新形势下对提升民政系统档案管理人员综合素质的思考

周亚军

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-180-01

摘 要 民政系统档案管理人员负责着民政系统档案管理工作，其素质直接影响着民政系统档案管理的结果。新形势下，社会对民政系统档案管理人员的综合素质提出了更高的要求，在如此形势之下，民政系统档案管理人员必须顺应时代发展的潮流，积极提高自身的综合素质，以便为推动民政档案管理工作贡献自身的力量。

关键词 新形势 民政系统 档案管理人员 综合素质

档案是团体甚至是国家经济发展的重要资料，新形势背景下，档案的作用不断凸显，然而档案作用的发挥需要依赖档案管理人员，只有确保档案管理人员具备较高的素质，才能够使得档案的作用和价值得以发挥。因此，民政系统档案管理人员必须顺应时代发展的潮流，积极提高自身的综合素质，以便契合社会发展需要。

一、新形势下民政系统档案管理人员需要具备的基本素质

（一）政治素质

政治素质是档案管理人员必须具备的首要素质。由于民政系统档案管理工作是一项十分严肃的政治工作，因此在进行档案管理时，档案管理人员必须严格遵守党和国家的各种政策方针。与此同时，民政系统的档案具备一定的机密性，因此档案人员必须能够守口如瓶，能够积极保护档案的机密性。此外，民政系统档案管理具备服务特性，因此，档案管理人员必须具备为人民服务、无私奉献等精神。

（二）业务素质

档案管理工作具备较强的综合性，想要保证高质量落实民政系统档案管理，档案管理人员必须具备丰富的综合知识和熟练的业务技能，要能够熟练的掌握档案管理的各种技术和手段，要确保档案管理符合各种业务规定，还应该具备较强的现代信息技术，能够在档案管理过程中熟练的使用现代化管理手段，以提高档案管理的质量和效率。

（三）能力素质

档案管理人员的能力素养涉及4个方面：第一，协调能力。由于档案管理涉及的部门较多，档案管理人员必须能够与其他部门沟通协调，以确保档案管理的协调统一。第二，管理能力。档案管理融合了档案实體管理以及档案事业管理，档案管理人员必须拥有丰富的现代管理知识和理念，并能够将之合理应用于档案管理的过程。第三，学习能力。全面、系统的学习能够帮助档案人员丰富知识、开阔视野，使之能够在档案管理的过程中融入新的管理理念以及新的管理技能，如此档案管理才能够适应新形势新需求。第四，开发能力。档案开发是保证档案价值充分发挥的关键，档案管理人员只有具备了较强的开发能力才能够保证档案利用的拓宽以及深化，才能够整理出更为准确的档案信息，更好的开展档案服务。

二、新形势下提升民政系统档案管理人员综合素质的策略

（一）提高思想政治认知

我国法律对档案管理人员提出了要求：档案管理人员必须遵纪守法忠于职守。当前阶段，国内改革步伐不断深入，我国与其他国家的交往是日益频繁，档案管理的社会氛围发生了巨大的变化。民政系统档案管理人员必须对当前的档案管理形式有较为深刻的认识，要有较高的思想政治觉悟，要积极了解党和国家的政策方针，在进行档案管理时要能够结合国家的政策方针选择恰当的方式方法落实各项工作，要与党中央的政策发展方向等保持高度一致，要始终坚守自身的政治立场，严格遵循法律法规，以保证民政系统档案的安全和完整。

（二）提高业务管理水平

新形势下，民政系统应该加大档案管理人员的教育培训力度，应坚持因需设计原则，将培训内容与档案管理实际结合。在具体落实时，一方面应重视专业理论知识教育、网络知识教育，提升信息化档案管理教育力度；另一方面应有意识的多元化教育培训形式，要为档案管理人员开阔眼界、实践档案管理知识等创造条件。值得一提的是，工作经验也会影响档案管理工作的落实结果，因此民政系统还应该积极开展各类档案管理人员的交流活动，以方便档案管理人员吸收档案管理经验、针对性提高自身素质。

（三）构建良性的竞争环境

由于民政系统具备事业单位性质，因此，民政系统内部的档案人员普遍缺乏竞争意识，这不仅会影响档案人员的自我提高，也会制约民政系统档案管理的整体水平。因此，民政系统应该善用各种教育、宣传帮助档案管理人员改变档案管理思想，要使之树立“档案管理出效益”的新理念。其次，民政系统应该积极构建激励竞争机制，要鞭策档案人员自我优化，要善用奖罚体系及时淘汰档案管理队伍中的落后分子，营造良好的竞争环境，优化档案管理队伍。

三、结语

综上所述，档案管理人员素质涉及内容较多，如政治素养、道德素养等。档案管理人员素质的高低直接影响档案工作的质量和水平，然而当前阶段我国民政系统的档案管理人员普遍存在素质较低问题，为了推动民政系统档案管理良性发展，应善用各种渠道全面提高档案管理人员的素质，打造优质的档案管理团队，如此才能够推动民政系统档案管理走可持续发展道路。

参考文献：

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