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浅谈民办高校固定资产管理问题与对策

2019-10-30周媛

中国应急管理科学 2019年11期
关键词:固定资产管理民办高校措施

摘要:对我国民办高校的重要组成部分——固定资产进行了解,它是我国民办高校在发展过程当中必备的条件之一,对固定资产的管理水平直接影响到我国民办高校的发展。就目前阶段来说,民办高校受社會等各方面的影响,一直不重视固定资产的管理,使其面临了很多问题,造成固定资产的浪费。本篇文章就是对民办高校固定资产管理当中存在的问题进行了分析和讨论,并对这些问题提出了相应的解决的对策。

关键词:民办高校;固定资产管理;措施

引言

随着时间的推移,我国民办高校受资金和能力等方面的影响,在发展过程当中会遇到一些阻碍因素,造成部分固定资产浪费。所以,我国的民办高校必须对固有资产的管理水平进行提高,使其民办高校可以在机遇与挑战并存的新时代得以生存下去,对我国民办高校固定资产做一个深入的分析是对民办高校固定资产管理当中的一个应用,符合当前时代发展的需要。

1. 目前民办高校固定资产管理存在的主要问题

1.1 固定资产管理整体意识不强

由于民办高校领导对于固定资产管理不够重视,常常把大部分的关注度放在了教育教学和科学研究上面。相对应的资产管理部门更不会花心思来做固定资产管理,他们关注更多的是固定资产竞标招标,平时的维护、检查还有采购。对于那些繁琐的数据变更以及复查都不予以关注。财务部门也会将工作的一些重心跟在资产管理部门后面,花费大量的时间用来经费预算,单据的审查,会计核算收费管理上面。这样就会形成一个循环,管理者对于资产管理的忽视,就会慢慢让管理层行成一种错误的“看重购置,而不去加强管理的一种思想。”

1.2 对于我国民办高校固定资产管理执行力度的不到位

我国民办高校固定资产管理制度,之所以不能够有效实行的因素主要有以下几点。

1、相关领导对于民办高校的固定资产管理不够重视,难以服众,而且员工自觉性较差,不能够有效地遵守规章制度。

2、固定资产的管理制度,张榜比较繁琐,内容过多会影响管理人员对制度的理解,使管理效果达不到预期的目标。

3、民办高校受资金紧张因素影响,在固定资产管理方面,人手紧张,会导致很多工作没有工作人员来具体实施。

1.3 账实不符的问题有待改善

1、缺乏专业的固定资产管理人员

我国民办高校受资金影响在固定资产的管理方面并没有安排专业性人才,更不要说对其进行专业的培训,所以在这一方面相关管理人员的管理水平较弱,不够重视固定资产的管理会导致财务账和实物账出现不一样的情况。

2、相关的财务软件系统数据与资产管理系统数据不一致,有一些民办高校会同时使用资产管理系统和财务软件管理系统对固定资产进行管理,但是在管理的时候不能够做到两者之间的数据进行对接,所以会增加他们的工作量,要将数据成重新输入到电脑当中,另一方面也会因为数据的不同,影响了资产管理。

2. 提高民办高校固定资产管理水平的建议

2.1对民办高校固定资产管理意识进行提高

我们首先要做的就是在思想方面进行提高,让民办高校的全体人员认识到固定资产管理存在的重要性,要制定严格的规章制度,坚持统一领导,分级管理的原则,将责任划分到个人,其次我们的领导者要充分发挥带头作用,对于民办高校的固定资产要有一个主动检查和监督的意识,要明确自己的责任,对参与其中的员工做好责任划分,提高他们的管理意识和管理水平。

2.2加强对民办高校固定资产管理的执行力度

我们要明白一个道理,如果没有被有效执行的制度,就相当于没有存在的意义,也就达不到预期想要的管理效果。我们国家的民办高校,由于对固定资产管理制度的一个不重视,会导致管理制度相当于形同虚设,没有存在的意义,因此我们要加强固定资产的管理执行力度,首先要求我们的领导者做好领头作用,对资产结构和管理现状进行分析。加强风险管控和资产管理,对于管理制度进行定期检查,相关的规章制度用流程图的形式展示,让员工进行学习。其次,要做好人员调配工作,对于不合理的岗位设置和人员安排要进行及时的改正,然后做好管理跟踪工作,对于管理的每一个环节,做好监督完善执行制度,加强民办高校对固定资产的管理。

2.3 提高相关管理队伍的综合素质

现阶段民办高校的资产管理人员的专业素质比较低,会影响民办高校固定资产的管理质量,对于这样的情况,我们的民办高校应该采取积极的措施进行改善,可以引进相关专业水平较高的人才为固定资产管理队伍做好补充工作,除此之外,还应该对现有的资产管理人员进行培训,提高其相关专业知识水平。更新他们对于资产管理的方法,提高自身的工作水平和综合素质。做好将引进专业人才和培训管理人员两方面的工作,建立起一支综合素质较强的管理队伍。

3.实现多方面系统的对接工作

我国民办高校一般会采用多系统管理固定资产的方式,所以要做的是打通各个资产的管理系统和财务软件系统,对其中出现的阻碍进行铲除,实现各系统的有效对接,使固定资产数据可以做到共享,实现账实相符的想法。我们可以利用当前的科学技术对固定资产贴上二维码的资产标签儿,用手机或者扫描仪扫描该资产的所有信息,结合互联网技术进行管理。

结束语

就目前阶段来说,对于民办高校的固定资产进行管理,除了日常管理部分之外,还要保证其固定资产的增值保税以及合理利用等几方面,确定民办高校中的固定资产能够为高校的教育事业发展做出更多的贡献。但在实际的管理现状当中会存在以下几点不足之处,管理意识薄弱,对于固定资产管理执行力度不够,资产账实不符等,在现在这个多元化的社会中,民办高校不仅面临了新的机遇,也迎来了更严峻的挑战,现在的民办高校必须清楚的认识到自己的位置,管理好固定资产,使其可以为学校的发展做出重要的贡献。在民办高校固定资产管理当中,提高相关管理人员的管理意识,增强管理制度的执行力度,提高管理人员的管理水平,使固定资产可以为教育事业的发展增添光彩。

参考文献

[1] 危孙忠浅析民办高校固定资产管理[J].科技资讯,2008

[2]曹鹏.艺术类离校固定资产管理机制新模式的策略研究[J].资产设备与管理,2011

[3] 刘映琦,高校固定资产管理中存在的问题及对策探讨[J].实验室科学, 2012

[4] 王乐夫.公共管理学[M] .中国人民大学出版社,

作者简介:周媛,女,武汉市人,1985年出生,学历:本科 职称:无,

研究方向:民办高校资产管理,高校资产管理的信息化建设

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