星光五化交有限公司财务管理子系统设计分析

徐云霞

淮安市星光五化交有限公司，成立于1997年9月9日。公司资金实力雄厚，生产经营能力强大，目前已发展成为业内一家较具实力的生产型企业。公司主要经营五金工具，化工原料，照明器材，电线电缆，家用电器，机电产品，建筑装饰材料等等。该公司将致力于照明电器的生产与销售，成为一家具有自己特色的电器企业。随着企业的发展，财务管理作为企业管理的重要组成部分,越来越重要。怎样合理而有效地利用便利的网络资源提高企业财务管理水平和工作效率,己成为企业亟需解决的紧迫问题。为此，本文采用Java作为开发语言，采用MyEclipse6.5作为前台开发工具，SQL Server 2005作为数据库工具，为公司设计一个财务管理系统框架。

一、系统需求分析

财务管理系统主要满足的功能需求有：为高层决策者提供一个便捷的平台，方便查询最新的财务经营数据，能够浏览和打印各类账簿报表，为各项决策提供理论依据；让中层管理者可以查看明细账，及时掌握本部门的预算和资金使用情况；为系统管理员提供界面，进行各项的管理以及后台数据库的维护等工作。保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效地运行。

根据财务管理工作的流程,该项目可以分为凭证管理、账簿查询、结账和报表三大模块。首先，财务部门输入凭证，之后有关人员过账保存到账簿中。根据这些账簿可以进行期末结账，并且生成所需的财务报表。该系统的业务流程如图1所示。

图1 系统业务流程图

图2 系统总体结构图

二、系统设计

（一）系统总体结构设计

系统总体结构设计是要根据系统分析的要求和组织的实际情况来对新系统的总体结构形式和可以利用的资源进行大致设计，它是一种宏观、总体上的设计和规划。本企业财务管理系统包括系统登录模块、凭证管理模块、账簿查询模块、结账及报表四大模块，系统的总体结构如图2所示。

（二）系统功能模块设计

在前面的总体结构设计中，已将系统划分为多个模块，并将它们按照一定的原则组装起来，同时确定了每个功能及模块之间的外部接口。现在所要做的就是确定每个模块具体执行过程，也可以说是“过程设计”。该阶段的根本目标是确定应该怎样具体实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出目标系统的精确描述，从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。详细设计的目标不仅仅是逻辑上正确地实现每个模块的功能，更重要的是设计的处理过程应该尽可能简明易懂。

图3 凭证管理流程图

1.系统管理模块设计

该模块是对系统的基本信息进行维护，包括用户管理、密码管理和权限设置等内容。以修改密码为例，系统操作员首先登录系统，验证其合法性。验证成功以后，操作员可以进行密码的修改。该系统根据角色的不同划分不同的权限。系统管理员的权限最高，其次是部门经理，普通员工的权限最低。工作人员首先登录系统，接着进行密码验证，根据其身份得到其权限，每一个模块都对应一个权限，拥有操作模块的权限，工作人员才能进行相关操作。

2.凭证管理模块设计

该模块包括科目设置、账户设置、凭证输入、凭证过账等子模块。工作人员首先录入会计科目和会计账户，然后录入凭证信息，信息核对无误后存入系统。过后，可以进行凭证的审核过账。凭证管理的流程如图3所示。

3.账簿查询模块设计

该模块包括总分类账查询、明细账查询等子模块。总分类账查询和明细账查询大致相同，这里以总分类账查询为例。用户首先进入总分类账查询模块，接着输入要查询的账簿的名称，如果数据库当中存在相关信息，则显示出来。总分类账查询的流程如图4所示。

图4 总分类账查询流程图

4.结账及报表模块设计

该模块包括资产负债表、期末结账等子模块。在会计期末时发，财务人员需要进行结账计算以得知本期总借方金额和总贷方金额，再利用资产负债表来总结本期经营成果，具体的流程如图5所示。

该系统实现了财务管理的基本功能，能够满足公司运营和日常管理的需要，为管理的方便性和信息传递的快速性提供了一个很好的平台。在设计过程中,采用了结构化分析方法和模块划分等设计思想，保证系统的实用性，以及模块的可扩展性。采用界面化用户设计工具结合需求分析设计出系统主要功能模块，包括系统登录模块、凭证管理模块、账簿查询模块、结账与报表模块，并设计出了主要的功能界面。在系统界面设计上，从整体上把握风格，设计图标，保证了整体的美观和谐。

图5 结账及报表流程图