新形势下石化企业档案管理事业中存在的挑战及对策分析

柳小涛

摘 要：石化行业关系到国计民生。在新形势下，石化行业在档案管理方面会不断有新的挑战和问题。本文在研究石化企业当官管理中存在的问题的基础上，对石化企业加强档案管理工作的对策进行了探究，为促进石化企业的档案管理视野发展提供有益的思考。

关键词：新形势；石化企业；档案管理；对策

石化企业的档案主要对石化企业的发展历程进行记载，并对石化企业不同时期发生的事件进行客观反映。而在经济和科技的进步中，石化企业档案的管理事业也有着信息化的发展，这就使管理事业产生了巨大的飞跃[1]。在工作中我们也能够发现其中存在的一些问题，以及新形势对档案管理的新要求。只有在发展中给予不断的加强和规范，才可使档案的管理工作得到可持续的发展。

一、档案管理事业中存在的挑战

1.重视程度不够

当前，各地石化企业的精力主要放在石化工作上，但对档案管理的事项并不重视，特别是领导干部对档案管理没有给予较高的重视，对档案管理的投入也相对不足[2]。种种因素导致档案管理的工作人员，在工作中没有现代化意识，思路陈旧，沿着过去的模式进行工作，导致档案利用率较低，甚至部分石化企业的档案室成为一种摆设，并没有档案管理的真正作用。

2.管理上不规范

目前社会各方面都处在较快的科技发展中，很多石化企业的档案管理工作中标准依然较为陈旧，规范程度较差，甚至在归档内容上都没有准确的界定[3]。很多石化企业主要是针对自己需求来对档案进行管理和收集，有较大的随意性和盲目性，这会导致很多价值较高的档案资料没有被收集，使档案工作缺失了完整性，在石化企业档案外延和档案内涵的变化，需要采取规范统一的模式和标准，从而能够使档案管理跟上新形势下的石化企业发展。

3.制度不健全

石化企业在管理考核的体系中缺少档案管理的考核内容，档案管理的组织架构、制度职责和管理流程也不完善。由于档案管理的措施和制度的不到位和不健全，导致工作人员在档案管理工作中没有较高的积极性。尤其在档案的移交过程中不及时、效率较低、收集困难，使得信息的利用率下降。因为没有健全的机制，也不利于档案信息的安全保障，还因为部分的借阅人员不能按时归还，造成档案破损、遗失等。

4.缺乏对档案管理人员的培训以及重视程度

石化企业在对人才的培养上，将主要精力放在石化一线的工作人员上，对档案管理的人员没有良好培养，很多石化企业基本不对其给予学习和培养，甚至有些在一线上下来的年龄较大的同志调到档案管理部门，因为对档案管理的相关工作并不熟悉，有没有系统培训，造成知识面的老化严重和知识面窄，使该部门在管理水平和思想水平上都不能满足新形势下的相关要求。

二、档案管理事业中的对策分析

1.健全该部门的管理制度

石化企业档案管理工作无法顺利展开，很大一部分原因为相关制度的不健全，因此必须要给予制度的完善，主要在动态和静态两方面[4]。静态上，石化企业档案的管理制度需对各方面工作都有所涉及，建立档案上对企业经营管理信息、保管制度上进行收集，并给予奖惩制度的加入，能够对档案保管的工作积极完成者有一定奖励，工作态度懈怠者采取惩罚措施，从而对工作的积极性进行调动。在石化企业考核制度中可加入这些内容，使其在档案的管理工作中，

2.加强对档案管理工作人员的培训力度

在石化企业档案管理的工作人员中，部分人员的业务能力较差，需进行相应的培训得以提高，使其具备相应的专业知识，为使其得到快速有效的提高。首先，给予业务培训，对在职人员给予档案管理相关知识的讲座、交流，提高在职人员的综合素质。其次，挑选一些本身比较优秀的工作人员加入到档案管理团队中来，可使招录人员给予较高门槛的设定，并在石化企业人才的培养计划中设置对档案管理的人才培养。

3.提高重视程度

将档案管理落实好，使其能够得到良好的效果，企业领导必须给予高度的重视，将档案管理工作作为石化企业的整体发展的重要环节，给予统一的规划，使其得到较快的发展。并采取不同方式对员工和中层领导进行宣传，使企业全体工作人员都认识到这项工作的意义。档案工作的主要价值就是对石化企业的发展和科研进行凝结和整理。所以工作人员不仅需要在多种途径和渠道中去利用和开发档案资源，以及整理汇编，还要对资源的反馈信息进行重视，做好档案资源的共享，使信息能够得到充分发挥。

4.引进先进的管理技术

现代化的设备可使档案得到现代化的管理，选择计算机进行管理，可使档案大大减少存储空间，易于保存，操作简便，能够使人力、财力、物力都大大节约，并使档案管理的效率得到提高。采用电子文件的形式进行石化企业档案的存储，使存储范围和内容得到扩大。虽然电子文件的形式有各方面优势，但是不能对传统档案的储存方式进行替代，在档案管理上要采用兩种方式的结合。在人事档案、文书等档案管理中采用网络化的管理，各石化企业针对自身情况，给予信息化的发展，提高档案管理的成效。

三、结束语

在新形势下，对石化企业的档案管理提出了新的要求，需要针对存在的问题，进行努力创新、积极探索、在不断发展中，健全该部门的管理制度，培训工作人员，提高重视程度，引进先进的管理技术，促进档案的管理事业得到更好的发展。

参考文献：

[1]周芬. 当前化工企业项目档案管理的现状及对策分析[J]. 化工管理， 2017（26）.

[2]孙威军. 新时期档案管理的现状及其对策[J]. 神州， 2018（2）.

[3]朱海楠. 信息环境下企业档案管理面临的问题和挑战[J]. 企业改革与管理， 2017（20）.

[4]王连合. 新时代背景下的档案管理工作的挑战与对策[J]. 卷宗， 2017（21）.