试论供电企业档案管理存在的问题及对策

王雅琴

摘 要：随着我国经济的快速发展，各行各业都取得了相当大的成就，尤其是电力行业发展特别迅速，人们的生活水平得到了显著的提高，人们对美好生活的追求变得越来越强烈，人们的生产和生活都离不开电力的使用，所以电力行业的发展收到了广泛关注，虽然电力行业发展迅速，但是仍然有很多的问题需要去解决，档案管理工作在供电企业经营管理过程当中扮演着非常重要的角色，它可以很好的推动企业的快速发展，但是现阶段我国电力企业在这方面做得还不够好，仍然存在部分非常大的问题，这就严重影响了档案管理质量。本文着重研究了供电企业档案管理方面需要注意的事情，对其做出了详细的研究。

关键词：供电企业；档案管理；问题；对策

最近一些年以来，电力行业得到了非常快速的发展，电力市场得到了进一步改善，如今市场经济进入了新常态，电力行业发展遇到了新的挑战，必须适应当今的市场经济竞争环境，越来越多的电网售电端得到改进，因此就会给相关档案管理工作带来一些机遇和挑战。 供电企业档案可以很好的把企业发展历史给明确的记下来，这样的档案包含筹备、建设、生产、经营、管理及产权变更等文件档案，还有一些相关研究结果、照片档案以及声像档案等相关内容，这些东西对于电力企业的发展来说具有非常重要的意义。现阶段的主要目的就是对这些档案做出合理的管理，把这样的工作做到最好就可以给相关电力企业在做出一些决策的时候带来一些科学依据，这样就可以更好的为生产经营带来服务，现阶段相关企业对于这样的工作非常重视。

1 档案管理的重要性

档案是公司在生产、建设、研发、经营和管理等活动中直接形成的，具有利用和保存价值的各种形式的历史记录。 公司档案是公司知识资产和信息资源的重要组成部分， 确保其真实准确、齐全完整、系统规范、保管安全和有效提供利用，对于强化内部控制，防范经营风险，维护公司合法权益，提高公司核心竞争力，促进国有资产保值增值具有不可替代的作用。现阶段这些电力企业档案管理工作过程当中仍然会发生一些不良状况，相关部门一定要根据电力企业的具体状况来开展工作，一定要具有创新思维，采取一些高级的管理技术来促进档案管理工作变得更加科学，而且还必须结合这些改进管理机制，进一步推动我国从而电力企业可以更加快速的发展。

2 供电企业档案管理中存在的问题

2.1 缺乏档案意识，归档不及时

目前非常多电力企业相关工作人员对档案管理工作的重要性不够了解，对企业里边的所有资料、文件没有足够的重视，没有在第一时间进行归档，这就导致非常多的资料文件找不见了，因此就给档案收集与整理工作带来了非常大的困难。就在这个时候，有相当一部分电力企业没有特别重视档案管理工作，这就使得企业档案管理没有达到一定标准，档案材料不够齐全，没有在第一时间进行归档等，这就严重阻碍了电力企业的快速发展。

2.2 档案管理不到位，标准制度不健全

现阶段非常多的国有企业都建立起来了档案管理制度，然而制度还没有得到改善，在档案的整理、 保管以及保密等方面仍然存在非常多的问题；例如档案资料信息收集不全、不能履行借阅档案的相关手续、有借无还等，还有一些档案人员在整理档案时，随意涂改，甚至将敏感资料随意借阅， 这些行为都严重违反了企业档案管理的要求。 此外， 一些供电企业不重视档案管理的宣传工作，档案价值利用率不高，实际上，能够把档案相关信息运用好，可以在最大程度上给企业带来非常好的经济利益，但是现阶段企业根本不重视档案管理工作，也没有进行一些宣传活动，多数员工对档案利用的效益并不了解， 直接造成了档案资源利用率不高的现象。

2.3 档案管理理论研究及政策指导不足

近年来随着电力行业的快速发展， 我国电力改革的步伐不断加快，这种情况下档案管理工作的重要性开始不断凸显，成为摆在供电企业面前的重要课题之一。 务必加强企业档案资料的管理，重视这方面的理论研究与政策指导，不断摸索有关档案产权特征、档案资源作用、档案法律地位等相关问题，完善现有企业档案管理模式进行，积极出台相关政策，以指导企业档案管理工作的快速发展。

3 加强供电企业档案管理工作的对策

3.1 强化档案管理意识

电力企业一定要充分了解到档案管理工作是非常重要的，而且还要对相关工作人员进行一段时间的系统培训，这样就可以使得相关工作人员对档案管理工作重视起来，使得每个工作人员具有很强的责任意识，努力把这样的工作做到最好。 企业战略决策上要高度重视， 组织机构上要充分保障，是档案管理工作做好的重要保证；要建立积极档案意识，正确认识档案工作，持续改进和创新档案管理手段，健全完善组织机构，优化业务流程，建立起现代化的供电企业档案管理体系。

3.2 完善档案管理制度

完善电力企业档案管理制度是规范管理基础， 形成统一工作标准，以保证档案管理有章可循。 企业归档过程中的资料和文件一定要完整， 管理人员在工作中应树立起档案规范化的意识，形成可持续、可复制工作业务流，持续强化档案规范管理；进一步完善企业档案管理制度，强化现代信息化手段基础管理，统一管理不同载体、不同门类的档案材料，为档案信息化应用深度提供制度支撑。

3.3 强化档案人员能力建设

档案管理人员是档案管理工作的执行者， 应具有严谨的工作态度，其工作效率直接影响着工作的质量。 档案管理人员应遵守法律法规，严格保密机制，鼓励员工参加专业培训，积极学习电力系统的专业知识，使自身的综合能力得到提升，最终保证供电企业档案管理工作可以更加规范、标准。

4 结 语

综上所述，我国的电力行业发展非常迅速，已经取得了非常大的成就，人们的生活水平得到了显著提升，人们对电力的需求变得越来越多，用电量比起以前来说增长的特别快，虽然电力行业发展迅速，但是仍然有很多的问题需要去解决，所以就给相关管理工作带来挑战，档案管理工作在供电企业经营管理过程当中扮演着非常重要的角色，它可以很好的推动企业的快速发展，本文主要研究了电力企业档案管理工作当中的一些情况，详细的分析了电力企业管理工作过程当中遇到的一些问题，并且给出了切实可行的解决方案，要想把档案管理工作做到最好是非常不容易的，它需要相关工作人员必须对很多相关理论都要了解，随着社会经济的快速发展，档案管理工作将会在很大程度上促进电力企业的进步。

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