新形势下关于做好农业科研院所办公室主任工作的思考

郭盛

[摘 要]党的十八大以来，国家就全面深化改革做出了新的部署，为农业科研院所在新形势下的创新发展指明了方向，并提出了更新更高的要求。新形势下，如何做好农业科研院所办公室工作，如何提高工作能力以切实履行好办公室主任服务员、参谋员、协调员、督办员等各项工作职责，是农业科研管理者需要思考的问题。笔者针对以上问题，结合多年的工作经验，对新形势下做好农业科研院所办公室主任工作提出了几点思考。

[关键词]新形势;农业科研院所;办公室主任

[中图分类号]G322.2 [文献标识码]A

农业科研院所办公室作为一个综合职能部门，发挥着承上启下、对外沟通、协调各方的桥梁和纽带作用，是科研单位的运转中心。办公室工作水平的高低，作用发挥的好坏，直接关系到农业科研院所的工作质量、工作效率和对外形象。办公室主任作为组织者和管理者，其工作态度、工作方法及个人的综合素质对办公室各项事务的实施乃至单位整个目标管理都起着至关重要的作用。笔者结合近几年工作实际，提出了在新形势下做好办公室主任工作的几点思考。

1 认清形势，提高认识，增强责任感和使命感

1.1 新形势提出新挑战

党的十八大以来，国家就全面深化改革做出新的重要部署。2016年5月，中共中央国务院印发的《国家创新驱动发展战略》指出，要以高效率的创新体系支撑高水平的创新型国家建设，健全现代科研院所制度。与此同时，事业单位分类改革、“十三五”农业农村科技创新专项规划、实行以增加知识价值为导向分配政策意见、新一轮人才发展体制机制改革、种业和种业人才新政等一系列文件和办法的密集出台，对农业科研院所的改革与发展必将产生广泛而深远影响。在新形势下，农业科研单位面临的挑战与机遇并存。新形势对我国农业科研院所的科技创新及人才培养提出了更新更高的要求，也对农业科研院所的办公室管理工作提出新的挑战。

1.2 新时代呼唤新作为

党的十九大报告中提出大力实施乡村振兴战略，并写入党章，这是重大战略安排，开启了加快我国农业现代化的新征程。农业科研院所在乡村振兴战略中如何更好地发挥智力支撑作用，成为摆在农业科研院所和科研人员面前的崭新课题。农业科技创新是农业科研单位一切工作的核心和根本，而作为科研院所中心部门和枢纽的办公室，必须顺应时代要求，紧紧围绕单位的工作核心，不断创新工作方法，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查等综合职能，担负起为领导服务、为一线农业科研工作者服务的重任，树立起强烈的事业心和高度的责任感，不忘初心，牢记使命，要有所作为。

2 切实履职，提高本领，努力提升工作能力和服务水平

农业科研院所办公室主任，是具有枢纽性作用的重要岗位，在工作中起着服务、监督、沟通、协调、参谋及上承下达的作用，不同的工作职责赋予办公室主任不同的角色身份，其中包括单位的服务员、领导的参谋员、关系的协调员及落实的督办员等。如何切实履行好各项职责，是需要认真思考和不断实践的。

2.1 单位的服务员

处在兵头将尾的办公室主任，要时刻牢记“三办三服务”的工作宗旨，充分发挥为领导、为部门和为基层服务的重要职责，当好单位最大的办事员。工作中须树立三种意识，一是责任意识，牢固树立办公室工作无小事的工作理念，确保经手的每一件事都要认真负责，周到细致地完成;二是奉献意识，服务则意味着奉献，办公室主任要甘当绿叶，不图名利，任劳任怨，无私奉献，在奉献中体现自身的价值;三是效率意识，办公室工作千头万绪，纷繁复杂，点多线长而广大，须做到一切工作都有章可循，有规可依，完善工作流程，提升工作效率。

2.2 领导的参谋员

办公室主任是领导的参谋助手，发挥着“智囊”“外脑”作用，为领导做出决策提供综合性强、准确性高的参考信息，促进工作更加程序化、规范化、制度化和标准化。作为农业科研单位的参谋员，一是要收集党中央和国家出台的有关“三农”和“农业科技创新”等方面的方针政策法规，如中央一号文件，“十三五”纲要和“十三五”农业农村科技创新专项规划等;二是要掌握行业部门、部委、省厅关于扶持农业和农业科技的举措;三是要深入农业第一线，扎根基层，做好调研工作，真正了解农业和掌握基层需求，为领导决策提供科学依据。

2.3 關系的协调员

办公室主任处在承上启下、联系左右、协调各方和服务全局的关键位置，组织协调是办公室主任的一项重要工作职责，如何统筹协调上下级之间、部门之间、单位内外之间的关系，如何调动各部门的力量，发挥各方面的积极性，形成干事创业的强大合力，是对办公室主任能力的真正考验。工作中须把握两项原则：一是立足全局，以服从总体目标为原则，将农业科技创新作为办公室工作的出发点和落脚点，协调各方，服务大局;二是坚持原则性与灵活性相统一，在强化管理，落实制度等工作中要坚持按制度办事，按规则办事，不瞻前顾后，不怕得罪人，在不涉及原则性问题的事项中，要注意方法，讲究艺术，增强工作灵活性。

2.4 落实的督查员

工作的关键在于落实，没有落实，一切都是空谈。办公室主任要紧紧围绕单位全局工作，做好全局工作计划，有安排、有检查，保证工作有条不紊，落到实处。做好督查落实工作，主要实现三个强化：一是要强化目标管理。始终瞄准总体目标，将办公室作为牵头部门，抓重点工作落实进度，其他部门协同配合，负责单项工作落实进度，做到目标明确、 分工合理，确保重点工作件件有落实，事事有回音。二是要强化过程管理。在目标管理的基础上，由办公室把主要工作任务细化分解，逐项确定相关责任人和办结时限。同时，要善于利用单位门户网站、微信工作群、OA办公系统等信息化平台，提高工作效率，推进工作进度。三是要强化责任追究。通过强化责任追究，倒逼责任落实。按照从严管理的要求，对单位各部门、各基层的重点工作落实情况进行检查督导、考核评价。对抓落实过程中存在的认识不够、理解不深、行动迟缓、执行乏力、有令不行、消极怠工、敷衍塞责等现象要坚决予以指正和查处。

3 加强学习，理论武装，全面提升自身素养

农业科研院所办公室主任要以建设学习型办公室为目标，树立终生学习的理念，将学习当做一种政治责任、一種精神追求、一种立身之本摆在一切工作的首要位置，做到持之以恒，常学不怠，不断提高自身的综合素质。

3.1 加强政治理论学习，不断提高政治素养

政治理论学习是做好一切工作的先导，办公室主任要不断强化政治理论学习，坚持政治理论学习常态化不松懈，坚持把政治理论学习摆在首位，打好政治底色。一是要系统学习习近平总书记系列重要讲话和治国理政新理念新思想新战略，特别是有关乡村振兴和农业科技创新的重要论述;二是要增强自身的政治意识、大局意识和责任意识，树立正确的人生观、世界观;三是学习党内法规，树立规矩意识，带头把规矩挺在前面，身体力行，做好表率。

3.2 强化业务知识学习，努力提升业务水平

办公室主任是办公室工作的行家里手，业务尖兵，但当前发展日新月异，新的形势对办公室主任工作不断提出新的更高要求，办公室主任须将“苟日新，日日新”奉为座右铭，不断推陈出新。一是要进一步强化三办能力（办文、办会和办事），掌握并运用现代管理学知识对三办工作实行分类管理，建立健全办公室工作体系，全程高效管理办公室工作;二是掌握农业专业知识，不做科研的“门外汉”;三是要广泛涉猎各方面知识，扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构，全面提高认识问题、分析问题和解决问题的能力。

习近平总书记对中办工作提出了“坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守”“五个坚持”的要求，这是新时代、新形势下，党中央对办公室系统工作人员最高的指示。农业科研院所办公室主任必须在工作和生活中认真践行“五个坚持”，用心做好“服务领导、服务基层、服务群众”的本职工作，努力提升“服务发展、服务决策、服务落实”的工作水平，忠于职守，甘于奉献，不断开创办公室工作新局面。

[参考文献]

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[3] 舒琦艳，吴林妃.浅谈如何做好农业科研院所办公室工作[J].农业科技管理，2013（03）.