浅谈事业单位如何做好出纳工作

赵兵

摘要：本文重点阐述出纳工作的地位和作用，论述了事业单位出纳员应如何坚持结算原则，更好地遵守结算纪律，以及出纳员执行好现金管理制度的重要性和具体做法，出纳员随着社会的不断发展在单位中扮演着越来越重要的角色。

关键词：事业；单位；出纳；管理；现金制

一、阐述出纳的地位

出纳就是现金出纳的缩减，代表现金的支出与收入，纳入。出纳也可以简单的分为：现金存入、支出和结存工作，这就是出纳工作；纳员，顾名思义，也就是管理这部分现金的人员。现在的各行各业以及各项涉及到经济的生活中出纳都扮演着重要的角色，就像人们生活中的交通警察，维持行业内部的次序，这是会计以及出纳工作都有着其标准和重要意义。

整个会计行业中出纳是不可或缺的一员，对于所有的事业单位，出纳的工作岗位必须独立，不可以存在会计定岗或者取代，出纳员必须按照严格的规章制度做事，实现机构、钱账物以及职位的分离。出纳工作的特点是一个货币资金收入支出的担负着，这些任务都要在社会经济活动体系下完成，是和社会整体经济相互联系的。只要事业单位发生经济活动，必然使得纳员和事情发生关系。还有就是专业、政策、时间都非常重要，必须要求出纳员有强烈的时间观念，什么时候应该做什么，出纳员都应该知道，出纳工作必须依附于国家的相关政策之下，按照相关的规章制度去做事情。除此之外还要求出纳员有很强的专业知识，学会在工作中总结经验，不断进取累计经验，掌握消化其中的工作精髓。

出纳员不仅要管理好资金，还要认真的履行职责。例如，办理现金收入要按照国家的现金管理制度去做事情，认真审核每一笔经济业务，按照《会计法》的相关要求去完善工作，拒绝贪污，保证事业单位的资金安全问题。

二、出纳员应该坚持原则、履职工作

随着事业单位经济的不断发展完善，对出纳员的规定、制度也就不断完善起来，要求出纳员能够按照事业单位及法律的规定，履职工作。

（一）出纳员必须遵守诚实守信的道德原则

保证会计工作信息的完整真实性，做到爱岗敬业，做一行爱一行，而不是爱一行做一行，热爱自己工作的出纳员，工作才会有动力，热爱工作，工作才会有积极性。对待财务工作，最主要的是细心心做事，认真审核每一笔经济业务，保证事业单位资金安全。在日常工作中不断的要求自己，不断累积经验和专业知识，在办理日常的工作中，要求做到实事求是，客观、杜绝掺和个人情感；出纳员还应该自己培养自己的服务意识，以保证自己工作的服务质量。

（二）出纳员要树立强烈的法律意识

在事业单位的出纳员，要坚持做到：树立榜样，以身作则，良好的工作作风。学会正确的处理国家、团队、集体、家人以及个人的利益关系，不能为了个人私利、家人而去做违法犯罪的事情，时刻谨记自己，心中那一杆法律的天平不能倾斜翻。要树立维护法律意识，自律也是出纳员必须具备的，在日常的工作、经济活动中，始终坚持自己的原则，做好出纳的领头工作，传递、循环并保证资金安全。

三、必须执行银行的现金管理制度

现金管理的意义在于：稳定货币在生活中的位置，设想大小交易全部使用现金交易，交易数目小还好说，如果数目过于庞大，这会增加社会经济活动的现金流通量，会引发通货膨脹，造成市面货物价格悬殊过大的不良影响，制定现金管理制度，能够有效的控制社会出现经济动荡，尽可能的减少甚至避免社会经济出现混乱。现金管理制度能够有效的促进商品的发展，变向的带动经济的发展，有效保证各级的安全，社会的经济稳态，稳定事业单位的财政。

严格的遵守银行的结算制度和现金管理制度，是每一个出纳员的责任和义务。出纳员对于非现金的结算范围不能使用现金管理制度去实施；对于现金的管理要做到今日的事情今日做，做到日清月结，每天核对账面剩余金额以及库存现金量，看是否存在差异。按照库存现金额度，多出的部分因及时送往对应的银行办理储存；及时的核对银行账单以及存款相应数目、日期。为了避免经济犯罪，维护社会经济稳定。出纳员不能签写空头支票，滥用职权，未经允许为其他部门及其个人办理结算，严格使用事业单位账户和银行支票，避免出现纰漏。

四、出纳需要做好的具体工作

1.做好银行存款的前期工作，认证做好开户，资金的存储，这些资金必须按照国家的相关规定列入国家计划财政基建专户。做好现金存储。

2.负责支票、汇票、发票、收据管理。

3.做好银行账，避免差漏；事业单位的现金账，并且负责保管财务章。

4.负责报销单位、部门、个人的经费工作。在进行工作的时候，材料必须收集完善，不然会出现漏账，消费凭证必须证实有效，不然不予办理。人员上交的材料分为借支和不可借支，如果需要借支那就必须填写借支单，最后上交领导签字确认，下发财政审核无误，才能确认出纳给款。所有报销必须实报实销，不能包含有误虚假信息。

5.做好员工工资的发放。每个月的月底都需要做好不同的会计核对账单。

6.保管现金，库存现金，以及各种价值卷。

7.审核发票的票面，看是否存在涂鸦修改痕迹，防止发生用其他发票来报销，数目的以小改大；认真观察发票单位的单位名称，看是否和本单位经济有业务关系，发票内容是否和名称相符，如销货发票不能改成收据。核对发票所开物品的价格，看差异是否过大；核对发票编号。看存在连号，避免把别人的发票拿来报销；核对时间信息，时间不能相差太远；核对发票印章，看是否存在税务部门章及售货单位财务章。

五、结语

出纳员的工作看似简单，实际上有很多的细节需要注意。这就要求出纳员在严格要求自己的同时，保质保量的完成本职工作，同时不断强化自身道德修养，认真努力的提高个人工作能力。