浅谈互联网+学分制背景下如何做好高校成绩管理工作
2019-11-07毛书欣
毛书欣 王 晓
(吉林大学数学学院,吉林 长春 130000;长春财经学院,吉林 长春 130000)
自李克强总理提出“互联网+”行动计划后,国内各行业通过各种平台和方式积极展开融合机会。而在教育行业中“互联网+高校”实施之后,将会影响高校的方方面面,无论是学生的学习生态环境,还是教师的管理质量环境,都必需要求无误化或误差最小化,从而达到在学校中教师和学生随时,随处工作学习的目的。高校基于“互联网+”背景下,借鉴大数据的整体分析模式,从学校发展包含教学时间,教师发展等等的各个方面,不断的改善和创新质量管理工作,为实施和完善学分制奠定相应的基础。
成绩管理是教学管理的重要环节,一定程度上反映高校治学质量,影响着“立德树人”根本任务的实现,特别是在现代信息技术高速发展和普通高校实施完全学分制背景下,如何有效应对“互联网+”对成绩信息安全带来的挑战,有效对接学分制改革带来的动态置换,有效满足及时、精准、高效的成绩信息服务保障需求,成为新时代赋予高校新的命题。下面根据高校发展实际情况给出成绩管理系统的示意图,其中这里分为三个部分,学校的外部和内部环境以及互联网的建设:
在此,结合成绩管理系统中的相应几个部分,从人员选配、安全防范、辅助教学、保障学业及互联网建设五个方面,谈谈怎样做好和提高高校成绩管理工作。
一、更新观念、全面衡量,做好成绩管理人员选配工作
目前,各高校成绩管理基本依托互联网+数据库的集成信息管理系统,实现对海量数据的数字化管理和无纸化操作,为成绩开放与共享提供了平台;跨国合作办学、跨校交流互学、跨年参军复学、跨专业实践教学等新型培养模式数量激增,慕课、网课、微课等新的学分获取途径横空出世,促使成绩管理工作从静态管理向动态管理转变,从被动应对向主动作为转变,从低端简单重复劳作向高端信息挖掘应用转变,倒逼高校必须突破传统狭隘思想观念的束缚,选配成绩管理人员必须从过去单纯注重人品向要求能力素质全面过硬转变,具体来说就是要具备遵章守纪的思想理念、廉洁自律的道德品质、辩证统筹的科学思维、驾驭语言的开发能力、求真务实的工作作风、热情周到的服务态度,其中,对驾驭计算机语言进行海量数据管理和信息挖掘能力的依赖程度将随着校园信息化的不断深入而逐渐增加。
二、“软硬兼施”,综合施策,做好成绩管理安全防范工作
互联网+数据库的介入,在提高成绩管理效率的同时,相对开放的系统环境也给成绩信息安全带来了问题隐患,必须采取“软硬兼施”的防范措施。在“硬”防护方面,可通过采用加设防火墙等硬件设备,实现物理隔离;开发加密狗,进行专机IP 绑定,并不定期更改各类密码。在“软”防护方面,要进一步完善填报成绩签字制、更改成绩审批制、评定成绩检验制、登记成绩复核制,施行教务处专人互控管理、院(部)分级督导管理、系统开发公司技术管理,搭建并规范各管理模块之间的联系,如增加院(部)成绩更正需经教务处审核把关环节,院(部)二级管理机构对更正凭据进行编号和照相管理,教务处对历史凭证进行扫描后数字化保管等,切实建立起纵向到底不间断、横向到边全封闭的成绩管理安全责任网络,逐步实现由人控向机控的转变。
三、政策引领,建章立制,做好成绩管理辅助教学工作
一专多能的人才需求导向进一步拓宽了专业培养口径,对实用创新能力的注重异化为实践教学比例大幅提升,弹性学制和开放式办学批量产生学分置换异动,教育改革创新必将引领成绩管理换挡升级,充分发挥其对教育教学的辅助支撑作用。具体来说就是要根据国家方针政策、学校发展进阶、学生成长就业等建立健全一系列完备配套的成绩管理规定,形成具有较强针对性、操作性、规范性、科学性的成绩学分转换制度。在校际交流培养方面,要紧贴人才培养方案,根据交流形式、课程体系差异,明确成绩和学分互认的要求和条件,科学制定学分认定办法。在参军复学方面,要区分是否进行专业调整及入伍期间军政素质表现,对复学后思政及体育课程成绩给予适当政策倾斜;在实践教学方面,要根据理论知识运用情况、创新创业能力素质构建情况,放权培养单位给予成绩置换认定。此外,还要科学配置日常各教学环节成绩在总成绩中的权重,发挥好成绩助推教学的驱动作用。
四、主动作为,靠前服务,做好成绩管理保障学业工作
在做好日常成绩管理工作基础上,坚持定期备份系统成绩数据,建立常态化核查制度,一般每月或批量录改完成后,导出系统数据变更情况,与存储的数字化更正单进行比对,确保成绩准确无误。设立中期成绩审核制度,依据现行人才培养方案,组织各培养单位制定各专业成绩核对单,经教务处审核后,采用学生自查、教师抽查、机关复查的方式,重点核对各科成绩所属课程类别、模块、成绩、学分及获取方式等教务管理系统中的成绩信息是否准确,突出抓好学分异动人员成绩监控,提前着手做好临近毕业大四学生成绩审核工作。期末放假前,利用SQL、ORACLE 等数据库开发语言,筛查低于规定的平均学分绩点、必修课补考(重修)比例接近危险阈值、本学年累计挂科数量临近留级(降级)状态等信息,对落后学生进行警示,引导他们利用假期自主学习,实现成绩管理质量和服务效益的双盈。
五、积极投入,加强技术,做好成绩管理平台建设工作
高校互联网建设系统主要由相互关联的子系统组成,不同的人员按照相应的职责采用不同的子系统。从目前来看,国内还没有一个标准的信息系统平台,虽然有一些软件和设备公司开发了相关的教学、教务系统,但是由于科学技术、计算机技术、网络技术的快速发展,已有的系统可能远远达不到实际的需求和标准,影响诸多的教学环节,譬如数据传输的不准确,不及时,过度的拥堵、过度的负载造成系统崩溃。为此针对上述发生的种种问题,不论是学校,还是相关企业都需要投入大量的人力,财力等资源,加强调研,发展技术,有针对性的设计和完善一个功能全面的,操作简单的成绩录入系统,从而降低管理成本,提高管理效率的最有目标。
六、结语
当前,各高校正推进以本为本、落实四个回归育人工程,更要充分发挥好在“互联网+”和完全学分制的背景下,在本科教育成绩管理工作下引领回归课堂、开展课堂革命、规范教学秩序、优化教学方法、反馈教学质量、端正教风学风等方面的积极作用,不断更新用人理念,注重安全防范,健全规章制度,搞好服务保障,不断提高成绩管理水平,在新的形势下开创具有特色的助推高校人才培养质量提升之路。