关于企业档案管理体制改革的探讨

袁晓燕

摘 要：随着我国国民经济的不断增长，企业面临新的发展机遇的同时也面临着更大的挑战，甚至还有倒闭的风险，因此，如何面对众多严峻的挑战，是当前新经济体制下的各企业需要深思熟虑的一个重要话题。想要在众多的挑战中求得生存，一些仍沿用传统思维管理模式的企业就必须改革创新，在众多的改革中，企业档案管理体制的改革是不可缺少的一部分，落后的档案管理模式不仅制约了企业的发展，还对企业的生死起到了一定的作用，因此，各企业要积极改革档案管理体制，使企业在经济的发展中能够立于不败之地。

关键词：企业；档案管理；体制改革；探讨

1企业档案管理的重要性

档案管理作为企业档案是企业信息资源的重要组成部分，是知识咨询与转换的重要媒介，同时也是企业谋求发展的重要参考和依据。随着当前我国社会经济的快速发展，尤其是面对企业的信息化发展以及企业体制改革发展背景下，档案管理在企业的运营中的作用越来越突出。为了能够在信息管理、知识管理中把握机遇，企业的档案管理需要不断研究新问题、掌握新方法，并且不断创新企业档案管理模式。从含义上来说，所谓档案管理主要强调档案管理者通过使用一定的管理技术与方法，来整理、收集企业发展中的材料和信息，将其进行保存、统计的过程。档案管理部门的存在主要服务于企业发展的多种业务，为企业制定发展战略提供参考依据。

2企业档案管理体制存在的问题研究

2.1过分依靠行政力量，缺少自我发展动力

在我国传统企业发展过程中，档案管理体制存在非常明显的问题和缺陷，就是过于依靠行政力量，自身发展动力不足。为了推动企业档案工作的长期发展，党和政府也批准和下发了一系列文件，主要是运用以上部分行政手段进行档案管理，由此也形成强大的外部推动力，这些在档案管理工作中占据了非常重要的地位。尽管此种推动力价值明显，但是在当前的市场经济条件下已经明显力度不足，政府成为档案体制以及管理的宏观调控者，企业自身力量逐渐弱化。另外企业不断改制，成为自我经营的主体，因此在现代化市场环境中，传统的档案管理工作体制已经不符合企业发展的需要，还需要逐渐地弱化外部力量，强化自我管理，否则难以适应现代化发展步伐。

2.2档案管理中缺少系统管理思维，管理效能低下

现代化企业档案运行机制要求企业摆脱传统方式的档案管理思维和档案管理模式，建立起和现代化市场制度相適应的相对灵活和多元的档案管理体制。企业缺乏系统管理思维的主要表现为：不清楚档案管理的重要性，不明白档案管理在整个企业运行中的地位，不承认档案管理是企业进行决策的主要依据，档案的管理模式十分僵化，一些比较先进系统的思想无法得到展现，其中最为常见的就是企业的档案管理实行了“外包”，这样就无法让档案管理实现系统的规划与管理。若是从企业的角度来讲，企业管理人员要认识到档案的重要性，加大力度培养档案工作人员的专业素养和职业水准。例如，某些企业职工缺少现代化职业培训的机会，难以适应企业的现代化发展需要，那么就无从实现管理效能的最大化。

2.3档案管理模式过于单一，缺少针对性和综合性

很多企业的档案管理方法十分陈旧和传统，基本是按照单一的档案管理模式进行的，在档案体制管理上采用的还是高度集中的统一化管理方法，这样企业的档案管理工作就被上了枷锁，无法在现代企业制度中站稳脚跟，单一化的档案管理模式已经不能很好地适应企业发展的需要。企业的类型有很多，经常会有跨越地区和跨越所有制的大型企业出现，这些集团档案若是要采用传统的集中统一方式管理根本无法实现。

2.4缺少向优秀企业学习的倾向，档案管理思想落后

首先，一些外资企业在管理体制上比较关注效益，强调的是企业的成本观念，并且也愿意充分使用和调动一切社会资源。外资企业在档案管理体制上十分关注效益，并且清楚档案管理活动会耗费较多的劳动力和资金，在企业管理活动中将档案的建立、管理、利用等都进行预算分析，扩大利润空间，提升利润水平，在整个市场竞争中占据重要地位。

其次，外资企业善于运用数字化手段进行档案体制的改造，不断完善企业信息化管理。为了实现档案管理的集成化，外资企业一个相对突出的特点就是善于使用现代化信息技术，运用现代化软件做好档案管理和体制革新工作，有利于未来企业的信息化集成管理。

3完善企业档案管理的措施

3.1企业的档案管理要更加专业化

档案的专业化管理要从两方面入手，一是要严格按照政府的要求进行，接受政府在这一方面的监督和指导，但要减少政府在企业自主管理中的干预，另一方面要接受社会的监督和指导，使档案管理工作更加符合社会发展的需要。从未来的发展形势看，企业自主管理档案这一趋势是必然的，只依靠政府的管理是不符合社会的发展形势的，所以企业必须加强自主管理档案的能力，积极创新，使企业档案管理更加专业化。

3.2企业的档案管理模式要符合市场化需求

企业想要更好地生存和发展就必须要根据市场的变化而变化，只有顺应市场的变化企业才能有更大的发展空间。档案管理的管理模式也必须遵循市场的需要，因为市场将决定着资源的配置，档案管理的优良与否是企业能否在市场化竞争中胜出的基础，因此企业的档案管理必须符合市场的需要。企业档案信息资源的管理为企业的发展提供着指导和建议，档案管理工作必须在市场中开展，这就需要做好档案的信息储存和开发工作，不断地改革创新，使档案中的信息为企业的发展更好地服务。

3.3增强档案管理人员的专业能力和综合素质

另外，由于档案管理人员的专业能力和综合素质对于档案管理这一工作的影响较大，提升档案管理人员综合素质和专业能力，就成为提高档案质量和效率的主要途径。为了加强档案管理人员的专业能力和综合素质，首先要从根源上改变档案管理人员整体素质较差的情况，因此企业在人员招聘的过程中，应该严格把关，以员工的能力和素质作为衡量标准，选择和录用合适的员工。此外，为了提高已有工作人员的综合素质和专业能力，企业应该定期举办企业文化活动，并定期对工作人员进行档案管理知识的普及、培训，同时，对员工进行法律方面的培训和相关制度的培训，以此提高员工的能力，提高员工的工作质量和工作效率。最后，制定相应的规章管理制度，优化原有的档案管理制度和相关规范，保障档案管理工作的规范性、合法性、高效性，从而保障档案管理工作的质量。

3.4走信息化一体道路是企业档案管理的一条新路径

在企业的档案管理工作中通过利用信息一体化技术可以使企业的档案管理工作变得更加方便快捷，信息一体化这一路径也是档案管理这项工作较为理想的一种选择。企业可以成立专业的信息管理部门来为档案管理服务，这样不但可以将档案中的信息进行有效地采集和处理，也可以更好地分析出对企业发展有利的信息，此外信息一体化还能监督控制档案的流动过程，更好地协调档案中的信息。利用计算机技术将档案以图片或视频的形式录入，这样可以更加直观地提取出档案中的信息，从而提高档案管理的效率。

4结语

综上所述，企业的档案管理工作要不断地改革创新，使之能更好地适应新的社会经济形势。另外要加强企业的自主管理档案的能力，提升企业档案管理人员的专业素质，解放思想，使企业的档案管理更加专业化。此外还要利用先进的技术手段，使企业档案管理工作更加简洁，进而提升管理效率。

参考文献：

[1]杨茹.关于企业档案管理体制改革的探讨[J].河北企业，2019，354（01）：21-22.

[2]王丽芬.新时期企业档案管理工作探析[J].企业改革与管理，2016，25（24）：13.