基于未来办公空间概念的设计研究

刘钰薇

【摘 要】找寻当代办公人员的痛点进行可能性设计分析，以适应新时代城市发展。对武汉创意天地办公楼进行调研，通过次级研究、实地观察、数据整合，了解到了现在上班族群体与办公环境需求。运用照明设计、色彩运用、共享空间、绿化空间、改造文具用品等方法，在提高上班族工作效率的同时缓解办公压力。办公空间的合理运用以及对办公桌面文具的合理设计对新时代城市快速发展具有重要价值，办公桌面文具的产品设计应符合办公人员的真正需求，以多元化、情感化为主。

【关键词】产品设计;办公空间;办公桌面用品;一体多元

中图分类号：TU21 文献标志码：A              文章编号：1007-0125（2019）26-0240-01

一、当前办公环境所遇到的问题

（一）办公桌面空间分配不均。现办公在职人员的大多数痛苦在于办公桌面空间，许多人员因为职业方向、就业时间长短的不同，所需要的工具以及完成度也有所不同，导致员工们在使用办公空间面积这一方面十分苦恼，常常会出现空位浪费以及供不应求的现象。根据此现象得出办公室内配置桌面空间的大小不应该局限性地去规定固有空间，而是应该考虑每个员工的需求职业状况进行合理分配;或是可以采取无固定办公座位方式采用共享办公的形式。在许多公司内部一整套的办公空间租赁下来需要花费不少的资金，而会议室等敞亮地区使用次数并不频繁，常常处于闲置状态，因此可以联合其他公司一起共享，这样一来，租金大大减少，又增加了固定场所的使用效率，在一家公司开完会后还可以在办公会议桌上放置一些名片，以及自己公司内部手册，供下一家公司来开会时便于翻阅，这又使得多家公司关系更加亲密，相互了解程度增加，提升了合作的机会与可能性。

（二）办公环境过于单一。办公，即处理公事公务，重在人对信息的处理以及信息处理的结果输出，随着时代变化也逐渐成为社会主要的生产方式之一。办公往往与人们的生存息息相关，办公环境的好坏也直接影响着员工的办公效率与心情。若是在一个古板枯燥的环境下工作，员工们只能忍耐，往往会造成办公效率低下并直接影响他们的精神健康状况。随着社会的进步与发展，人们对办公环境的需求不仅仅是对基本功能的满足，而是更加追求办公环境的内在品质以及人文关怀。

最直观影响办公环境的元素当属色彩，办公空间内部不同的色彩会引起不同的心理联想，一般在空间内部都会遵循上浅下深的原则，给人一种沉稳之感。

（三）办公文具使用不便。在办公过程中总会出现在某一个步骤上使用小物件不太流畅的情况，办公文具例如大头针之类也并不是像原来设计使用的那样完美，在现代办公中也出现了许多问题，需要去改良适应现代办公。

曲别针的发展历史很长久，但不都是有所进步的，还有许多需要改良之处。想到曲别针的时候，脑中便会立刻出现它熟悉的样子——两端弯曲的双环设计。在这种文具出来之前人们固定纸张都是用的圆柱销，圆柱销比较繁重自然会被淘汰，曲别针用于装订、固定纸张，也提醒着公司人员团结一致。如果所需文件超出一定厚度时，曲别针便超出了它的最大范围无法夹住。显然曲别针相较于图钉而言不会损坏纸张，但也无法达到图钉的功能，钉在墙上以便于讲解分享。

二、未来办公趋势与可行性切入点

（一）未来办公新趋势。通过上述一系列的观察与分析，得到了一些未来可能性和可能的发展趋势。在一些文献资料报告和网络数据中，查找和整理了中国市场的现状和中国市场在未来办公用品行业中的发展趋势。一是办公用品的种类将会越来越多，消费者不会缺少办公用品。二是品牌办公用品逐渐占主导地位。三是办公用品越来越有趣，分类将越来越细化，办公用品与娱乐产业的结合程度越来越高。

办公行业消费终端连锁化逐渐增强，一体化的大办公将是趋势。“共享办公”和“SOHO办公“将成为新的未来的办公新形式。

办公产品未来新趋势则可能是设计更加专业化，办公文具种类的细分使得设计应当根据设计产品的消费人群进行更加专业化的设计;设计的多功能化，和谐化的设计使得多功能化的办公文具设计成为一种顺应发展的产物;设计的人性化，人机工程学、设计心理学等研究成果运用到产品设计中，人性化设计才能真正体现出对人的关心和尊重，情趣性应该作为很重要的元素融入产品设计中。

（二）未来办公切入点。通过上述分析，未来办公设计可以从以下几个切入点入手。一是智能化，个性化，定制化;二是新材料，绿色环保;三是多功能性，一体多元，模块化;四是情感化，趣味性。

从这些切入点出发，能有很多种新的附加值和可能性的碰撞，每一个都是能够有所深入的方向。

三、结语

目前我国经济日益发展，城市化进程也逐步加快，为了适应新时代生产力的創新发展，越来越多的人员工作地点由户外转为了室内办公，随着室内办公人员的不断增加，需求变化也越来越多样复杂化，自然办公环境的单一不再能满足现代人员的要求，办公用品也不是一劳永逸的，办公设计改变迫在眉睫，新一代的社会生产力面临着更大的压力和更快的工作节奏，办公人员的身体和精神上都需要应对不同的挑战。因此在未来办公设计当中多融入一些情感化、绿色化、模块化元素必不可少，能在提高办公效率的同时促进办公人员的身心和谐与健康。