高职院校图书馆数字资源建设与应用
2019-11-08陈晨张广成周宏强
陈晨 张广成 周宏强
摘 要:在信息高速发展的今天,图书馆数字资源作为高校图书馆资源的重要组成部分,对推动高职院校图书馆建设与应用有着举足轻重的作用。数字资源从组织形式上看有多种类型,包括数据库、电子期刊、电子图书、网页、多媒体资料等。这些数字资源内容丰富、数据量大,是目前图书馆馆藏资源建设中的重要内容。
关键词:高职院校;图书馆;数字资源
中图分类号:G258.6
文章编号:2095-624X(2019)19-0008-02
一、高校图书馆数字资源建设现状
1.高校图书馆数字资源建设不均衡
目前,重点院校占有绝对优势,普通院校处于中等水平,而高职高专院校由于受资金、人才、设备、管理和思想理念等多方面的制约,数据库建设相对滞后。例如读秀知识库这种大型综合类资源被绝大多数院校图书馆所购买,但在购买外文数据库上的态度差异较大,重点院校购买外文数据库的数量甚至超过所购买中文数据库的数量,处于中等水平的普通院校其外文数据库的购买量普遍少于中文数据库,而高职高专院校购买外文数据库挂“0”现状依然存在。
2.数据库的重复建设问题突出
图书馆数字资源建设过程中为了能够涵盖更多的数据资源,会花费更多的资金购买更多的数据库,资源数据库服务商为了能够提供更多的服务,会将自身数据库的数据资源数量涵盖更多的内容。因此,各高校所购买的数据库存在重复建设的问题。对比两个目前高校购买较多的数据库:中国知网和万方数据资源系统,两者均提供学术期刊、学位论文、会议论文、专利文献、科技成果和中外标准等服务,所提供的数据有一部分内容完全一致。
3.数字资源需要整合
据调查,每所院校图书馆都至少拥有五个以上数据库。不同的数据库来自不同的供应商,彼此之间没有任何联系。读者在检索数据资源时,通常在一个数据库内输入关键词检索,然后再打开另外的数据库重新输入关键词检索。对于拥有几百个数据库的高校图书馆,读者往往要不断重复操作,耗费大量的时间和精力,且效率低下。
二、高职院校图书馆数字资源建设
1.统一规划 均衡建设
“数字资源”划分为四种类型:电子图书(包括与图书类似的出版物,如研究报告、会议论文集、标准等);电子期刊(包括与期刊类似的连续出版物);学位论文(包括本校原生的和付费购买的学位论文);音视频(包括自建的和付费购买的音视频资料 )。以宝鸡职业技术学院(以下简称我校)为例,截至2018年12月31日电子图书共有 101万册,电子期刊共有3338081册,学位论文共有1429875册,音视频共有100小时,见下图。
下图直观地说明了图书馆数字资源建设发展及现状。
从宝鸡职业技术学院数字资源使用情况统计表可看出图书馆数字资源浏览人次逐年增加,但建设还比较缓慢,资源种类也不丰富,与高职高专院校图书馆评价指标体系要求差距较大,在图书馆数字资源建设中应做好采购规划及前期论证工作,根据学科建设与科研教学均衡购买数字资源。
2.加大投入 重点建设
“评价指标”在馆藏建设中对数字文献以及数字资源购置经费有明确规定,通过对数字期刊、数字期刊库、商业数据库、考试数据库及数据续订等方面的具体要求,综合衡量高职高专院校图书馆工作,促使高职高专院校图书馆数字资源建设必须加大力度、加快脚步。以我校为例,通过调查统计,现有数字期刊库6个,电子期刊 3338081册,商业数据库 3个(其中考试数据库1 个);数字资源购置经费约占文献信息资源购置总经费的 20 %,与指标要求还有一定的距离。因此在高职院校图书馆资源建设中应加大资金投入,整合现有资源,重点建设合理高效的数字化管理平台,逐步建立高校之间信息资源的共建共享协调机制。
三、图书数字资源发展趋势及应用
1.图书数字资源的使用频率呈持续上升趋势
当今社会是数字化、网络化的社会,在这样一个大数据的时代,高职院校图书馆亦发生了巨变。从典型的闭架到开架到流阅一体,从传统单一的纸质图书到今天的数字资源利用率已超越纸质资源使用率。以我校为例,通过读者数据调查统计,每年入馆约为 7480 人次,每年使用數字资源约为1086640次。由此可见,读者对图书馆数字资源的利用需求,远远高于传统的借阅方式,并呈持续增长状态,使得图书馆必须加快数字资源建设,以适应新的信息环境。
2.图书数字资源更有利于推广应用
数字资源推广的目的是让读者便捷使用资源,解决自身在教学、科研、学习过程中遇到的问题,或者是提升自身素养而进行的数字资源的阅读过程,这是数字资源推广的重要方面。“不了解”是影响数字资源利用的主要因素之一,因此在读者服务工作中我们要注重宣传引导的创新,例如通过服务器管理系统中通知信息定向传送功能,对部分读者进行信息定向发送,不断强化信息意识,提高广大师生的信息素养。
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基金项目:宝鸡市文化广电新闻出版局2019年度科研项目“高职院校图书馆数字资源建设与应用”(BJWG2019-06)。
作者简介:陈晨(1984—),女,山东曹县人,本科,研究方向:图书馆数字资源建设。