浅谈妇幼保健院档案信息化及管理策略

摘要：妇幼保健院档案信息化的建设是保健院适应社会信息化必然发展趋势，是妇幼保健院管理工作的重要内容之一，是妇幼保健院发展的关键因素。但在面对卫生防病严峻的形势下，尤其在目前社会信息化的背景下，怎样加强管理档案，以确保档案的安全性、准确性、系统性、完整性以提升应用水平，利用信息化管理手段能够使妇幼保健院的各项管理工作和业务工作更高效，怎样把保健院档案的优势资源转变成更大的经济效益和业务效益，这成为妇幼保健院面临的新课题和新任务。

关键词：妇幼保健院;档案信息化;管理策略

一、 引言

妇幼保健院档案管理信息化的建设是档案现代化发展的必然要求，档案作为医院的基本资源，做好档案管理工作对医院的发展提供了基本保障。现代信息化面临着信息泄露的危机，如何做好妇幼保健院的档案信息现代化管理，保护好患者的基本信息是医院档案现代化管理所面临的问题。本文对妇幼保健院的档案管理信息化建设作了一些初步的探讨。

二、 信息化在妇幼保健院档案管理中的重要作用

妇幼保健院属于集妇幼保健、医疗、教学、科研于一体的部门，医疗专业性较强，同时对于服务性的要求也相对较高。档案管理属于妇幼保健院内部管理工作中的重要组成部分，同时也是确保其顺利开展各项工作的重要保证，因此必须要进一步加强妇幼保健院的档案管理工作，努力提升其档案服务工作水平。尤其是在新时期下，信息技术和计算机技术广泛应用于社会各个领域，妇幼保健院也应当不断提升其信息化管理水平，加强档案管理信息化建设，确保档案材料充分发挥出其价值，提升档案材料的利用效率。一方面，妇幼保健院档案管理的信息化建设能够促进其各项工作的顺利开展，通过档案信息化管理能够使妇幼保健院档案管理工作朝着更加规范化科学化的方向发展。另一方面，妇幼保健院档案管理的信息化建设可以有效提升其自身的医疗卫生服务能力。站在宏观的层面上来讲，信息化档案管理能够让传统的档案工作从封闭逐渐走向开放、从复杂走向简单、从无序走向规范，同时还可以为推进妇幼保健院各项工作的有序开展打下坚实的基础。

三、 妇幼保健院档案信息化管理中存在的问题

（一） 妇幼保健院信息化发展不均衡

在我国经济发展较发达的地区，妇幼保健院档案信息化管理系统已经非常完善，而一些相对欠发达的地区，保健机构档案信息化则刚起步或者没有开启，妇幼保健院在档案信息化管理方面有很大差距。而政府对妇幼保健院的资金投入较少，缺少先进的档案管理系统设备。

（二） 缺少统一信息化协调部门

目前为止还没有一个统一协调和规划妇幼保健院档案信息化建设与资源共享的工作部门。由于档案信息资源较为分散，而资源又不能共享。因此管理不一致、标准不统一，无论在安全性能上、功能上和数据的完整性上都不能更好地满足需求。

（三） 档案安全性和保密性问题

影响档案安全的主要原因是，管理档案的工作人员安全和保密意识不强、责任心不强，对于发布的信息没有进行严格的管理和审查工作。工作人员数据不及时备份、操作不规范等原因也是档案信息管理安全和保密的最大隐患。电脑病毒使档案信息的安全性和保密性受到威胁。

（四） 档案人员素质有待进一步提高

由于现在的妇幼保健院档案管理人员中整体素质普遍较低，因而对于快速发展的网络工作环境不能适应，对于既懂通信技术、网络技术、计算机技术又精通传统档案业务的人才严重缺乏，不能够适应档案信息化建设和管理的需要，因此新方法、新技术很难在档案信息化管理中应用和推广。

四、 实现妇幼保健院档案信息化管理的对策

（一） 积极投入资金与设备，为档案信息提供网络设施

相关部门需要积极研发适合妇幼保健院可以使用的档案管理软件，比如设计起点高，界面清晰，能被人们所掌握与使用的软件。另外，医院还要极大的资金投入以及使用，针对性的根据妇幼保健院的发展需求投入大量资金，为妇幼保健院档案信息化管理配置相适应的软件设施，以此用来推动妇幼保健院档案工作的创新发展。

（二） 针对性地制定切实可行的信息标准

妇幼保健院档案信息化管理需要遵循相关的标准，以此实现信息资源共享，保证妇幼保健院档案信息化得到快速发展。一般而言，档案信息化建设能实现对档案工作的统筹安排，并且能保证整个档案管理工作能有计划、有目的地开展，所以在积极构建档案信息化建设的时候需要从实际角度出发，以妇幼保健院原有的档案信息化建设为基础，与传统档案管理手段进行整合，以此用来推动档案管理工作的有序性与准确性，只有如此，才能真正推动妇幼保健院档案信息化管理的有序发展。

（三） 积极解决档案信息化管理存在的安全性问题

安全性问题是解决医院档案信息化管理的重要内容，只有将安全性问题进行解决才能真正实现妇幼保健院档案信息资源共享，才能真正提高妇幼保健院档案管理水平。妇幼保健院要想从根本上解决安全性问题，则需要结合实际发展需求，严格制定规章制度，针对性地构建切实可行的信息安全体系，要保证妇幼保健院档案信息化管理制度能到位，责任能到位，管理目标能到位。除此之外，妇幼保健院档案管理人员还要积极养成正确的安全意识，能在日常档案信息化管理中对所出现的问题进行分析与探究，能对档案资料进行认真管理，严格保密，只有如此，才能真正保证妇幼保健院档案信息化管理的有效性。

（四） 加强信息技术专业人才的培养

进一步强化对专业人才的培养，确保妇幼保健院档案管理工作人员都能够具备专业化、系统化的档案管理知识，拥有一定的计算机操作能力和信息技术基础知识。要确保档案管理实现信息化和数字化，就应当大力培养相关人才，不断增强他们的专业技术能力和职业素养，更好地为妇幼保健院档案管理信息化建设服务。另外，还应当构件一套完善有效的档案管理信息人才的培养体系，让人才培养工作得以规范化系统化开展，这是做好档案管理工作的坚实后盾。

五、 结语

根据分析与探究，当前妇幼保健院档案信息化管理中存在诸多问题，并呈现出诸多矛盾与不足，为进一步解决这一问题，需从实际出发，从传统的妇幼保健院档案管理方式出发，积极整合档案资源，实现资源共享，争取将妇幼保健院档案优势资源积极转化为更为重要的经济效益。

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作者简介：

张芳，山东省莱阳市，莱阳市妇幼保健院计划生育服务中心。