的记录计算、分析、预测、考核、控制、规划、再生产的过程,从而提高财务管理水平的经济效益,进一步实现会计工作的电算化,内部控制是保证会计财务工作顺利进行,保护财务信息安全真实与有效的过程。内部控制贯彻于企业的各个部门以及各个方面,是企业内部财务会计财务工作的关键。会计电算化是会计内部控制的主要途径,其与会计内部控制的理论相结合,实现会计电算化的过程,是企业内部控制制度化的体现。

三、会计电算化数据流程概述

增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加

建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立

设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限

增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目

填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存

输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额

查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积

查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账

设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案

设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别

设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案

审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证

设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类

结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账

修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存

四、网络时代会计电算化存在的隐患

(一)会计电算化存在风险问题

由于网络信息技术的具有开放性与特殊性,使会计电算化工作存在很大的风险,在总体上看来,多数企业都对会计电算化工作的防范有着十分的重视,但仍然存在许多问题,再多数中小型企业中,管理者缺乏对会计电算化风险,防范方面的方面的认识,其认为企业规模较小,财务工作涉及到的成本也不是很多,因此缺少的会计电算化防范的重视,由于中小型企业缺少对风险防范的重视,财务管理系统很容易遭到黑客的侵入,为企业带来不必要的损失,是造成企业运营受阻的重要因素。

(二)会计电算化投入力度不足

在网络信息时代下想要做好会计电算化工作,要从网络时代的优点出发,加强对会计电算化的投入力度,但是当前企业仍处于传统的会计电算化模式当中,对会计电算化的变革没有深刻的认知和理解,因此没有更多的投入。当前多数企业软件在会计电算化軟件构件方面方面,都采用U8系统,想要U8系统发挥更好的作用,就必须对企业的财务资料进行整理,多数企业在这一方面没有大力的投入,导致U8系统形同虚设。

(三)会计电算化涉及范围狭隘

在网络信息时代下的会计工作,要重视信息化,智能化与融合化的共同发展,这就必须要求会计电算化的范围要不断扩大,这也是网络信息时代为会计工作带来的极大挑战,但是,很多时候企业在这一方面没有极大的认知,会计电算化的使用范围受到约束,更多的是财务管理没有将会计电算化与模式进行有效的融合,尽管有些企业对会计电算化都的变革有高度的重视,但并没有发挥有效的作用,有些企业在应用会计电算化的过程中,在咨询服务,信息服务,等方面没有完善。

五、网络背景下加强会计电算化的对策

(一)有效防范会计电算化风险

要想在网络信息时代一下做好会计电算化工作,必须要积极探索会计工作模式,只有这样才能使会计工作跟上时代发展的需要,才能使会计电算化工作发挥出更大的作用。要想做好会计电算化工作,就必须要加强对会计电算化风险的防范,企业要认识到网络信息技术的开放性所带来的安全隐患,提高风险防范意识,加大对会计电算化的风险防范体系建设。需要企业在进行会计电算化的过程中,结合自身实际情况,加强对会计电算化防火墙软件的建设,建立完善的会计电算化应用机制,设立安全性较强的登录密码,只有这样才能够更好的对会计电算化风险进行防范,企业应当加大对会计体系的建设,建立有效的风险防范机制,避免出现漏洞。

(二)加大对会计电算化的投入力度

要不断创新网络时代信息技术会计电算化的工作方式,开拓会计电算化的应用范围,利用网络时代所提供的条件,促进会计工作的不断发展。 不断加强会计电算化的平台建设,使得会计电算化系统与企业网络信息化体系能够相融合,企业要高度重视财务工作的报表管理、收入体系管理、预算体系管理等多元化的应用平台,将云计算等与会计工作有效相结合,使会计电算化能够更加发挥出自身的功能。

(三)开拓会计电算化得范围

随着网络信息技术的不断发展,会计电算化的功能越来越多彩,企业要想更好的实现会计电算化的多元化,就要加大投入力度,结合自身情况开发出有效的会计电算化软件,建立有效的,会计电算化体系,使其能够与相关企业和国际电子商务体系进行连接,这样才能够使会计电算化功能得到更好的发挥,在大型企业当中,企业的财务指令可以直接下达到每个相关单位,相关部门以及相关人员当中。对于一个企业来说,会计信息的准确性能够促进企业的可持续发展,会计信息的真实性能够为企业带来可观的利益,更能够代表着企业的形象。采取有效的内部控制体系,不断提高企业会计信息的准确性。

六、结束语

总而言之,随着网络信息技术与科学技术的不断发展,其被广泛应用于会计工作当中,尤其对于会计电算化来说,与传统的会计工作方式相对比,在本质上已经发生了巨大的改变,这就要求企业必须在网络时代的基础上,积极创新会计电算化的工作方式,不断提高企业核心竞争力,是企业能够可持续发。

参考文献:

[1]王春华.网络环境下会计电算化与内部控制探讨[J].农村财务会计,2007,06:40-41.

[2]王春华.网络环境下会计电算化与内部控制的探讨[J].审计与理财,2008,02:50-51.

[3]郭玉霞.论网络时代下会计电算化与会计工作新方法[J].中国商论,2017,04:108-109.

[4]段志强.网络环境下会计电算化与内部控制的探讨[J].山东行政学院山东省经济管理干部学院学报,2006,03:95-96.

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