建筑工程项目管理中的成本控制途径探析
2019-10-31刘玮周晓静
刘玮 周晓静
摘要:近几年来,随着科学技术的不断发展和信息技术的不断完善,社会经济的持续快速发展,使得建筑行业的需求越来越大。建筑工程行业关系到各行各业的发展,对于国家经济和人民生活水平的提升有着非常关键性的作用。因此,它的发展受到了社会各界的广泛关注。广阔的市场促进了建筑工程行业不断发展。建筑工程中的项目管理部分,为工程实施提供了一个系统性的、完备的实施规则,不仅包括对施工各个方面的计划,还对施工过程的各个细节进行调控。成本控制是项目管理的重要组成部分,也是保证工程实施效果的重要手段。随着时代的向前推进,信息化社会对建筑工程行业提出了更高的要求,如何对建筑工程项目进行成本控制成为每一个相关工作者思考的问题。本文针对建筑工程项目管理中的成本控制中遇到的问题进行剖析,得出了几点相关的解决方案,希望对建筑工程项目管理中的成本控制问题有所帮助。
关键词:建筑工程项目;管理;成本控制途径
随着科学技术水平的不断进步,人类社会正在以空前的速度向前发展。城市化脚步的加快对建筑工程的施工质量、施工规模和施工难度提出了更高的要求。“既要马儿跑,又要马儿不吃草”是建筑工程作为经济获得方式,对工程资金使用方面的理想。项目管理活动虽然不能实现这个理想,但却能够通过成本控制方法对工程资金使用进行规划和管理,在保证施工质量的前提下尽量节约施工成本。因此,对成本控制进行探究,成为项目工程管理研究的重点内容。
随着我国经济的不断向前迈进,人们的物质需求得到极大的丰富,使得建筑工程行业迎来了一个难得的发展契机,这使得建筑工程行业在推动国民经济的发展中起着不可忽视的重要作用。随着社会对建筑工程行业的要求逐渐升高,如何管控成本,提高核心竞争力成为了每个行业工作者需要解决的问题。由于我国对于建筑工程项目的管理还存在着诸多问题,直接制约了建筑工程行业的发展。如果想在竞争激烈的市场环境中拔得头筹,就需要对建筑工程项目管理中的成本控制问题进行深入剖析,并为管理增加新的創新内容。下面,我们将针对这些问题进行具体介绍。
1项目管理与成本控制概述
1.1项目管理的基本内容
项目管理工作的内容包括工程的长期目标和短期目标的拟定、工程中人力资源和财力的合理应用、项目质量检查和对项目中可能出现的问题的预期及防范等,是一种作用于建筑施工现场的管理手段。建筑工程项目管理使工程建设达到快速、高效的建设效果,是投资方和承建方双赢的必经途径。我国建筑工程管理实施主要有两个办法,第一个是由政府承建的项目,由政府负责项目管理;另一个办法是施工单位在施工过程中进行项目管理,由施工单位或者第三方负责制定整个项目管理的办法和实施的方法。
1.2成本控制的基本内容
成本控制是在项目管理过程中对可能影响工程建设资金投入的方面进行控制,保证资金使用符合预期的管理手段。建筑工程成本控制包括成本形成过程的管理方式和成本控制办法研究两方面。成本形成过程的控制包括核算建筑材料成本和人工花销两方面;成本控制办法则是从具体的施工环节上入手,提出的控制建筑成本的手段。
1.3研究成本控制对建筑工程项目管理的意义
建筑工程的成本控制是从经济学角度去分析和预测项目中资金的使用情况、并对具体的使用过程进行规划和监督的行为,也就是说,通过成本控制,能够保证建筑工程达到投资和产出上的平衡。表面上看,项目管理中的成本控制与项目工程设计不同,因为后者是从建筑设计、施工等角度影响项目实施的,但实际上,成本控制是项目工程设计目的能够实现的必要保障。
2建筑工程项目管理中的成本控制遇到的问题
2.1成本预算工作不到位
在我国,由于建筑工程行业起步较晚,各项管理控制措施还非常不完善。在进行项目过程当中,经常出现一边进行预算,一边进行施工的情况。这样的无法保证项目成本预算在可控范围内,因此建筑工程项目管理中的成本控制一定要按照相关的规章制度来办事,先进行成本预算,在进行项目施工。
在建筑工程项目管理中的成本控制中,一个突出的问题是相关工作人员对于成本预算管控重视度不够,不能以较强的责任心来对待这项工作。这种情况极大的影响了建筑工程项目的实施效率,对行业的发展是极为不利的。
2.2项目管理控制流于形式
在实际的项目管理实施过程中,许多的施工单位并没有把项目管理的相应措施实施到位,导致相关的成本管控人员的工作积极性不高,这样直接导致了建筑工程项目管理中的成本控制工作无法很好的展开,工作效率及其低下。同时,由于项目成本管控人员人力调度过于频繁,导致项目管理中成本控制工作没有一个连贯性和持续性的执行者,导致管控工作出现了断层现象,使得成本管控问题流于形式,无法达到真正的目的。
2.3成本控制工作人员专业水平不够
对于建筑工程项目管理中的成本控制工作能否顺利进行,最关键的因素还是成本控制工作人员是否具有较高的专业水平。只有这样,才能保证建筑工程项目管理中的成本控制工作有效进行。成本控制工作人员的专业水平参差不齐,是造成建筑工程项目管理中的成本控制的重要原因。一方面,建筑工程项目管理中成本控制工作需要从业者具有很高的职业能力和专业素养,这项工作需要极强的规范性。然而,现阶段,很多的建筑工程企业没用采用专业的成本控制工作人员进行管理,而是采用不具备相关工作经验的人员,这样的成本控制工作人员,无法满足建筑工程项目管理中的成本控制的要求,直接阻碍了企业和部门的发展。
2.4缺乏完善的责、权、利相结合的成本管理激励与奖惩体制
有些施工企业由于每个部门,每个岗位责权利不相对应,而造成无法考核其优劣,只安排工作而不考核其工作效果,或是只奖不罚,奖罚不到位等做法,会给成本管理工作带来不可估量的损失。
2.5工程项目质量与效益之间平衡点难以把握
工程质量与效益的平衡比较难以把握,施工部门习惯于片面地强调工程进度或效益,对工程质量成本不关心,因质量上不去,导致因未达到质量标准而付出的额外质量成本;有的又因为过度强调工程质量,忽视成本的因素,造成工程质量虽然有了提高,但增加了质量成本,导致企业资本积累不足。
3针对上述问题的相关解决方案
3.1建立严格的项目管理控制体制
俗话说,没有规矩,不成方圆。要想解决成本预算工作不到位和项目管理流于形式等问题,就需要建立严格的项目管理控制体制。由于各个企业的实际状况不同,在制定项目管理控制体制时,要根据自身的实际情况进行制定,不要照搬形式,也不要流于俗套。在项目管理控制体制制定过程中,要加强对责、权、利三方面的管理和控制,让这三方面协调配合,共同促进建筑工程项目管理的规范化操作,防止过分的偏重一方而导致的成本控制割裂的状况。
在项目实施过程中,要赋予项目管控人员一定的权利,这样工作人員在落实相应的管控工作时,也比较容易将工作内容实施下去,同时能够提升成本管控人员工作的积极性,防止项目管理流于形式。同时在公司和企业中,一定要让员工们重视项目管控工作的重要性,使得所有的员工都具有成本管控的意识,这样才能使得工作人员增加对工作的责任度,使得项目管理中的成本控制工作落到实处,才能建立严格的项目管理控制体制。
3.2构建完善的成本控制体制
想要让项目管理中的成本控制工作落到实处,还需要构建完整的成本控制体系。要认识到,构建完善的成本控制体制需要一个长期而持续的努力,不断加深企业上下对于建筑工程项目管理成本控制工作的重视。只有在工作过程中,将成本控制体制落到工作的方方面面,将成本控制的各个工作环节融入到整个成本管控体系之中,才能使得企业上下形成良好的生态循环。因此,企业在构建成本控制体制时,要结合自身的实际情况,结合相应的惩奖措施,调动工作人员构建完善的成本控制体制的积极性,同时制定完善的项目成本管控章程,使得项目管理成本控制工作的每一个环节和部分都可以找到相关的规定。要注意,在确定施工细则的时候,项目成本管控人员应该严格按照成本控制计划来进行,这样项目成本管控工作才能按照任务单以及限额采购单更加合理地制定出来。对于材料管理工作,首先要做到确保材料的质量的优质性,项目工程管控人员要对材料进行严格的验收和检查,并且负责到底,做到权责分明,同时做好相应的记录工作;在施工过程中,成本管控人员要合理控制施工进度,将施工进度不断提高,尽量避免因施工延长而造成的成本浪费情况。这样,能使得项目管理中的成本控制工作有章可依,能够极大的提高项目管控中成本控制的工作效率。
3.3提高从业人员的专业素质
项目管控中成本控制工作需要从业者具有很高专业素养,只有拥有一支高素质的专业团队,才能更好的开展公司项目管控中成本控制的工作。因此,企业和部门在招聘过程中,要选择专业方向合适的人员从事该项工作,并且定期对从业人员进行培训,逐步提高从业工作者的专业水平和业务水平,与时俱进,为企业更好的展开成本控制工作奠定良好的基础。同时,在工作过程中,对于工作专业度高的从业人员,一定要定期进行培训和知识技能的补充,让从业人员所掌握的知识能够与时俱进,跟上时代发展的形式,逐步的提高企业中项目管控中成本控制工作人员的专业素养,只有这样,才能为企业储备优秀的成本管控人才,为工程的顺利实施奠定坚实的基础。
3.4采用科学管理办法减少人力资源成本
对施工队进行科学管理是成本控制中进行“人工花销”控制的最好方法。鉴于每个施工队的工作效率不同,要价也不一样,开发商应该尽量选择那些工作效率高、人工和要价之间的比率最合理的施工队,并通过与施工队拟定工期、制定细节化的施工计划、提出备用方案等方式进行科学的施工人员管理;同时,项目管理人员还应该根据施工的实际条件合理估计可能的误工和并进行处理方式上的研究,使用“预先计划”的方式实现科学管理;另外,对施工队整体进行绩效工资管理,以施工质量和效率作为人力资源成本支付的标准,也是能够在保证质量的前提下进行人力资源成本控制的有效方法。对施工队的科学管理将大大减少人工这一项的花销,并且,与施工队进行科学管理的计划制定过程本身就是一种针对人工进行的成本控制过程。
4建立健全的成本核算体系
施工预算是确定装饰工程合同费用的直接经济依据,是整个成本管理与核算的中心环节,围绕施工预算分部分项工程作为成本核算对象同时建立成本核算明细帐。对施工生产过程中所发生的所有费用进行审核分类,以正确区分直接费用和间接费用。将各项直接费用,区分计人当期的工程成本或计人其他期间的成本。将当期间接费用,在各个成本核算对象之间合理分配。
5结束语
综上所述,在项目工程管理中,成本控制是影响着项目管理的工作效果、影响建筑工程最终结果的达成的重要管理工作。对建筑成本的具体内容进行合同的建立作为成本管理工作进行的保障、以强有力的质量管理为成本控制的协作手段、采用科学管理和绩效工资管理的方法进行施工人员管理,是达到高效的成本控制的手段。在进行成本控制的过程中,还应该注意工程造价员对成本的影响以及单向成本控制之间的联系。
随着社会经济的不断发展,在未来,建筑工程仍然具有非常大的市场前景,只有保证工程成本的造价,才能使得企业和施工单位不断发展。本文通过对建筑工程项目管理中的成本控制遇到的成本预算工作不到位、项目管理控制流于形式、成本控制工作人员专业水平不够三个问题进行深入剖析,得出了解决上述问题的三个方法:建立严格的项目管理控制体制、构建完善的成本控制体制和提高从业人员的专业素质。综合以上观点,建筑工程企业要想将成本控制落到实处,就一定要对相关的体系体制进行改革,只有这样,才能与时俱进,不断提升企业的经济效能,实现企业的长足发展。