大数据时代下的高校财务信息化建设研究
2019-10-21陈中华
陈中华
摘 要:随着我国高校教育体系的不断发展,以及互联网技术的高速发展,当代社会已经进入了大数据时代。传统的会计正在被大数据信息技术逐步淹没,单一财务信息化系统已经不能满足财务处理业务的需求。高校财务必须着眼于大数据时代下,加快财务信息一体化进程。目前我国高校财务信息化正处于高速发展阶段,本文针对高校财务信息化建设的重要意义、存在不足、以及发展策略进行探讨和研究。
关键词:大数据;高校;财务管理;信息化建设
一、大数据时代下的高校财务信息化建设的重要意义
(一)大数据的概念和应用
本人观点,大数据目前并没有一个完整的概念,根据身份角度和对大数据的理解等方面的不同,对大数据的定义概念也不同。根据Gartner研究机构分析指出:大数据(big data),是信息资源的一部分,是一种大型的数据集合,是需要新处理模式才能具有决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据的应用是非常广泛的,大数据可以用于医疗、财务、航天、灾难等进行数据分析,预测发展趋势和结果。大数据的应用无处不在,像我们所用的支付宝、微信、网购等等都是基于大数据进行应用的。
(二)大数据有利于提高高校财务信息的可管理性、可查询性
随着我国高等教育体制改革的不断发展,对高校财务信息化建设的要求越来越高。在大数据时代下,要求我们高校的财务信息数据能够高效管理,可被管理者进行数据备份、数据恢复、数据权限授权、数据保密等进行管理。通过大数据信息化的技术处理将高校的大量财务数据进行整合提取、查询有效的信息,及时将数据反馈给相关领导,做出正确的决策。
(三)大数据有利于提高高校财务管理者的工作效率和服务水平
高校财务业务涉及的范围越来越广,有国家教育经费的拨款、教育事业的收入和支出等等,业务量的不断增长,对财务信息化的数据处理能力要求越来越高。构建财务大数据信息化,有利于提高高校的财务信息数据的处理能力,从而提高工作效率。大数据应用于高校的财务信息化,有利于减少财务人员配置,节约成本,提高工作效率。大数据的高校财务信息化系统是一个共享的信息平台,通过共享的信息平台,有利于广大师生职工进行互相交流,从而提升财务部门的服务水平。
二、当前高校财务信息化建设存在不足
(一)高校财务工作人员对财务信息化建设的认识不足
高校财务信息化建设是提高财务信息化水平、财务工作效率的重要手段。目前我国很多高校对财务信息化的建设认识不足,部分财务领导不够重视,在日常的实际工作中缺乏创新,或者没有财务信息化整体建设的思想。很多高校领导意识不够全面,偏重于核算记账和预算报表的财务信息化,对收费、票据电子化、财务信息查询等信息化不予重视,缺乏财务数据一体化的思想。在大数据的时代下,目前高校财务工作人员普遍对财务信息化缺乏大数据的认识。
(二)高校财务信息一体化程度不足
经过对大量的高校财务信息化调查发现,目前很大一部分高校的财务信息化是比较单一的。现阶段,高校的各个部门、科室都是各自为战地开展信息化建设,只是单纯地解决了本部门、科室的信息化建设,信息数据也只能本部门和科室才能共享。各个部门和科室之间的信息化系统相对独立、封闭,“信息孤岛”的问题尤为突出。收费系统、工资系统等财务部门信息系统不能够有机地整合,一体化程度不足,存在着一定的漏洞和风险。
(三)高校财务信息化建设缺乏复合型人才
目前我国高校的财务管理人员,计算机水平普遍较低,在实际的工作中,不能高效、熟练地使用计算机技术。随着大数据时代的到来,具有单一财务知识的人员已经不足以完成高校财务信息化建设。高校财务信息化建设、使用、管理和维护既需要精通计算机网络专业知识又要精通财务专业知识的复合型人才。高校财务信息化的进程中,由于复合型人才的缺失,很大程度上制约了高校财务信息化的建设。
三、大数据时代下高校财务信息化建设的策略研究
(一)提高高校财务工作人员对财务信息化建设的认识
高校财务工作人员是财务管理的一线实施者,对高校财务信息化建设起着至关重要的作用。因为财务工作者对财务信息化建设的重要性,所以提高财务工作人员对财务信息化建设的认识是必要的和迫切的。只有提升了财务工作人员的认识,才能激发财务工作者的积极性,更好地投入到财务信息化的建设中。财务工作人员只有提高了对财务信息化的认识,才能端正态度,更好地为财务信息化建设服务。
(二)加强对高校财务管理系统的综合管理
利用大数据的信息技术,引进财务综合管理系统,把财务部门的收费系统、核算系统、工资系统等统一结合起来,形成统一的大数据库,打造一体化的财务信息管理平台。这样可以充分地利用综合的财务管理系统使财务数据更加地准确、及时、安全。综合的财务信息系统可以充分地利用财务数据,建立数据分析和决策系统,拓展财务的管理范围,加强财务信息系统的权限管理,规范财务信息的录入。
(三)加快引进和培养高校财务复合型人才
“科学技术是第一生产力”,只有真正掌握技术的人才,才能在事物的进程中起决定性作用。在高校财务信息化建设的进程中,当缺乏财务信息化综合人才时,我们需要从全国,乃至国际范围上引进专业的财务信息化建设人才。因为只有既懂得计算机又懂得财务专业知识的人才,才能在高校财务信息化建设的进程中,全面地考虑问题。在引进人才的同时,高校财务工作人员必须加强信息化方面的学习,只有不断地学习财务信息化知识,才能在完成财务信息化建设后,更好地运用财务系统地解决财务业务问题,更好地做出财务决策。
四、结语
大数据时代下,高校财务信息化建设是势在必行的。高校的财务部门必须加强财务管理、引进培养财务信息化人才,才能在高校财务信息化的进程中立于不败之地。只有实现了高校财务信息化建设,才能依据大数据进行統一规划管理,最终提高财务管理水平,更好地服务于广大师生。
参考文献:
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