浅谈煤矿企业物资供应管理中存在问题及改善策略

陈文军

摘要：近年来随着我国经济水平的提高，市场竞争的日趋激烈，煤矿企业必须加快改革和创新的步伐，物资供应管理系统作为煤矿企业的重要组成部分，工作任务量大、管理难度较大，其管理效果直接影响着企业的利益，因此建立完善的供应管理体系，有效地减少企业的投入成本，从而提升企业的整体效益和市场竞争力，使煤矿企业能够稳定持续地发展。本文分析了目前煤矿企业在物资管理方面存在的一些弊端，并提出了一些优化措施。

关键词：煤矿企业；物资供应；物资管理

现代煤矿企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程，重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资验收管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计，并形成管理体系，这一管理体系的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动，直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制，运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购，通过降低采购成本，优化库存结构，合理配置流动资金，来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。

1、目前煤矿企业物资管理存在的弊端

1.1 物资管理指责不明确

物资供应在煤矿企业各个环节的工作中都有涉及，但是，企业没有提出过对物资管理人员的职责要求，物资管理人员不能在工作中找到自己独特的存在感和价值感，因此，在进行物资管理工作任务的时候没有工作热情，不利于有效地开展物资管理工作。只有考核，没有奖励，造成结果就是但求完成，不求完美。

1.2 物资采购管理不规范

煤矿企业的物资采购由于涉及到许多方面且种类繁多，物资采购管理上要求不严、不规范，使得采购计划失实，采购出现重复、多头等现象。（1）物资采购人员没有良好的职业素养，进行物资采购的时候，没有从整个煤矿企业的利益出发，购进物资成本高、质量低劣，利用职权谋取私利而没有考虑到企业的整体利益的情况时有发生，使得物资采购管理不到位，影响煤矿企业的良好运行。（2）物资采购没有一个合理的计划，采购相关部门分工不够明确合理，不能协调采购任务，煤矿企业需要的同一种物资，可能出自不同的部门采购，采购重复，增加了采购的成本。（3）另外物资市场以及相关法律法规尚未完善，导致物资市场复杂、不稳定。

1.3 物资供应管理制度不完善

随着社会主义经济体制的改革，煤矿企业也改变了传统的经营理念，其管理制度也进行着改革与创新。但是有些煤矿企业的管理制度还不是很完善。这种不完善主要表现在以下几个方面：第一，由于物资集团与煤矿企业是一种交易关系，而且物资公司只负责物资的采购工作，而对物资的管理工作不属于物资公司的管理范畴，这就容易造成物资在采购环节出现问题；第二，由于大多数煤矿企业的供应部门的管理职能不是很完善，其工作主要包括采购和供应两种职能，这就导致物质供应公司很难站在企业的角度有效完善煤矿管理工作中存在的问题，从而就会造成供应管理工作的不能全面的进行覆盖。第三，由于物资市场不完善，市场法规不健全，使市场复杂多变，一些业务人员受利益驱使利用设备升级、更新，擅自变更供应商，调整采购价格，随意增加采购数量，由于管理手段落后，管理者无法准确把关，产生了大量的报废积压库存。

1.4 物资管理人员的专业素质有待加强，管理制约不足

煤矿企业中部分物资管理人员为非专业人员，在一定程度上缺乏对本职工作的足够重视，对工作环节中出现的问题缺少正确的认识，致使物资管理队伍的整体素质不高，然而煤矿企业的市场竞争日益激烈，如若不能提高企业物资管理人员的职业素养，则无法正确有效应对各企业间的竞争，从而降低企业的竞争力和市场地位。煤矿企业没有相应的规定及办法实现对物资管理人员进行有效的监督及制约，这样物资管理人员的行为几乎没有约束，严重影响了煤矿企业的利益。

1.5 物资现代化管理水平不高

现代信息技术的应用不斷深入，各个煤炭企业之间的竞争可以归结为现代化程度的竞争，如果煤炭企业在信息化方面的工作做得不够，企业将很难掌握比较准确、及时的有效信息，煤炭企业的各项决策都可能会和实际有所出入，不利于企业有效地开展各项工作，影响企业生产经济利润。从物资采购到生产再到投入市场，经历了多个环节，如果物资管理人员能够获取及时、有效的信息，那么各个部门协调起来比较容易，有利于提高整个煤炭企业的工作效率，降低的投入成本，提高企业的经济效益。

2、解决物资管理中问题的措施

2.1 物资供应管理人员加强工作认知

在物资供应中，管理人员应该充分的认知到物质供应的重要性，使其端正自身的工作态度，强化一些物资的价格，从而合理的了解物资市场的价格，并且构建科学的物资价格数据库，详细的分析价格的变化，在有限的资金中让物资采购得到提高。再者需要改变传统的数据库，尽可能的避免库存过大，降低物资的贮存时间，提高资源的利用，最好的优化物资的管理工作。因此，在目前一定要结合实际的生产情况，真正的实现煤矿物资供应管理工作的提高，避免一些不必要的物资遭到浪费。

2.2 完善物资供应管理体制

为使物资管理工作顺利有效地进行，必须建立完善的物资采购管理规章制度，依照管理流程进行有计划的采购，在物资采购前，制定详细的计划并根据实际情况及时作出调整，采购中做好审核、计算，对采购项目做好记录，加强对物资采购计划的控制，采购完成后及时进行检验和入库流程，从而避免因盲目采购带来的超储积压，制定详细合理的管理流程，使物资计划、采购方式及供应程序等都有序合理地进行，使物资供应管理各部门各司其职、各负其责，并起到协调合作、互相监督的作用。

2.3 加强市场信息调研，优化采购流程

加强对招标采购的管理，使招标程序公开公平公正地进行，对招标采购流程尽可能地进行简化，减少企业的交易成本，广泛收集有效的市场信息，综合考虑物资价格、质量以及供应商信用等多种因素，选定与综合指标较高的供应商进行合作，从而保证物资供应的可靠稳定。为降低投入成本必须取得价格上的优惠，根据采购计划对通用材料可运用集中一次性采购的方法，或与合作企业进行联合采购，通过大批量采购形成团购效应，从而取得价格上的优惠，或通过关注市场供需情况，抓准时机进行采购，也可以凭借企业优越的资金实力，取得部分物资的销售代理权，从而实现降低成本的目的。

2.4 制定有效的物资供应计划

物资供应计划能够保证煤炭企业合理的安排采购情况，控制煤炭企业的现金流量，保证煤炭企业生产、运营的正常进行。煤炭企业物资供应部门应该实时对本企业的运营状况进行总结，了解运营过程中物资的流入流出状况，保证企业资金的正常流通，也有利于减少企业的重复购置的成本，提高企业经济效益。

2.5 加强物资储存管理，降低材料储备费用

在企业物资供应管理中，物资储存管理也是十分重要的环节，最核心理念就是在物资的储存上要尽可能降低对企业的流动资金的占用。针对这个问题可以从以下两方面着手：一方面，改善库存结构。合理的物资储备是保障煤矿企业能够实现高效率连续生产的一个必备条件，但是如果企业储备过多的物资，又会对企业的流动资金占用过多，对企业的市场运作和物资的周转都会产生一定的影响；第二，由于物资储备时间过长会导致物资质量受到一些影响，从而对企业生产经营造成一些麻烦。

3、结束语

物资供应管理是煤炭企业中关键工作，随着市场经济的发展，需要不断改进物资供应管理模式。

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（作者单位：中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司物资供应中心验收部）